Торговля состоит не только из покупки и продажи товаров. Она включает взаимодействие с поставщиками и клиентами, управление складом, закупки, логистику, а также финансовый контроль и отчетность.
Ручное выполнение этих операций замедляет работу. Расчеты в таблицах и бессистемность данных провоцируют ошибки. Интеграция специализированных систем управления устраняет эти недостатки.
На платформе 1С есть программы для работы в сфере торговли. В статье сравним их характеристики и возможности.
Содержание:
Современное ПО решает сразу комплекс задач:
Внедрение технологических решений снижает трудозатраты на рутинные операции и повышает продуктивность работы.
В продуктовой линейке есть отраслевые решения и универсальные «взрослые» конфигурации, которые легко адаптируются под специфические задачи.
Все они поддерживают:
Отличия и особенности этих решений рассмотрим ниже.
Подходит для средних и больших предприятий, которые ведут продажи оптом и в розницу.
Обеспечивает:
В конфигурации нельзя вести бухгалтерию и расчет зарплаты, что делает ее неудобной для построения внутренней бизнес-отчетности.
Предназначена для небольших и средних торговых сетей, а также одиночных магазинов.
Преимущества:
Поскольку решение ориентировано на розницу средних масштабов, инструменты управления складами и запасами ограничены. Также нет встроенной CRM.
Конфигурация для малых и средних предприятий. Подойдет компаниям с собственным производством.
Помимо выполнения торговых операций, УНФ позволяет контролировать финансы и вести стратегическое планирование. Однако набор инструментов для работы с закупками, номенклатурой и готовой продукцией минимален.
ПО для средних и крупных компаний. Содержит все опции, необходимые торговым организациям: от подключения рабочего места кассира до учета номенклатуры в разрезе упаковок. Помимо этого включает блоки бюджетирования, расчета зарплаты и кадрового делопроизводства.
Подходит для крупных компаний. Гибкая конфигурация, которая адаптируется под специфические потребности бизнеса за счет настроек и подключения дополнительных модулей. Консолидирует в едином информационном пространстве все аспекты деятельности предприятия.
Предстоит внедрение нового ПО? Узнайте, как провести его без саботажа сотрудников. В нашем телеграм-канале есть готовое практическое руководство.
Оценить возможности всех программ в комплексе поможет таблица ниже.
| КА | ERP | УНФ | УТ | Розница | Оптовые операции | + | + | + | + | + |
|---|---|---|---|---|---|
| Розничные операции | + | + | + | + | + |
| Онлайн-торговля | + | + | + | + | + |
| Доставка | + | + | + | + | + |
| Встроенная CRM | + | + | + | + | – |
| План-факт продаж | + | + | + | + | – |
| Отчетность по филиалам / точкам /сотрудникам / товару | + | + | + | + | + |
| Резервирование продукции на складе, корректировка назначения резервирования | + | + | +
минимальный функционал |
+ | –
минимальный функционал |
| Управление доставкой материалов на склады | + | + | – | + | – |
| Настройка поддержания запасов на складах | + | + | +
минимальный функционал |
+ | +
минимальный функционал |
| Ордерная схема оформления складских операций | + | + | +
минимальный функционал |
+ | +
минимальный функционал |
| Утверждение плана закупок, согласование, установка статусов исполнения | + | + | – | + | – | Фиксация в плане закупок поставщика | + | + | – | + | – |
| Оприходование МПЗ на основании заявок и заказов | + | + | +
минимальный функционал |
– | +
минимальный функционал |
| Приходование накладной на разные склады (два документа на разные склады, деление документа) | + | + | – | + | – |
Чтобы понять, какое ПО сделать базой для управления продажами, нужно:
Важный момент: встроенные инструменты для сдачи регламентированной отчетности есть только во «взрослых» конфигурациях. Поэтому 1С, выбранную как решение для оптимизации торговли, нужно синхронизировать с 1С: Бухгалтерией. Исключением являются ИП на УСН без наемных сотрудников. Для таких юрлиц обязательна только налоговая отчетность.
В нашей статье «Как выбрать программу 1С для своего бизнеса» собраны подробные рекомендации.
Выше мы рассмотрели пять конфигураций. Несмотря на разницу в перечне возможностей, все они решают отраслевые задачи сферы продаж. Итоговый выбор программного решения должен учитывать весь спектр потребностей. Они отличаются в зависимости от вида продаж и масштабов деятельности.
Решения для малых и средних предприятий это 1С: Розница или УТ.
Плюсы:
При наличии производства или склада нужна более универсальная программа, такая как УНФ. Эту 1С можно выбрать и для розничной интернет-торговли в статусе ИП. Там есть встроенный блок обмена данными с сайтом и CRM.
Средним и крупным предприятиям с комплексными потребностями и подходят ERP или КА.
ПО должно автоматизировать складской учет, логистические операции, поставки и товарооборот.
Небольшие предприятия или индивидуальные предприниматели закроют все потребности, внедрив УНФ или УТ.
«Взрослые» 1С с встроенными инструментами для ведения оптовой торговли, такие как КА или ERP, оптимальны для средних и крупных компаний.
Выбрать оптимальное решение поможет профессиональный интегратор, знакомый с отраслевой спецификой.
Профиль Binom Systems – автоматизация розничной торговли на базе 1С с гарантией результата в договоре. Работаем с типовыми продуктами, разрабатываем нестандартные решения под задачи конкретного бизнеса. В качестве примера приведем собственные разработки для нашего клиента 12 STOREEZ, розничной сети брендовой одежды, с которой мы сотрудничаем более трех лет:
Еще одна наша специализация – адаптация и доработка интеграций, проведенных другими подрядчиками. Реальный кейс – история магазина женской одежды, который столкнулся с проблемами в товароучете и бухгалтерии из-за некорректных настроек «коробочной» УНФ. Первоначально работы проводил другой франчайзи.
Если вам нужны рекомендации по автоматизации продаж от специалистов с отраслевой экспертизой, записывайтесь на бесплатную консультацию в Binom Systems. Мы внедрили ПО более чем 20 оптовых и розничных компаниях. Подберем и внедрим подходящий программный продукт с учетом потребностей вашего бизнеса.
Остались вопросы?
