Маркировка обуви в 1С: продажа и производство

Маркировка обуви действует в России с 1 июля 2020 года. Как одежду, лекарства, молочную продукцию, воду и другие категории продукции, ее обязательно оснащать кодами Data Matrix и регистрировать в национальной системе отслеживания товаров «Честный знак» (ГИС МП). Требования распространяются на производителей, импортеров, дистрибьюторов и розничных продавцов. С 1 ноября 2024 введен режим онлайн проверки кодов идентификации при продаже обуви через кассы.

Каждый этап работы с маркировкой включает различные процессы для всех участников производственно-сбытовой цепочки. Управлять ими удобнее в едином информационном пространстве. Системный подход экономит время персонала, повышает прозрачность работу и снижает операционные расходы. 

Такую возможность обеспечивают автоматизация маркировки в 1С. Соответствующий функционал предусмотрен в конфигурациях «Управление торговлей», «Розница», «Управление нашей фирмой», «Комплексная автоматизация», ERP, а также в последних релизах «1С: Бухгалтерии». Во все программы при обновлении своевременно загружаются актуальные законодательные изменения. 

В статье рассмотрим преимущества учета производства и продаж маркированной обуви в 1С.

Какая обувь подлежит маркировке?

По закону это обувь, которая содержит в разрешительной документации коды:

• ТН ВЭД ЕАЭС 6401/2/3/4/5 
• ОКПД-2 номер 15.20.11/12/13/14, 15.20.21, 15.20.29, 15.20.31/32, 32.30.12. 

Если в сертификате соответствия, либо декларации о соответствии есть один из этих кодов, маркировка нужна обязательно. Без нее обувь продавать нельзя.

Исключения из правил маркировки

Не требует обязательной идентификации обувь:

• Изготовленная на заказ;
• Купленная за рубежом для личного пользования;
• Для продажи в магазинах беспошлинной торговли;
• Попавшая под арест, конфискацию и т.п.;
• На временном складском хранении у производителя;
• На таможенном транзите для вывозы с территории Евразийского экономического союза;
• Созданная как промо-материал или выставочный, рекламный, маркетинговый образец.

Еще одно исключение — ортопедическая обувь. Однако она должна соответствовать ряду критериев: 

• Иметь код 9021 ТН ВЭД ЕАЭС;
• Создаваться по индивидуальному заказу и персональной мерке;
• Предназначаться для исправления деформации ступни, либо облегчения боли при ходьбе;

Полный перечень обязательных требований указан в «Классификации отдельных товаров». 

Обувь с ортопедической стелькой массового производства маркируется как и вся другая.

Маркировка обуви при импорте и производстве

Импортеры и изготовители обуви обязаны зарегистрироваться в системе «Честный знак». Без этого невозможно получение контрольно-идентификационных знаков (КИЗ) для каждой обувной позиции. Именно их по закону требуется размещать на упаковке или непосредственно на изделии.
Также для работы с ГИС МП понадобится оформить:

• Усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
• Договор с оператором электронного документооборота;
• Членство в GS1 RUS (ЮНИСКАН / ГС1 РУС), чтобы получать GTIN-ы, входящие в состав КИЗов для ЕАЭС.

Подробнее о том, как начать работать с маркировкой и связать ее с 1С, мы писали ранее.

Этапы процесса

После регистрации в системе мониторинга организациям, которые выпускают обувь,  либо ввозят из-за рубежа для продажи, требуется:

• Описать каждую единицу продукции в национальном каталоге маркированных товаров;
• Заказать и оплатить коды маркировки;
• Приобрести, настроить оборудование и ПО для выпуска, считывания и нанесения КИЗов (регистратор эмиссии идентификаторов, 2D-сканер, аппликаторы этикеток и т.п.);
• Нанести средства идентификации и ввести товары в оборот.

Дистрибьюторы и розничные продавцы

Обычно на продажу оптом и в розницу поступает уже промаркированный товар. Поэтому торговым организациям после регистрации в ГИС МП и настройке ЭДО потребуется:

• Обновить ПО кассовой техники, чтобы работать с промаркированным товаром;
• Закупить и настроить 2D-сканеры штрих-кодов, а также терминалы сбора данных для оптовиков.

Сама работа включает такие процессы:

Приемка. Здесь продавец по ЭДО получает универсальный передаточный документ (УПД), в котором содержатся коды маркировки на товар.

Обработка. Оптовик готовит заказы и накладные с УПД, проводит агрегацию и передает товары розничному продавцу.

Продажа. Для розницы с 1 ноября 2024 года происходит в разрешительном режиме, когда кассовое ПО онлайн запрашивает проверку кода. Если он в порядке, система одобряет реализацию, информация о выводе продукции из оборота поступает туда автоматически.

Возврат. Получив назад от приобретателя товар, у которого сохранился КИЗ, продавец передает об этом данные в «Честный знак» и возвращает обувь в оборот.

Перемаркировка. Применяется, когда товар вернули, но идентификатор утрачен или поврежден. Продавец обязан заказать ему новый GTIN и перевыпустить в оборот.

Преимущества автоматизации маркировки обуви в 1С

Интеграция с 1С создает единый информационно-производственный контур, благодаря чему маркировать, хранить и продавать подконтрольные товары значительно проще.

Плюсы для импортеров и производителей:

• Прямой обмен данными по API со станцией управления заказами (СУЗ) на сайте «Честного знака», которая генерирует КИЗы;
• Присвоение продукции кодов идентификации в автоматическом режиме. Их заказ и дальнейший ввод в оборот во всех конфигурациях 1С идет через рабочее место «Обмен с ИС МП»;
• Мгновенная передача данных о сериализации, агрегации, отгрузке товара сразу в учетную систему, что позволяет контролировать логистику и продажи;
• Простая интеграция с упаковочным и складским оборудованием. Перечень совместимых вариантов есть в «Библиотеке подключаемого оборудования» на сайте фирмы «1С».
  

Плюсы для оптовых и розничных продавцов:

• Обмен данными о товарах и их статусах на всех этапах реализации;
• Удобная работа в разрешительном режиме на кассах;
• Простой прием возврата от заказчика поставщику и от покупателя продавцу;
• Заказ кодов GTIN для перемаркировки;
• Простая интеграция с ККТ и сканерами штрих-кодов.

Функционал 1С в части маркировки обуви поможет наладить процессы каждому, кто должен зарегистрироваться в ГИС МП как участник товаропроводящей цепи. Как и в случае с маркировкой одежды, соблюдение законодательства обязательно.  

Если вам нужна интеграция учетной системы и ГИС МП, настройка отчетов и систематизация номенклатуры, записывайтесь на бесплатную консультацию.