Маркировка одежды в 1С: продажа и производство

Обязательная маркировка одежды действует в России с 2021 года. Все импортеры и производители обязаны наносить контрольные идентификационные знаки (КИЗ) на продукцию и передавать информацию об этом в систему «Честный знак» (ИС МП). Дистрибьюторы и розничные продавцы фиксируют там каждое дальнейшее действие с товарами. 

В 2024 году перечень подконтрольных изделий расширился, был введен разрешительный режим розничных продаж на кассах. С 1 марта 2025 года под действие закона попадают почти весь вещевой легпром. Такие меры необходимы для борьбы с контрафактом и некачественной продукцией. Нарушение закона грозит административной и даже уголовной ответственностью всем участникам оборота. 

Подробнее про интеграцию системы «Честный знак» и 1С мы писали ранее. В этой статье расскажем про маркировку одежды, белья и головных уборов и ее настройку в 1С.

Что конкретно подлежит маркировке? Законодательные требования

По состоянию на конец 2024 года в перечень входит 20 категорий продукции легкой промышленности.

Для удобства идентификации документ также содержит коды:

• Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) ЕАЭС; 
• Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2). 

 

Наименование	код ТН ВЭД	код ОКПД 2
Одежда из натуральной или композиционной кожи, в том числе рабочая	4203 10 000	14.11.10
Блузки, блузы и блузоны для женщин и девочек, рубашки для мужчин и мальчиков, включая трикотажные	6106, 6105, 6205, 6206	14.14.13, 14.14.11, 14.14.21, 14.14.23
Пальто, полупальто, плащи с капюшонами и без, куртки (в том числе лыжные), ветровки, накидки, анораки, штормовки и подобное, в том числе из трикотажа	6201, 6202, 6101, 6102	14.13.31, 14.13.21, 14.13.11, 14.13.13
Верхняя одежда из фетра или нетканых материалов, из текстиля с пропиткой или покрытием	6210, 6113 00	14.19.32
Одежда из искусственного меха	4304 00 000 0	13.91.19
Спортивные и лыжные костюмы, прочие предметы одежды лыжные, в том числе трикотажные	6211, 6112 11 000 0, 6112 12 000 0, 6112 19 000 0, 6112 20 000 0	14.12.30.110, 14.12.30.120, 14.12.30.130, 14.12.30.140, 14.19.22.110, 14.19.22.120, 14.19.22.190, 14.19.12.110, 14.19.12.120
Костюмы, комплекты, пиджаки, блайзеры, брюки, джинсы, комбинезоны с нагрудниками и лямками, бриджи и шорты (кроме купальных), в том числе трикотажные	6103, 6104, 6203, 6204	14.13.12, 14.13.14, 14.13.22, 14.13.23, 14.13.24, 14.12.11, 14.12.12, 14.12.21, 14.12.22, 14.13.32, 14.13.33, 14.13.34, 14.13.35
Шали, шарфы, шейные платки, вуали, кашне, мантильи, галстуки,  галстуки-бабочки и аналогичные изделия	6214, 6215	14.19.23.120, 14.19.23.130
Свитеры, пуловеры, кардиганы, жилеты, толстовки, худи, свитшоты и аналогичные изделия	6110	14.39.10
Постельное, столовое, туалетное, кухонное белье	6302	13.92.12, 13.92.13, 13.92.14

Если в сопроводительных документах есть хотя бы один из этих ТН ВЭД ЕАЭС, вещь должна быть с КИЗом. Уточнить данные можно через специальный сервис «Честного знака». В случае, когда код нужен, а его нет, продукцию придется вернуть поставщику. Принимать, хранить и продавать ее нельзя по закону. 

С 1 марта 2025 года под обязательную идентификацию попадут еще 12 категорий легпрома.

