1С в облаке: плюсы и минусы, важные для бизнеса

1С предлагает программное обеспечение для автоматизации бизнеса разного масштаба и направленности работы. Среди них 1С облако, разберемся что это такое. Это сервис, дающий онлайн-доступ к линейке программ 1С Бухгалтерия, Управление персоналом, Комплексная автоматизация и другим. В статье расскажем, каким предприятиям подойдет это решение, какие у него есть плюсы и минусы и как пройдёт интеграция, если вы выберете эту версию ПО.

Что такое 1С Облако и чем оно отличается от обычной версии программы?

1С Облако работает через интернет-подключение, не требует установки программ на сервер и компьютер, а также покупки лицензии. То есть это аренда полноценно работающих настроенных 1С-приложений на определенный срок. Вот чем отличается облачная 1С от обычной. В этом и состоит главное отличие этой версии ПО от коробочных решений.

В линейке программ 1С представлен 1С ФРЕШ — сервис также работает через интернет. Он отличается от Облака некоторыми доступными сервисами, но, главное, в нем нет доступа к конфигуратору, который позволяет самостоятельно администрировать информационные базы и менять их. Об этом моменте расскажем подробнее ниже.

Возможности облачной 1С

Сервис дает доступ к широкому ассортименту программ 1С: ERP Управление предприятием, Комплексная автоматизация, Управление нашей фирмой, MES Оперативное управление производством, Комплексная автоматизация 8 и другим.

После перехода на виртуальную платформу пользователь сможет:

• Создавать пакеты документов и изменять информацию в них совместно с группой сотрудников или самостоятельно без выдачи прав другим специалистам.
• Загружать необходимые базы данных онлайн в автоматическом режиме.
• Работать с командой в едином информационном пространстве даже находясь в разных городах и странах.
• Переносить данные из облака на сайт при условии настроенной интеграции с Битриксом.
• Быстро перемещать в сервис бухгалтерские документы без риска потерять данные. В 1С Облаке есть необходимые инструкции по настройке процессов.
• Предоставлять консультантам, аудиторам и другим экспертам удаленный доступ к базе компании при необходимости.

Далее разберём досконально плюсы и минусы облачной 1С, подробнее поговорим о возможностях облачной 1С с точки зрения преимуществ и недостатков для бизнеса.

Плюсы 1С в облаке

• Высокая скорость настройки. Настройка коробочных решений занимает до 2 недель, а развернуть виртуальный сервис можно сразу после регистрации. При этом всем пользователям предоставляется бесплатный тестовый период, чтобы клиент смог убедиться в необходимости аренды сервиса.
• Гибкость конфигураций. Удаленные решения 1С обеспечивают масштабируемость по мере роста бизнеса. Компании могут легко адаптироваться к изменениям в объеме данных, числе пользователей или расширению функционала без замены оборудования и переоценки ИТ-инфраструктуры.
• Автоматическое обновление программ. Компания освобождается от необходимости заботиться о регулярных обновлениях и технической поддержке, а значит руководители и сотрудники могут сосредоточиться на выполнении других задач. Базы данных и ПО обновляются автоматически, и предприятие всегда будет работать с актуальными версиями программ.
• Высокая скорость работы при стабильном интернет-подключении. Так как вся информация находится и обрабатывается не на вашем устройстве, а на серверах 1С и их франчайзи, даже на слабом компьютере или ноутбуке программы будут работать быстро. Но при этом важно, чтобы соединение было стабильным, а скорость интернета достаточной для загрузки баз.
• Возможность работать из любой точки мира с удаленной командой. Арендованное решение позволяет наладить взаимодействие между сотрудниками, находящимися в разных городах и странах. Вы можете дать специалистам разные уровни доступа, чтобы координировать их работу, при этом открыть программы работники смогут с любого устройства — смартфона, ноутбука, компьютера.
• Юридическая и информационная безопасность. Такое решение — гарантия сохранения информации. Данные распределены в нескольких ЦОД, ежедневно выполняется автоматическое резервное копирование. При этом документы сохраняются даже после окончания срока аренды, и вы сможете скачать их в Личном кабинете.

Еще один важный момент: вся информация передается через защищенный интернет-протокол HTTPS для обеспечения конфиденциальности и безопасности согласно требованиям ФЗ-152.

