1С: ERP — флагманское ПО для комплексной автоматизации крупных компаний и многопрофильных производств. Это технически сложный и дорогой продукт. Его внедрение занимает несколько месяцев, требует объемной подготовительной работы внутри компании, а также квалификации и навыков от подрядчика. По сути, это полноценный инвест-проект, поэтому резонно встает вопрос окупаемости и прибыльности.
В случае автоматизированных учетных систем нужно учитывать не только их влияние на прибыль, но и дополнительный профит, обусловленный ростом общей эффективности работы компании. На примере ERP рассказываем, как оценить влияние инвестиций в IT-инфраструктуру на экономические показатели бизнеса.
О возможностях 1С:ERP для управления бизнес-процессами и продажами мы ранее рассказывали в блоге. Это функциональная программа, которую иногда позиционируют как универсальное решение для всех бизнес-задач. Это не так, потому что без грамотного персонала и руководства учетная система не работает. Часто можно обойтись более простыми конфигурациями.
В каких случаях внедрение ERP обусловлено реальными факторами и оптимизирует деятельность предприятия?
Конфигурация изначально создана для средних и крупных компаний, которым нужно:
Решение актуально для производства, продаж, логистики, финансового управления, госсектора и др.
В таких организациях, как правило, в одной информационной базе единовременно работает большое число пользователей. Важно, чтобы ПО справлялось с нагрузкой. 1С:ERP Управление предприятием в ходе нагрузочного тестирования осилила 30 тысяч пользователей разом. Это соответствует масштабам крупнейших организаций, автоматизированных на базе 1С, таких как «Газпром нефть», «РЖД» и «Росатом».
Многие предприятия оказались в ситуации, когда нужно заменить зарубежные ERP-системы, которые покинули Россию, например SAP. Переход на отечественное ПО в данном случае обусловлен не столько импортозамещением, сколько необходимостью поддерживать стабильную работу.
Также многим компаниям предстоит вынужденный переход с 1С:УПП и здесь миграция на ERP становится основном вариантом.
Рост объемов и оборотов работы всегда приводит к тому, что все ключевые процессы усложняются, а на рутинные операции уходит больше времени, чем раньше. У ERP достаточно ресурсов, чтобы справиться с растущей нагрузкой.
Ее функционал позволяет:
Сводные данные по 471 верифицированному кейсу говорят об улучшении основных экономических показателей.
В проектах по автоматизации до 199 рабочих мест отмечен рост:
Также снизились:
Это средние цифры. Экономический результат в каждом конкретном случае зависит от исходных данных и перечня решаемых проблем. Нашему клиенту переход на ERP-систему принес результаты выше.
Компания использовала 1С:УНФ с некоторыми доработками, но конфигурация не справлялась с задачами. Не было возможности полностью отразить и рассчитать себестоимость, затраты на производство, полноценно выстроить производственный процесс. Чтобы решить эти проблемы, вместо 1С: УНФ мы внедрили 1С:ERP, в которой усовершенствовали типовые механизмы.
Результаты при использовании тех же производственных мощностей:
Отказ от работы по устоявшейся схеме и миграция на новую учетную систему потребовали финансовых и временных затрат, но инвестиции себя оправдали.
Вложения в IT-инфраструктуру должны не только окупиться, но и привести к росту прибыли предприятия. Кроме увеличения выручки автоматизация дает дополнительные преимущества — оптимизирует процессы, повышает прозрачность учета, экономит время. Выгоду от качественных изменений в работе компании на этапе проекта практически невозможно отразить в денежном эквиваленте. Рассказываем, как рассчитать прогнозную эффективность внедрения.
Выгоду от автоматизации можно рассчитать через формулу рентабельности инвестиций — ROI. В ней два базовых показателя:
В TCO нужно учитывать абсолютно все затраты: цену конфигурации, стоимость владения, услуги интегратора, техподдержки и т.д.
ROI = ((Profit −TCO) /TCO) × 100%
Это простой, но весьма приблизительный способ оценить финансовую выгоду, которую получит предприятие после внедрения ПО.
Точнее рассчитать окупаемость вложений помогут ключевые метрики эффективности. Их изменения отразят предполагаемую экономию за счет сокращение издержек. Поэтому еще на «нулевом» этапе проекта в компании должны понимать, для чего ей ERP.
Важно сформулировать цель внедрения по критериям SMART:
Опираясь на запланированные показатели можно спрогнозировать ожидаемую эффективность инвестиций.
Результат перехода на ERP — это не только оптимизация расходов.
Не менее важен рост качества:
Позитивные изменения этих аспектов управления предприятием сокращают издержки — операционные, трудовые, административные, производственные и т.д. Все это входит в себестоимость товаров или услуг. Однако спрогнозировать влияние этих факторов на прибыль и тем более заранее оцифровать выгоду сложно. Например, один наш клиент столкнулся с трудностями при масштабировании работы. Возникли проблемы в планировании производства, проектировании, управлении закупками и логистикой.
Бизнес-процессы в существующем виде мешали развитию компании. Их перенос в 1С:ERP автоматизировал ключевые блоки:
Внедрение обеспечило прозрачность и эффективность деловых операций. Выросло качество управленческих решений, потому что они приняты на основе достоверной информации о показателях работы. Представить эту часть экономического эффекта в цифровом выражении затруднительно.
Успех интеграции в полной мере зависит от двух факторов: внутренней готовности компании к изменениям и профессионализма подрядчика. Наша компания за 14 лет работы реализовала более 250 проектов. Если вам нужна помощь с внедрением ERP, записывайтесь на бесплатную консультацию. Мы проведем демонстрацию возможностей конфигурации с тестовыми данными вашей компании.
Остались вопросы?