Наименование	код ТН ВЭД	код ОКПД 2
Купальные костюмы	6112 31, 6112 39, 6112 41, 6112 49, 6211 11 000 0, 6211 12 000 0	14.19.12.130, 14.19.22.130
Майки, нательные фуфайки (с рукавами и без), кальсоны, трусы, ночные сорочки, пижамы, купальные и домашние халаты, комбинации, нижние юбки, панталоны, пеньюары и аналогичные изделия, в том числе из трикотажа	6107, 6207, 6108, 6208, 6109	14.14.12, 14.14.22, 14.14.14, 14.14.24, 14.14.30
Детская одежда и принадлежности к ней	6111, 6209	14.19.11, 14.19.21
Чулочно-носочные изделия, включая компрессионные, гетры, гамаши и подобное, в том числе из трикотажа	6115, 6406 90 900 0	15.20.40.130, 14.31.10
Перчатки, рукавицы и митенки	4203 21 000 0, 4203 29, 6116, 6216 00 000 0	14.19.13, 14.19.23.140, 14.19.31.110, 14.19.31.120, 32.30.15 (для рукавиц и митенок)
Прочие предметы одежды и готовые принадлежности к ней, включая трикотажные	6114, 6117 10 000 0, 6117, 80 100 9, 6117 80 800 9, 6217 10 000 0	14.19.12.190, 14.19.19.111, 14.19.19.119, 14.19.23.190
Бюстгальтеры, пояса, корсеты, подтяжки, подвязки и аналогичные изделия, трикотажные и нетрикотажные	6212	14.14.25
Шляпы и другие головные уборы	6504 00 000 0, 6505 00, 6506 99	14.19.42, 14.19.43 (за исключением 14.19.43.160, 14.19.43.170, 14.19.43.180)
Галстуки,  галстуки-бабочки и аналогичные изделия	6213, 6117 80 800 1	14.19.19.112

Какие виды одежды и белья не маркируются

Под действие закона не попадает вещи, сшитые по индивидуальному заказу, а также ремесленного производства. В их числе:

• Блузки из трикотажа машинной и ручной вязки;
• Верхняя одежда (пальто, накидки, плащи, куртки, ветровки).

Единых федеральных нормативов для оформления статуса ремесленника нет. Поэтому предприниматель должен получить его в соответствии с региональными законами. 

Также правила не распространяются на продукцию:

• Ввезенную из-за рубежа в рамках спонсорских соглашений и гуманитарной помощи;
• Для официального использования консульствами, дипломатическими структурами, международными, межгосударственными и межправительственными организациями;
• Для экспорта за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза;
• Для продажи в магазинах беспошлинной торговли;
• Попавшую под арест, взыскание, конфискацию и т.п.;
• Которая хранится на складе у производителя до ввода в оборот;
• Созданную в рекламных и маркетинговых целях, как промо-материал или выставочный образец;
• В статусе испытательного образца, который тестируют на соответствие стандартам и требованиям законодательства России и ЕАЭС;
• Купленную за границей для для личного пользования.

Вещи, белье и текстиль из стоковых магазинов и секонд-хендов не нуждаются обязательной идентификации только при значительном износе. Такие вещи поставляют навалом в упаковках (тара, вагон и т.п.) с кодом ТН ВЭД ЕАЭС 6309. 

Как 1С помогает с маркировкой одежды

Уникальные коды генерирует станция управления заказами (СУЗ) в личном кабинете участника оборота на сайте «Честный знак». Она связывается с 1С по API.
Управлять учетом, хранением и продажей подотчетных товаров через единый контур значительно проще. 

В случае маркировки одежды интеграция «Честного знака» и 1С обеспечивает:

• Автоматическое присвоение продукции кодов идентификации;
• Обмен данными о товарах и их статусах;
• Проверку данных на кассах при розничных продажах;
• Удобное оформление возврата от заказчика поставщику и от покупателя продавцу.

Функционал предусмотрен в программах:

• Управление торговлей (УТ);
• Розница;
• Управление нашей фирмой (УНФ);
• Комплексная автоматизация (КА);
• ERP;
• Бухгалтерия.

Управление маркировкой в 1С при производстве одежды

Изготовитель вводит продукцию в оборот. Поэтому, кроме регистрации в системе «Честный знак», он должен:

• Быть членом GS1 RUS (ЮНИСКАН / ГС1 РУС), российского представительства Ассоциации автоматической идентификации. Организация выдает коды GTIN, международные идентификаторы продукции в единой базе товаров. 
• Регистрировать продукцию в Национальном каталоге (НК).
  

Только так можно получать GTIN-ы. Они входят в состав КИЗов для ЕАЭС, поэтому перечисленные условия обязательны.