• Прогнозируемость затрат компании. Аренда облачной версии позволяет избежать значительных начальных затрат на покупку лицензий и оборудования. Компании платят только за те сервисы, которые ему действительно нужны, что делает модель аренды экономически выгодной и прозрачной.
• Отсутствие проблемы совместимости версий. Считается, что облачные решения работают только с последними версиями ПО, что может вызвать дополнительные сложности в работе. На самом деле, существует 2 варианта решения проблемы:
  1. если у клиента есть уже старая база, то франчайзи размещает ее в облаке, что позволяет ею пользоваться через интернет;
  2. если база отсутствует, то франчайзи дает ее в аренду, изначально предоставляя последнюю версию программного обеспечения.

Минусы 1С в облаке

• Закрытый конфигуратор в Web-версии. Если интеграция происходит через web-браузер, конфигуратор будет закрыт. Однако провайдеры могут решить эту проблему, настроив терминальное подключение RDP или RemoteApp. В этом случае Конфигуратор будет работать и позволит вносить изменения в базы исходя из ваших потребностей.
• Зависимость от интернета. Если сеть не работает, сервис также будет недоступен, и этот недостаток сторонники коробочных решений приводят как главный минус Облака. На деле все не так страшно: так как сервису 1С достаточно скорости в 1 Мбит, срочные задачи специалисты смогут решить даже через подключение по мобильной сети. Кроме того в Личном кабинете можно выбрать «Режим низкой скорости соединения при запуске», который позволяет ускорить работу даже при низкоскоростном подключении и нестабильном интернете.

Кому подойдет 1С Облако

Низкая стоимость подключения, по сравнению с коробочными версиями, делает платформу популярным решением для ИП и малого бизнеса. Но даже крупные предприятия могут строить свою инфраструктуру на базе облачной версии, так как она позволяет создавать разветвленные структуры вне зависимости от масштаба бизнеса, сферы, количества сотрудников.

Также перенести 1С в Облако стоит растущим фирмам, организующим филиалы в разных городах. При открытии новых офисов придется привлекать специалистов для настройки доступов к вашему серверу. Такие решения часто «костыльные», так как внедряются в уже готовую инфраструктуру. Перенос данных в облачный сервис может быть менее трудоемким технически и не таким затратным по деньгам. Отметим, все случаи индивидуальны. Работа в облаке 1С обладает плюсами и минусами, поэтому при возникновении вопросов, проконсультируйтесь с нашими специалистами.

Малому бизнесу рекомендуем обратить внимание на эту версию программы, если:

• Хотели бы надежно и в одном месте хранить все бухгалтерские и финансовые данные предприятия, включая ключи ЭЦП.
• Пользуетесь только типовыми программами 1С и не нуждаетесь в глобальной доработке ПО под нужды компании.

Какие проблемы малого бизнеса решает эта программа:

• все бухгалтерские и финансовые данные предприятия надежно сохранены в одном месте, включая ЭЦП;
• доступ к конфигуратору позволяет доработать облачное решение под нужды компании.

Каким организациям не стоит использовать облачное решение 1С?

Наши специалисты не советуют выбирать это решение:

• Компаниям, которые работают в удаленных населенных пунктах, где регулярно возникают проблемы с интернет-доступом, и сервис может быть часто недоступен.
• Тем, кому требуются индивидуальные отраслевые конфигурации и технические доработки — 1С Облако предлагает доступ только к типовым решениям.
• Предприятиям с особой политикой безопасности, которая запрещает хранить данные на удаленных серверах.

Перенос 1С с сервера в облако в Binom Systems

При подключении платформы в Binom Systems вы получите:

• Высокопроизводительные SQL-серверы, заточенные под работу с 1С. Высокочастотные процессоры, обширная оперативная память и скоростные nvme диски обеспечивают быструю обработку и отправку информации на подключенные устройства.
• Возможность работать с несколькими программами за одну цену. Оплачивается доступ к самой дорогой из программ, при этом внутри платформы вы сможете пользоваться несколькими типовыми конфигурациями ПО.
• Внимание к вашим бизнес-потребностям. Наша команда настроена на длительное сотрудничество, поэтому мы стремимся решить вашу задачу и обеспечить бесперебойную работу с документацией. Мы не навязываем часы техподдержки и неподходящие конфигурации, а обеспечиваем вас необходимым инструментом для беспроблемного ведения бизнеса.

Наша команда работает с программным обеспечением 1С более 7 лет, мы являемся официальным 1С-франчайзи, что подтверждает высокое качество услуг.

Если у вас остались вопросы или вы хотите рассчитать стоимость аренды, оставьте заявку на сайте.