Что такое программа 1С

Неопытные пользователи иногда задают вопрос: для чего нужен программный продукт 1С. Начинающие думают, что это главный рабочий инструмент бухгалтера. Такое представление возникло из-за того, что «1С:Бухгалтерия» появилась первой и стала самым растиражированным и популярным предложением учёта и хранения данных в электронном виде. Так всё-таки программа 1С, что это, простыми словами ‒ инструментарий для автоматизации предприятий. Три десятилетия существования превратили IT-решения из помощника при ведении учёта и составления отчётности в многопрофильные системы типа ERP.

Зачем нужна программа 1С

Повысить продуктивность компании, обеспечить постоянный рост прибыли можно путём оптимизации следующих операций:

• учёт бухгалтерский, налоговый, торгово-складской, кадровый;
• отчётность, построенная на принципах международных стандартов финансовой отчётности;
• управление торговлей, производством, логистикой, закупками, персоналом;
• бюджетирование;
• планирование денежных оборотов;
• ведение документооборота;
• регулирование взаимоотношений с клиентами (CRM);
• комплексное управление предприятиями разнонаправленной деятельности.

Какие бывают конфигурации 1С

Типовые решения программы ‒ отлаженный, готовый для внедрения вариант с оптимизированным кодом, технической поддержкой.

Единая технологическая платформа выступает базисом для последующего усовершенствования, для появления прикладных решений, с которыми работают пользователи, например:

• выполнение бухгалтерских операций;
• заработная плата и взаимодействие с персоналом;
• управление торговыми, производственным предприятием.

Тиражные прикладные решения применяют для автоматизации учётно-управленческой деятельности бюджетных организаций, коммерческих компаний. Конкретный продукт содержит стандартный операционный набор и специфический для конкретного вида бизнеса набор инструментов. Нетиповые конфигурации разрабатывают с нуля под конкретный запрос или чаще создают на базе типовых решений сотрудниками партнёрской сети франчайзи материнской фирмы. Их обновление, добавление специальных опций, поддержка требуют от наладчика профессионализма, советуем обратиться к сотрудникам «Бином».

Разработчики предлагают конфигурации, пригодные для автоматизации определённых бизнес процессов, к примеру, облегчающие обращение с документацией («1С:Документооборот»). Возможен и комплексный подход, глобально решающий проблемы масштабных производств («1С:ERP»).

Основные компоненты программных продуктов 1С

В основу программы положены две базисные составляющие: технологическая платформа и установлённое на неё прикладное решение. Как устроена 1С становится понятно, если провести аналогию с возведением здания. На бетонном фундаменте могут использоваться различные строительные материалы и возводиться кирпичные, панельные, деревянные, блочные дома. Так и с программой: на единой технологической платформе программисты устанавливают различные надстройки и создают конфигурации, отвечающие запросам конкретной отрасли.

К системным компонентам программной среды относят:

• команды, побуждающие к исполнению;
• константы, предназначенные для хранения постоянных данных;
• перечни, характеризующие переменные;
• справочники, необходимые для структурирования, объединения списков; 
• документы заданного формата, востребованные для отражения хозяйственных операций в электронном представлении;
• отчёты в виде результата обработки документов;
• база данных, представляющая собой статистическую, динамическую информацию;
• прочие составляющие конфигурации.

 

Функционал программы 1С

Фирма-разработчик тщательно прорабатывает состав функциональности стандартных решений, опираясь на опыт и запросы пользователей.

Принципы, на которых базируются разработки:

• соответствие типовых решений правовым нормам, особенностям деятельности;
• простое и понятное использование программы;
• возможность постоянной поддержки и совершенствования продукта.

Основные востребованные типовые функции 1С:

• организация учёта налогов, финансов, ведение бухучёта;
• своевременная сдача отчётов в разрезе требований МСФО;
• автоматизация деятельности производственных предприятий, торговых организаций (логистических, складских составляющих, продаж, закупок, прочее);
• налаживание работы с персоналом, клиентами, поставщиками;
• планирование на основании аналитических данных, итогов анализа финансовых показателей;
• оптимизация документооборота;
• прочее.

Специализированными разработками для отдельных видов деятельности занимаются партнёрские представительства, сертифицированные на соответствие положениям «1С:Совместимо». Отличия отраслевого варианта от тиражных решений заключается во внесении доработок и изменений в зависимости от специфики предприятия на фундаменте единой методологии и технологической платформы. Особенность дорабатываемой программы состоит в открытом коде, поэтому её можно адаптировать под заказчика.

Области применения продуктов 1С

Более 90% российских компаний задействуют в работе потенциал многопрофильной системы.

Возможности 1С распространяются на решение всех задач, касающихся управления и учёта. Программа легко подбирается и адаптируется под узкопрофильные отраслевые направления.

Где используется 1С:

• в разномасшабном бизнесе: от небольшой торговой точки до промышленного холдинга;
• для различных форм собственности: коммерческие фирмы и бюджетные организации;
• при многообразных видах деятельности: бухгалтерия, склады, кадры, производство, управление, планирование, документооборот, клиенты, т.д.;
• для разнообразной отраслевой специфики.

Обширная линейка программных разработок поможет создать автоматизированную систему, отвечающую запросам заказчика. Программные продукты задействуют по отдельности или совмещают с другими решениями, интегрируют со сторонними приложениями.

Операционная система для работы

Для каждой конфигурации существуют рекомендуемые системные требования к компьютеру пользователя, сетевому режиму, серверу. Операционные системы должны быть лицензионными с установленными последними обновлениями.

