Умные бизнесмены и предприниматели стараются оптимизировать все рабочие процессы. Автоматизация необходима крупным производствам, средним предприятиям, мелким фирмам, стартапам. Она позволяет эффективнее управлять компанией, высвобождать денежные и человеческие ресурсы, отслеживать и контролировать все проводимые операции. А с внедрением автоматизации поможет 1С — платформа со множеством программных решений, которые настраиваются под конкретный бизнес. Также при автоматизации помогут уже существующие отраслевые решения 1С. Каждое из них специально настроено под конкретные потребности бизнеса, обеспечивая эффективное решение задач и оптимизацию бизнес-процессов в разных сферах деятельности.
Для чего предприятию требуется автоматизация бизнес процессов на базе 1С:
Программные решения от платформы 1С внедряются одним из нескольких способов:
Стоимость зависит от запросов заказчика. Независимо от выбранного способа автоматизации бизнеса на базе 1С персоналу потребуется овладеть навыками взаимодействия с платформой. Представители Binom Systems помогут с обучением сотрудников предприятия. После наладки 1С поддержит работу компании в реальном времени, поможет связать подразделения, расположенные в разных субъектах, облегчит управление персоналом на дистанте.
Мелкие фирмы или крупные предприятия, стабильность работы или запуск нового продукта, попытка избежать лишних убытков или масштабирование бизнеса… У 1С найдется подходящее решение для любой ситуации. Платформа поможет оптимизировать учетные, рабочие, бизнес-процессы и производственные функции.
Что делает автоматизация через 1С? Она позволяет
Главная проблема при оптимизации работы предприятия — это использование огромного количества разноплановых инструментов. Обычно их невозможно использовать совместно, задействовать для обмена данными. Автоматизация с помощью 1С эффективна потому, что создает единое информационное пространство, в котором все инструменты интегрированы друг с другом.
Изобилие программных продуктов 1С вызывает сложности у тех, кто впервые взаимодействует с платформой. Перед покупкой определите задачи, которые предстоит решить. Проконсультируйтесь со специалистом Binom Systems. Он поможет подобрать вариант для конкретного бизнеса.
Облачные и оффлайн-версии платформы не имеют значимых различий в функционале и интерфейсе. Онлайн-решения обладают многими плюсами:
Из минусов — зависимость от интернета, без Сети продукт не будет работать. Однако для его функционирования достаточно даже мобильного канала со скоростью от 128 Кбит/с. Также есть ограничения на одновременное использование баз данных и работу юзеров.
Облачные технологии хороши там, где подходят типовые решения, поскольку любые их изменения сопровождаются определенными трудностями. Они идеальны для стартапов, малого и среднего бизнеса. Оффлайн-версии лишены всех указанных недостатков, остаются в полной собственности предприятия после покупки. Они подходят крупным организациям, работающим на перспективу.
Решения платформы имеют три версии: базовую, ПРОФ, КОРП. Первая, бюджетная, используется для небольших предприятий, но имеет ограничения по количеству пользователей. Базовую версию невозможно доработать. Версия ПРОФ выгоднее, ее можно дорабатывать, переустанавливать, она годится для ведения учета в нескольких организациях в едином информационном пространстве, для одновременной работы нескольких пользователей. КОРП — это максимальный функционал. Например, здесь доступна поддержка учета для компаний с обособленными филиалами.
Что касается конфигураций, 1С предлагает типовые и отраслевые программы. Типовые легко адаптировать под любое предприятие. Это «Розница», «Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом» и пр. Отраслевые предназначены для определенной отрасли — например, «Подрядчик строительства», «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия». Они закрывают большую часть уникальных потребностей организации.
Модули дополняют архитектуру основного решения, расширяя его функционал. Для их эффективного внедрения потребуется помощь аналитиков и разработчиков. Рекомендуется выполнить аудит текущей системы, оценить соответствие модуля нуждам заказчика, а потом приступать к интеграции.
Любая автоматизация представляет собой сложный механизм, и потому требует поэтапного внедрения в деятельность компании. Автоматизация на платформе 1С состоит из четырех основных шагов.
Сначала специалисты анализируют слабые стороны в деятельности организации, определяют, какие процессы нуждаются в оптимизации, уточняют, что заказчику хотелось бы изменить. Обязательно оценивают нишу, уровень, занимаемый предприятием на рынке. Это помогает подготовить актуальный для конкретного бизнеса проект.
Второй шаг — настройка системы на основе готового проекта. Специалисты запускают ПО, адаптируют его под компанию, переносят все нужные данные, настраивают платформу под существующие инструменты. При возникновении сложностей с интеграцией программисты могут предложить заменить старые инструменты готовыми модулями, разработать специфическое решение.
Сотрудников обучают в формате вебинаров, лекций. При этом теоретическая часть неразрывно связана с практической, людей снабжают пользовательской документацией. Чтобы персонал быстрее привык к особенностям платформы, обучение можно начать еще до этапа настройки и интеграции. Возможно самостоятельное обучение с незначительной сторонней поддержкой.
Чтобы типовой или комплексный продукт от 1С работал эффективно и корректно, его нужно регулярно обновлять, а опционал следует проверять на соответствие текущим законодательным нормам. Для этого заказчик подписывает договор об информационно-технологическом сопровождении. Частично обновление происходит автоматически. Техподдержка занимается стационарными обновлениями, предоставляет сервисное обслуживание.
По запросу клиента разработчики могут внести изменения в конфигурацию проектного решения, протестировать и внедрить их в работу.
Основные проблемы при автоматизации процессов через 1С связаны с неверным выбором ПО, неправильной настройкой программ, неграмотным использованием функционала. Эксплуатацию платформы затрудняет отсутствие соответствующих навыков у персонала. Сложности возникают при обращении к «специалистам», неспособным адаптировать ПО под нужды заказчика.
Чтобы минимизировать риски при покупке ПО, надо правильно выбрать специалистов, которые займутся его внедрением. Компетентный «внедренец» сначала вникает в поставленные перед ним задачи, изучает деятельность фирмы, составляет чек-лист нужд компании. Если вам предлагают сперва приобрести программу, а затем разбираться — целесообразно избегать таких «внедренцев».
1С способна решить все разумные задачи. Опытный специалист подберет и предложит наилучший инструмент для вашего конкретного случая, учитывая особенности платформы, не делая акцент на платформенные ограничения.
Внедрение ПО — сложная задача. Специалисты Binom Systems понимают, что от этого этапа зависит эффективность взаимодействия с платформой. Глобальная переделка запущенного ПО трудоемка, фундаментальные ошибки исправить дорого. Поэтому нужно работать поэтапно, тщательно контролируя результат на каждом шагу.
Мы специализируемся на автоматизации производств, розничных, оптовых предприятий. Настраиваем типовые решения, адаптируем конфигурацию под тонкости вашего бизнеса. Готовим предложения для поддержания текущего уровня и развития компании. Предоставляем официальные гарантии по договору.
Компания Binom входит в сеть 1С:Франчайзинг, поэтому наши специалисты имеют обширные знания по работе с платформой. Для предварительной консультации оставляйте заявку на сайте или по телефону.
Остались вопросы?
