Автоматизация бизнес-процессов в 1С

Умные бизнесмены и предприниматели стараются оптимизировать все рабочие процессы. Автоматизация необходима крупным производствам, средним предприятиям, мелким фирмам, стартапам. Она позволяет эффективнее управлять компанией, высвобождать денежные и человеческие ресурсы, отслеживать и контролировать все проводимые операции. А с внедрением автоматизации поможет 1С — платформа со множеством программных решений, которые настраиваются под конкретный бизнес.

Зачем нужна автоматизация бизнес-процессов

Для чего предприятию требуется автоматизация бизнес процессов на базе 1С:

• Минимизация риска ошибки. В некоторых сферах стоимость человеческой ошибки велика. Дешевле автоматизировать выполнение сложных для людей действий.
  
• Сокращение объема рутинных, типовых задач. Дает возможность ускорить достижение результата.
  
• Контроль за сотрудниками, бизнес-процессами. Аналитика, отчетность, другие полезные инструменты позволяют быстро выявить убытки, ущерб, иные проблемы в бизнесе, а также выработать стратегию развития.
  
• Экономия времени и средств. Вы тратите определенные ресурсы на внедрение ПО, обучаете сотрудников, а в дальнейшем решение окупает затраты, постепенно начиная приносить прибыль.
  
• Масштабирование бизнеса. При росте компании растет объем заказов и объем работы. Верно подобранное ПО упрощает масштабирование предприятия.
  

Разновидность процессов автоматизации

Программные решения от платформы 1С внедряются одним из нескольких способов:

• быстро и бюджетно — базовый/типовой функционал настраивается под нужды бизнеса, но без дополнительного вмешательства программистов;
  
• «под ключ» — специалисты анализируют деятельность компании, разрабатывают техническое задание, проектируют, создают, внедряют нужный опционал;
  
• последовательно — автоматизация осуществляется постепенно, блоками, при этом сроки, требования, бюджет уточняются в процессе.
  

Стоимость зависит от запросов заказчика. Независимо от выбранного способа автоматизации бизнеса на базе 1С персоналу потребуется овладеть навыками взаимодействия с платформой. Представители Binom Systems помогут с обучением сотрудников предприятия. После наладки 1С поддержит работу компании в реальном времени, поможет связать подразделения, расположенные в разных субъектах, облегчит управление персоналом на дистанте.

Преимущества автоматизации с использованием 1С

• Возможность быстро подстраиваться под текущие реалии.
• Устранение перебоев в работе, улучшение взаимодействия между сотрудниками, повышение качества бизнес-процессов.
  
• Возможность сокращения штата. Позволяет сэкономить бюджет компании за счет передачи рутинных операций «машинам».
  
• Установление дедлайнов по всем задачам, расширение клиентской базы, повышение лояльности клиентов.
  
• Оптимизация управленческого учета.
  
• Расчет ключевых показателей деятельности компании.
  
• Улучшение взаимодействия между филиалами, отделениями, сотрудниками.
  

Мелкие фирмы или крупные предприятия, стабильность работы или запуск нового продукта, попытка избежать лишних убытков или масштабирование бизнеса… У 1С найдется подходящее решение для любой ситуации. Платформа поможет оптимизировать учетные, рабочие, бизнес-процессы и производственные функции.

Возможности автоматизации в 1С

Что делает автоматизация через 1С? Она позволяет

• оперативно обрабатывать документацию;
  
• структурировать информацию, анализировать ее, формировать по ней отчетность;
  
• упрощать ведение бухгалтерии, создавать собственную систему оплаты;
  
• минимизировать ручной труд;
  
• оптимизировать финансовые операции;
• управлять закупками, планированием;
  
• вести учет нематериальных и материальных активов;
• контролировать товарооборот, действия сотрудников, эффективность их деятельности;
  
• прогнозировать дальнейшее развитие организации.

Главная проблема при оптимизации работы предприятия — это использование огромного количества разноплановых инструментов. Обычно их невозможно использовать совместно, задействовать для обмена данными. Автоматизация с помощью 1С эффективна потому, что создает единое информационное пространство, в котором все инструменты интегрированы друг с другом.

Выбор подходящего решения в 1С

Изобилие программных продуктов вызывает сложности у тех, кто впервые взаимодействует с платформой. Перед покупкой определите задачи, которые предстоит решить. Проконсультируйтесь со специалистом Binom Systems. Он поможет подобрать вариант для конкретного бизнеса.

Оффлайн-решения vs. онлайн-решения (облачные сервисы)

Облачные и оффлайн-версии платформы не имеют значимых различий в функционале и интерфейсе. Онлайн-решения обладают многими плюсами:

• доступ к программе с любого устройства через браузер;
  
• упрощенная установка — продукт не нужно скачивать, активировать, устанавливать на компьютер;
  
• удобство коллективной, удаленной работы — достаточно зайти в облако;
  
• автоматическое обновление при подключении интернета;
  
• минимальные требования к мощности, конфигурации устройства;
  
• независимость от типа операционной системы;
  
• простота повседневной эксплуатации.
  

Из минусов — зависимость от интернета, без Сети продукт не будет работать. Однако для его функционирования достаточно даже мобильного канала со скоростью от 128 Кбит/с. Также есть ограничения на одновременное использование баз данных и работу юзеров.
Облачные технологии хороши там, где подходят типовые решения, поскольку любые их изменения сопровождаются определенными трудностями. Они идеальны для стартапов, малого и среднего бизнеса. Оффлайн-версии лишены всех указанных недостатков, остаются в полной собственности предприятия после покупки. Они подходят крупным организациям, работающим на перспективу.

