Маркировка остатков в 1С: как не запутаться и не получить штраф

С 2019 года маркировка товаров обязательна для всё большего числа категорий — от обуви и одежды до парфюмерии и шин. Важно не только правильно работать с текущими поставками, но и корректно промаркировать остатки, чтобы избежать штрафов и сбоев в продаже.

В этой статье расскажем, как организовать маркировку остатков в 1С, с какими трудностями сталкиваются компании, и как этого избежать.

Что такое маркировка остатков и кто обязан её делать

Остатки — это немаркированные товары, которые:

• были ввезены/произведены до начала обязательной маркировки,

• не имеют кодов маркировки в момент вступления закона в силу.

Маркировке подлежат остатки во всех товарных группах, попавших под обязательную маркировку:

• одежда и текстиль,

• обувь,

• меховые изделия,

• духи и парфюмерия,

• фотоаппараты и шины,

• молочная продукция и вода (для некоторых форматов — со своими нюансами).

Если остатки не промаркированы — продавать товар запрещено. Это легко отслеживается через кассу (ККТ) и ОФД.

Как проходит маркировка остатков в 1С: пошагово

Шаг 1. Проверка готовности системы

• Обновите конфигурацию 1С до актуальной версии.

• Проверьте наличие поддержки работы с маркировкой: УТ, Розница, ERP, УНФ — все версии работают по-разному.

• Установите модуль интеграции с Честным знаком или проверьте, корректно ли он работает.

Шаг 2. Подготовка справочников

• Проверьте корректность карточек товаров: наименования, коды ОКПД2, ТН ВЭД.

• Убедитесь, что заданы нужные характеристики: бренд, цвет, состав и др.

• Установите признак «подлежит маркировке» (в зависимости от конфигурации может называться иначе).

Шаг 3. Генерация кодов маркировки остатков

• Оформите заявку на получение кодов через ЛК Честного знака или через 1С (если интеграция уже работает).

• В заявке необходимо указать тип товара и его характеристики.

• Для остатков не требуется указывать серийные номера, даты производства и т. д.

Шаг 4. Печать и нанесение кодов

• Распечатайте этикетки с полученными кодами DataMatrix.

• Нанесите их на соответствующие товары.

Шаг 5. Ввод остатков в оборот

• В 1С создайте документ «Ввод в оборот» (название может отличаться в зависимости от конфигурации).

• Укажите товары и коды, которые вы ввели.

• Отправьте информацию в Честный знак.

Частые ошибки при маркировке остатков

1. Неверные или неполные данные в карточке товара
   → Честный знак не принимает заявку или выдает предупреждения.

2. Попытка промаркировать уже маркированные товары
   → Дублируются коды, возможен сбой при продаже.

3. Использование устаревшей версии 1С
   → Модули маркировки работают некорректно или не работают вовсе.

4. Несоответствие остатков в 1С и реального наличия
   → Возникают расхождения, не проходят документы «ввод в оборот».

5. Нарушение сроков маркировки остатков
   → По каждой товарной группе действуют свои дедлайны. При нарушении возможны штрафы до 300 тыс. рублей.

Как не запутаться: дополнительные материалы

Если вы работаете с определёнными категориями товаров, рекомендуем изучить наши статьи с разбором особенностей маркировки:

• Маркировка одежды в 1С — какие данные нужны для маркировки остатков и как ускорить процесс.

• Маркировка шуб и меховых изделий — нюансы ввода остатков в оборот, особенности кодов и документов.

• Маркировка ювелирных изделий в 1С:Розница — как реализована работа с кодами, пример настройки в типовой конфигурации.

Эти материалы помогут лучше понять специфику маркировки остатков в разных отраслях и избежать типовых ошибок при настройке в 1С.

Выводы

Маркировка остатков — это не разовая задача, а важный этап перехода бизнеса на прозрачную цифровую учётную систему. От правильной настройки зависит возможность законно продавать товар, избегать штрафов и работать без сбоев.

Если вы не уверены, как организовать процесс в 1С — мы поможем.
📩 Оставьте заявку, и мы подскажем, как решить именно вашу задачу.