Автоматически выгрузить данные в НК по полному атрибутивному составу можно через сервис 1С: Номенклатура. Заказ национальных КИЗов во всех конфигурациях 1С происходит через рабочее место «Обмен с ИС МП» после настройки обмена данными с ИС МП. Там же оформляется ввод в оборот.
На производстве нужна специальная техника. Базово это:

• Регистратор эмиссии идентификаторов. Аппарат отправляет эмиссии на сервер и получает сгенерированные КИЗы;
• Принтер этикеток. В зависимости от масштабов работы может быть и обычный коммерческий, и специальный автопринтер-аппликатор. 
• Ручной сканер или терминал сбора данных для агрегации — для объединения партий в логистические упаковки.

До старта печати этикеток из 1С нужно настроить шаблон и расположение на листе/ленте. Это снизит процент брака и убытки, т.к. коды можно распечатать лишь один раз. Отметим, что функция потоковой печати этикеток доступна только в ERP. 

Продажа маркированной одежды в 1С

В большинстве случаев оптовые и розничные продавцы реализуют вещи, которые уже числятся в ИС МП. Самостоятельно получать и наносить КИЗы нужно только на старые партии. 

Перед синхронизацией с «Честным знаком» требуется подготовить 1С к управлению маркировкой одежды. Что нужно:

1. Обновить конфигурацию до последнего актуального релиза.
2. Привести в соответствие каталог. Для этого в разделе «Справочники» актуализируют данные во вкладках «Номенклатура» и «Классификация». Также карточки товаров дополняют полями для ввода информации о КИЗах, штрих-кодах и т.д.
3. Создать и настроить отчеты. Понадобятся документы для фиксации перемещений и состояний подконтрольной продукции. 

После этого устанавливают обмен данными между системами. Для этого в разделе «НСИ и администрирование» нужно: 

• Активировать учет маркированных товаров и проверку статусов кодов во вкладке «Интеграция с ИС МП». 
• Настроить контакт с СУЗ для заказа и получения кодов в 1С из «Честного знака» во вкладке «Параметры подключения к СУЗ».

Для продажи нужна специальная техника, такая как 2D-сканеры штрих-кодов и кодов Data Matrix, принтеры для печати этикеток. Список совместимых моделей представлен в «Библиотеке подключаемого оборудования» на сайте фирмы «1С».

Помимо этого, в торговых точках требуется настроить контрольно-кассовую технику. Продавцы должны пройти обучение работе с «Честным знаком». 

Что такое разрешительный режим и как его настроить

Так называется алгоритм розничной продажи товаров, подлежащих обязательной маркировке. Он выстроен следующим образом:
1. В момент отпуска продукции кассир считывает знак DataMatrix;
2. Кассовое ПО онлайн запрашивает в ИС МП его проверку;
3. Если код прошел контроль — продажа разрешена;
4. Если код недействителен, система запрещает отпуск продукции, о чем на кассе появляется уведомление.

Для текстильной продукции разрешительный режим работы действует с 1 ноября 2024 года. За его нарушение предусмотрены административные штрафы.
Как настроить разрешительный режим:

1. Сгенерировать в системе «Честный знак» токен типа ИС МП (Розница);
2. Скопировать и вставить в форму «Токен авторизации» раздела «Обмен с ИС МП»;
3. Обновить ПО кассовой техники до актуальной версии;
4. Проверить доступ к CDN-площадкам и их обновление;
5. Указать релевантные даты для категорий товаров;
6. Установить флаг «Продажа маркированной продукции» в новом РМК;
7. Установить флаг «Хранить успешные операции при разрешительном режиме» в журнале проверок кодов;
8. Настроить сканирование кодов DataMatrix.

Чтобы работа касс не застопорилась, кассиры должны знать, как действовать в случае запрета продажи и аварийного режима.

Не получилось разобраться с новыми правилами и настроить 1С? Мы поможем! Записывайтесь на бесплатную консультацию!

Как маркировать остатки одежды в программе 1С?

Предварительно все вещи из старых партий регистрируются в Национальном каталоге, чтобы получить GTIN. Здесь доступно два варианта: с их полным и упрощенным описанием. В 1С это влияет на порядок маркировки остатков одежды.

