1С: Розница. Ювелирный магазин. Особенности работы с системой маркировки

В последние годы в России большое внимание посвящено борьбе с контрафактом и контролю качества различной продукции. Ювелирные изделия не стали исключением, их оборот находится под государственным контролем с 2022 года. 

Работать в соответствии с законодательством бизнесу помогает автоматизация. Программное решение для управления продажами ювелирных изделий —1С: Розница Ювелирный  магазин. Отраслевая конфигурация помогает эффективно вести торговлю и соблюдать все правила оборота и маркировки драгоценностей.

В этой статье расскажем, как устроена система контроля и как 1С поможет ювелирному магазину при взаимодействии с ней. 

Общие правила маркировки ювелирных изделий в России

Обязательная идентификация ювелирных изделий введена в 2022 году. 

Первоначально она выглядела как ярлык со специализированным кодом DataMatrix, который содержит уникальный идентификационный номер (УИН). С его помощью можно узнать:

• Производителя и продавца изделия;
• Страну происхождения металла и драгоценных камней;
• Состав сплава и вставок.

За работу системы отвечают:

• Федеральная пробирная палата (ФПП) — контрольно-надзорный орган, который следит за производством, использованием и обращением драгоценных металлов и камней;
• ГИИС ДМДК — Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля оборота драгоценных металлов и камней, а также изделий из них. Аналог «Честного знака»для других подконтрольных групп товаров.
• Гознак — предоставляет УИНы, как и для маркировки меховых вещей.

С 1 марта 2024 на года УИН помещают на драгоценностях в виде нанометки. Выполняют процедуру в ФПП.  Физическая маркировка ювелирной продукции должна завершиться до 1 сентября 2025 года. Однако под нее попадают не все украшения. В зависимости от металла, веса и наличия драгоценных вставок способы идентификации отличаются. 

Что и как маркируется среди ювелирных изделий?

Под контролем законодательства находятся серьги, кольца, цепочки, браслеты и другие украшения. 

Нанометку наносят на товары:

• Из золота, платины, палладия и их сплавов, со вставками и без;
• С бриллиантов и любыми алмазами в составе, а также изумрудами, рубинами и сапфирами натурального или лабораторного происхождения;
• Весом от 3 гр. 

Идентификация только в виде ярлыка кодом DataMatrix предусмотрена для изделий из драгоценных металлов, в том числе серебра:

• С пробой не ниже минимальной для каждого металла;
• Весом до 3 гр. 

Если вещь сделана из драгоценного металла, но с пробой ниже минимальной, то она считается бижутерией. Ее не нужно клеймить и маркировать. 

Как начать работу с ГИИС ДМДК?

Розничные продавцы обязаны фиксировать в системе маркировки информацию по статусам драгоценностей: 

• Получение прав собственности; 
• Перемещение между складами и/или магазинами;
• Реализация на кассе конечному потребителю.

Для этого понадобится получить статус участника оборота и подключиться к системе. 

Алгоритм такой:

1. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) на имя руководителя, установить на компьютер защитный криптопровайдер.
1.1. Если планируется настроить интеграцию с 1С, понадобится также обезличенная КЭП на организацию.
2. Зарегистрироваться на портале ГИИС ДМДК.
3. Встать в электронный реестр специального учета, подав заявление в Федеральную пробирную палату через портал ДМДК. После его одобрения появится доступ к личному кабинету участника оборота.
4. В личном кабинете на портале добавить сотрудников, которые будут работать с системой, назначить их роли и права доступа.
5. Подготовить технику для складской логистики и продаж:

• Онлайн-касса с фискальным накопителем;
• 2D-сканеры QR-кодов;
• Терминалы сбора данных;
• В некоторых случаях нужен термопринтер для печати ярлыков с маркировкой взамен утраченного или поврежденного.

Возможности конфигурации 1С: Розница для ювелирного магазина

1С: Розница — это программа для учета и управления розничной торговлей. Для управления продажами ювелирных изделий существует ее специальная конфигурация. Продукт учитывает особенности сферы, но при этом сохраняет основной инструментарий типового решения.

Функционал позволяет:

• Вести учет ювелирных изделий по различным характеристикам: производителю, материалу изготовления, вставке, размеру, пробе, весу и др. 
• Принимать товар по конвейерной схеме, автоматически создавать новые позиции, назначать цены и печатать этикетки.
• Использовать ордерные схемы перемещения изделий, их реализации и отражения поступления на склады.
• Скупать лом и подержанные украшения, управлять ломбардом;
• Управлять ценообразованием отдельно в каждой розничной точке, использовать стоимость металла и камней при скупке и залоговых операциях.
• Вести интернет-торговлю, оптовые продажи.
• Связать учетную систему с ГИИС ДМДК для обмена данными. 

Конфигурация облегчает учет и формирование обязательной отчетности благодаря автоматизация всех процессов: от приемки товара до его продажи. Это снижает количество ошибок, загруженность персонала рутинной работой и повышает прозрачность процессов бизнеса.

Преимущества 1С для работы с маркировкой ювелирных изделий

Передавать сведения о продукции и ее статусах можно:

• Вручную через личный кабинет на портале ГИИС;
• Через интеграцию ГИИС и товароучетной системы 1С.

Первый вариант оптимален для небольшого товарооборота. В остальных случаях оптимален второй вариант. 

Обмен данными между системами позволяет:

• Автоматизировать передачу сведений на каждом этапе товарооборота.  Исключает необходимость двойного ручного ввода данных. Это упрощает работу и снижает риски ошибок и несоответствий.
• Сверять информацию. При приемке/ продаже товаров программа сопоставляет данные и информирует о расхождениях, если они есть.
• Работать по закону. ПО обновляется с учетом изменений законодательных требований, что позволяет избежать штрафов и иных санкций. 

Для ювелирных магазинов работа с маркировкой через интеграцию с 1С — это гарантия соблюдения законодательства, повышение качества учета и снижение нагрузок на персонал за счет отказа от ручного труда.

Нужно внедрить 1С для продажи или производства ювелирных изделий или только настроить интеграцию с ГИИС ДМДК? Записывайтесь на бесплатную консультацию к нашим экспертам!

Автоматизация торговых предприятий и производств — наш ключевой профиль. Внедряем типовые решения, дорабатываем конфигурации под задачи бизнеса, гарантируем результаты работы в договоре.