Например, для «1С:Предприятия 8» для тонкого и толстого клиента подойдут Microsoft Windows 7/8/8.1/10/11/, Windows Server, Vista, Linux, macOS.

Как работать в программе 1С

Специфика ИТ-продукта позволяет оперировать следующими клиентскими приложениями:

• «толстый клиент»; программу устанавливают на компьютер, запускают конфигуратор; система компилируется, настраивается, запрашиваются данные из базы;
• «тонкий клиент»; подход предусматривает применение собственного протокола передачи данных или https при недоступности отладки приложений;
• «WEB-клиент»; для установки потребуется браузер для закачки данных и доступ в интернет.

Описание 1С программы содержит все рекомендации. Файловое хранение информации предусматривает перекачку данных из файла для толстого и тонкого клиента, и работу с веб-сервером для тонкого и WEB клиентов. Клиент-серверная поставка сопряжена с необходимостью использования отдельного кластера сервера 1С.

Начните работу со знакомства с архитектурой, затем изучите конкретную конфигурацию, овладейте базовыми навыками и знаниями в администрировании.

Рекомендуем не забывать о том, что все ходы пользователя регистрируются в журнале, записи из которого не удаляются.

Как проходит внедрение 1С в компании

Возможны три варианта поставки:

• файловый, подходящий малым бизнес-формам; характеризуется простой настройкой, ограниченным количеством рабочих мест (не более четырёх), перенесением базы в общий файл с CD расширением;
• клиент-серверный предусматривает работу неограниченного количества пользователей с хранением базы данных на сервере;
• пользование программы в облаке исключает надобность компании в собственных серверах и ИТ-специалистах; для работы в 1С сотрудникам необходим лишь доступ в интернет; программа будет находиться на серверах Бином.

Первый вариант будет дешевле, но ограничен числом пользователей и объёмом данных. Второй дороже, но за универсальность стоит платить. Третий вариант самый простой для внедрения и подойдёт большим и маленьким компаниям.

Основные этапы классического внедрения:

• установка из коробки на сервер или в файловом режиме с технической адаптацией, размещением защиты, ключей;
• внесение данных с настройкой автоматической загрузки;
• доработка стандартного инструментария учёта под нужды предприятия;
• обучение персонала для реализации возможностей программы и достижения поставленных целей;
• перенос остатков, справочников;
• предоставление прав пользования;
• ввод в эксплуатацию, сопровождающийся консультациями, корректировками, возможными доработками.

В зависимости от составленного технического задания, сроков, бюджета внедрение может быть быстрым, проектным «под ключ», итерационным короткими блоками.

В итоге грамотного внедрения обученные сотрудники в полной мере реализуют потенциал программы, что повысит управляемость, оптимизирует бизнес-процессы и положительно повлияет на прибыльность бизнеса.

Популярные 1С продукты

«Бином» предлагает для решения учётно-управленческих задач разного уровня сложности и отраслевой принадлежности несколько десятков востребованных версий «1С:»:

• «1С Управление торговлей» расширяет возможности гибкого управления товарными потоками, автоматизирует торговую деятельность;
• «1С ERP Управление предприятием» регулирует финансы и производство на новом уровне, востребована для многопрофильных технологий, со значительным штатом;
• «1С Документооборот» подходит для регулировки деловых процессов, взаимодействия сотрудников для бизнеса разного масштаба, особую актуальность приобретает в условиях удалённой работы;
• «1С Розница» служит основным инструментарием для ведения торговых операций в небольших магазинах и в разветвлённых сетях, помогает подключить любое торговое оборудование;
• «1С Бухгалтерия» используется для автоматизации бухучёта, всех видов отчётности;
• «1С Зарплата и управление персоналом» приобретает первостепенное значение руководства человеческими ресурсами как важного фактора успешного продвижения на рынке;
• «1С Аналитика» предназначена для оперативной обработки большого информационного массива;
• «1С Комплексная автоматизация» интегрировано повышает отдачу от продаж, планирования, руководства, удачно сочетает несколько программных продуктов;
• прочие программы.

При этом предусмотрены следующие уровни версий:

• базовый подходит для ограниченного количества пользователей;
• профессиональный поддерживает несколько отделений на предприятии/юрлиц, в единой базе данных;
• корпоративный многопользовательский предназначен для корпораций с разветвлённой структурой, клиент-серверным вариантом работы.

Программы отвечают правовым нормам законодательства Российской Федерации.

Где купить 1С, подходящую вам

«Бином», участник сети 1С:Франчайзинг, предлагает реализацию автоматизации производственных, торговых предприятий. Мы занимаемся типовыми настройками бизнес-процессов и создаём конфигурации под конкретный запрос заказчика. Позвоните нам или оставьте заполненную заявку на обратную связь. Наши менеджеры ответят на возникшие вопросы, разъяснят какие бывают программы, версии 1С, какие есть в наличии, что можно делать в 1С. Сотрудники компании готовы к реализации проектов любой сложности, ориентированы на результат. Переведём любой поступивший запрос на технический язык, поможем не только решить поставленные клиентом задачи, но и подскажем как усовершенствовать систему в целом. На сайте представлены примеры выполненных задач. За двенадцать лет работы компании реализованы более двухсот успешных проектов. Регулярно подтверждаем соответствие международной системе ISO 9001.
Закажите расчёт стоимости оптимизации вашего бизнеса, ознакомьтесь с акциями и специальными предложениями.