Сравнение версий и конфигураций 1С

Решения платформы имеют три версии: базовую, ПРОФ, КОРП. Первая, бюджетная, используется для небольших предприятий, но имеет ограничения по количеству пользователей. Базовую версию невозможно доработать. Версия ПРОФ выгоднее, ее можно дорабатывать, переустанавливать, она годится для ведения учета в нескольких организациях в едином информационном пространстве, для одновременной работы нескольких пользователей. КОРП — это максимальный функционал. Например, здесь доступна поддержка учета для компаний с обособленными филиалами.
Что касается конфигураций, 1С предлагает типовые и отраслевые программы. Типовые легко адаптировать под любое предприятие. Это «Розница», «Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом» и пр. Отраслевые предназначены для определенной отрасли — например, «Подрядчик строительства», «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия». Они закрывают большую часть уникальных потребностей организации.

Как правильно подходить к выбору модулей 1С для автоматизации конкретных бизнес-процессов

Модули дополняют архитектуру основного решения, расширяя его функционал. Для их эффективного внедрения потребуется помощь аналитиков и разработчиков. Рекомендуется выполнить аудит текущей системы, оценить соответствие модуля нуждам заказчика, а потом приступать к интеграции.

Этапы внедрения

Любая автоматизация представляет собой сложный механизм, и потому требует поэтапного внедрения в деятельность компании. Автоматизация на платформе 1С состоит из четырех основных шагов.

Анализ и планирование проекта

Сначала специалисты анализируют слабые стороны в деятельности организации, определяют, какие процессы нуждаются в оптимизации, уточняют, что заказчику хотелось бы изменить. Обязательно оценивают нишу, уровень, занимаемый предприятием на рынке. Это помогает подготовить актуальный для конкретного бизнеса проект.

Настройка и интеграция 1С с существующими системами

Второй шаг — настройка системы на основе готового проекта. Специалисты запускают ПО, адаптируют его под компанию, переносят все нужные данные, настраивают платформу под существующие инструменты. При возникновении сложностей с интеграцией программисты могут предложить заменить старые инструменты готовыми модулями, разработать специфическое решение.

Обучение сотрудников и переходный период

Сотрудников обучают в формате вебинаров, лекций. При этом теоретическая часть неразрывно связана с практической, людей снабжают пользовательской документацией. Чтобы персонал быстрее привык к особенностям платформы, обучение можно начать еще до этапа настройки и интеграции. Возможно самостоятельное обучение с незначительной сторонней поддержкой.

Запуск и поддержка в рабочем режиме

Чтобы типовой или комплексный продукт от 1С работал эффективно и корректно, его нужно регулярно обновлять, а опционал следует проверять на соответствие текущим законодательным нормам. Для этого заказчик подписывает договор об информационно-технологическом сопровождении. Частично обновление происходит автоматически. Техподдержка занимается стационарными обновлениями, предоставляет сервисное обслуживание.
По запросу клиента разработчики могут внести изменения в конфигурацию проектного решения, протестировать и внедрить их в работу.

Проблемы и решения при внедрении автоматизации

Основные проблемы при автоматизации процессов через 1С связаны с неверным выбором ПО, неправильной настройкой программ, неграмотным использованием функционала. Эксплуатацию платформы затрудняет отсутствие соответствующих навыков у персонала. Сложности возникают при обращении к «специалистам», неспособным адаптировать ПО под нужды заказчика.

Ошибки и пути их устранения

• Неактивность заказчика в процессе разработки решения. В проекте должен участвовать представитель компании, хорошо понимающий все нужды и проблемы предприятия, разбирающийся в рабочих процессах, наделенный полномочиями. Подход «сделайте все как надо без нас» здесь не работает.
  
• Неправильный выбор ПО. Программу выбирают под нужды компании с помощью специалиста по 1С. Нельзя ориентироваться на друзей, конкурентов, название программы, нельзя перепоручать этот важный этап бухгалтеру или секретарю, выбирать по наитию или эффектности рекламы. Очень плохой вариант — купить наугад ПО и пытаться адаптировать его под свои запросы.
  
• Установка без адаптации. 1С хороша своей гибкостью, возможностью адаптации под поставленные задачи. Банальная установка без внедрения в бизнес-процессы, без обучения персонала и интеграции с сопутствующими инструментами только усложнит функционирование предприятия. Пренебрегать гибкостью программы и ограничиваться лишь стандартным функционалом — это упустить ценные возможности и ресурсы.
  

Как минимизировать риски и повысить эффективность проекта

Чтобы минимизировать риски при покупке ПО, надо правильно выбрать специалистов, которые займутся его внедрением. Компетентный «внедренец» сначала вникает в поставленные перед ним задачи, изучает деятельность фирмы, составляет чек-лист нужд компании. Если вам предлагают сперва приобрести программу, а затем разбираться — целесообразно избегать таких «внедренцев».
1С способна решить все разумные задачи. Опытный специалист подберет и предложит наилучший инструмент для вашего конкретного случая, учитывая особенности платформы, не делая акцент на платформенные ограничения.

Автоматизация бизнеса 1С в компании Binom Systems

Внедрение ПО — сложная задача. Специалисты Binom Systems понимают, что от этого этапа зависит эффективность взаимодействия с платформой. Глобальная переделка запущенного ПО трудоемка, фундаментальные ошибки исправить дорого. Поэтому нужно работать поэтапно, тщательно контролируя результат на каждом шагу.
Мы специализируемся на автоматизации производств, розничных, оптовых предприятий. Настраиваем типовые решения, адаптируем конфигурацию под тонкости вашего бизнеса. Готовим предложения для поддержания текущего уровня и развития компании. Предоставляем официальные гарантии по договору.
Компания Binom входит в сеть 1С:Франчайзинг, поэтому наши специалисты имеют обширные знания по работе с платформой. Для предварительной консультации оставляйте заявку на сайте или по телефону.