В первом случае оформляется отдельный GTIN и затем КИЗ на каждую позицию. Поэтому необходимо указать ее полный атрибутивный состав:

• ИНН юридического лица;
• Код товара (при наличии);
• Номер технического регламента/стандарта;
• Страну производства по Общероссийскому классификатору;
• Код ТН ВЭД ЕАЭС
• Наименование на этикетке и (или) ярлыке;
• Вид изделия, размер, модель, целевой пол, возрастную категорию, цвет и другие характеристики. 

Во втором случае GTIN будет для товарной категории в общем, поэтому описание включает упрощенный атрибутивный состав:

• ИНН заявителя;
• Код товара (при наличии);
• Торговая марка (при наличии);
• Двузначный код товарной номенклатуры;
• Целевой пол для одежды и возрастную категорию для белья;
• Способ ввода продукции в оборот (ввоз/производство в РФ).

Чтобы получить упрощенный GTIN производителю не состоять в ЮНИСКАН/ГС1РУС.

Сам порядок работы с остатками зависит от конфигурации 1С и статуса участника оборота. 

ERP, КА, УТ

Для импортеров и производителей документ-основание — «Пересчет товаров». После его создания в в табличной части нужно внести фактическое количество остатков, т.к. на этих данных базируется заказ КИЗов. 

После этого алгоритм такой:

1. Перейти по вкладке «Маркировка товаров ИС МП», создать новый документ «Маркировка товаров» с видом операции «Маркировка остатков». В качестве документа-основания необходимо выбрать ранее созданный документ «Пересчет товаров». Сохранить документ нужно без проведения.
2. Создать документ «Заказ на эмиссию кодов СУЗ», получить GTIN на остатки.
3. Запросить КИЗы, сохранить их на компьютер из ранее созданного документа «Маркировка товаров ИС МП», распечатать и нанести на продукцию.
4. В документе «Маркировка товаров ИС МП» подобрать и проверить обработанную продукцию.
5. Если коды заполняются со статусом проверки «В наличии», завершить подбор и передать данные в «Честный знак»

Продавцы не указывают документ-основание, а в характеристиках номенклатуры ставят данные владельца GTIN. Если его нет, в Национальном каталоге нужно самостоятельно создать техническую карточку на позицию.

Бухгалтерия

Алгоритм един для всех участников оборота. Первый шаг — инвентаризация. Полученный документ станет базой для заказа КИЗов.
Затем в разделе «Администрирование» в рабочем месте «Обмен с ИС МП», блок «Производство»:
1. Сформировать документ «Маркировка товаров ИС МП. Документ-основание «Инвентаризация товаров».
2.  Здесь же создать «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ», указав способ ввода в оборот «Маркировка остатков».

1С УНФ и Розница для маркировки остатков одежды продавцами

Как и в случае с Бухгалтерией, первоначально проводится инвентаризация.
Если GTIN получен по упрощенной схеме, нужно:
1. Из документа «Инвентаризация запасов» по ссылке «Создать маркировку товаров ИС МП» сформировать новый документ.
2. В рабочем месте «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» открыть вкладку «Заказы на эмиссию кодов маркировки»:

• указать документ-основание из п.1;
• выбрать «Маркировку остатков» как способ ввода в оборот;
• запросить GTIN на остатки. 

Для обработки каждой позиций номенклатуры по отдельности документ «Маркировка товаров ИС МП» формируется на основе «Пересчета товаров». В табличную часть нужно внести персональные GTIN-ы. Дальнейший порядок действий аналогичен упрощенной схеме. 

Полученные КИЗы нужно нанести на продукцию, а сведения об этом передать в «Честный знак». 

Сколько времени есть у бизнеса на подготовку?

1 марта 2025 года стартует третий этап маркировки легпрома. Вещи из старых партий можно будет продавать до 31 июля включительно. После этой даты — только перевозить и хранить. К 31 октября участники оборота должны получить КИЗы все на старые партии, а до 30 ноября ввести их в оборот. 

Исключение — завозная продукция для внутреннего потребления или реимпорта, закупленная до 28 февраля включительно и покинувшая таможню 1 марта 2025 года. Ее нужно обработать до 30 июня и выпустить в продажу к 30 сентября.

1 декабря 2025 года функционал для легализации нереализованной продукции в ИС МП отключат.

Нужна помощь с маркировкой? Оставьте заявку на сайте! Настроим процесс в любой программе 1С, обучим сотрудников и подготовим подробные инструкции.