На старте работы многие компании используют для управления операционными процессами Мой склад (МС). Он простой, гибкий и довольно функциональный. Но когда бизнес растет, возможностей сервиса для комплексного управления процессами становится недостаточно. Особенно если есть собственное производство.
Чаще всего в такой ситуации встает вопрос о внедрении 1С. В этой статье расскажем, какую конфигурацию выбрать вместо Моего склада, как подготовиться к смене учетной системы, какие трудности неизбежно возникнут и как их преодолеть.
Зачастую переход с Моего склада на 1С обусловлен изменением потребностей компании. Сервис хорош для небольших и средних предприятий с простыми процессами. Когда масштабы бизнеса растут, нужны более гибкие и глубокие настройки для полноценного учета, качественного планирования и работы с себестоимостью.
У программного решения есть ряд особенностей, которые ограничивают его применение:
Переход на 1С часто становится необходимым шагом, потому что там больше инструментов для организации процессов, учета и анализа данных.
В числе плюсов:
Принимать решение нужно с учетом отраслевой специфики, масштабов бизнеса и стратегических целей.
Поэтому:
Ответив на эти вопросы, вы сможете хотя бы примерно сформулировать список незакрытых потребностей. Подробнее о подборе 1С для бизнеса мы писали ранее.
Чаще всего альтернативами становятся:
Итоговый выбор помогут сделать в компании-франчайзи. Эксперты предложат оптимальный вариант с учетом всех нюансов работы вашей организации. Например, для бренда Tru on dress подошла конфигурация 1С: Комплексная автоматизация. На старте работы компания использовала Мой склад (МС), но когда бизнес начал расти, мощностей этого ПО стало недостаточно. Особенно ресурсов не хватало в части планирования, отчетности и производства. Из-за этого страдала эффективность работы. Последствием неоптимальных процессов стала упущенная выгода. Процесс их перехода с Моего склада на 1С описали в кейсе.
Грамотная работа на «нулевом» этапе проекта минимизирует риски при внедрении.
Прежде чем начинать миграцию с Моего склада в 1С, внутри компании нужно:
Следующие шаги возможны только при сопровождении интегратора 1С.
Добросовестный подрядчик всегда проводит предпроектное обследование.
Что включает этот блок и зачем он нужен:
Итогом предпроектного обследования становится полноценное и всеобъемлющее техническое задание. На базе этого документа подрядчик подготовит функциональную модель процессов и план миграции. Подробнее весь путь описали в статье про планы и этапы внедрения 1С.
Как правило, возникает два типа проблем: методические и организационные.
Первая сложность, которая ждет всех — создание архитектуры бизнеса. В Моем складе меньше функций, операции отражаются простыми документами. Поэтому при переходе в 1С нужно фактически заново строить там бизнес-процессы.
Вторая сложность связана с данными. В МС структура части документов отличается от 1С. Возможно, понадобится приводить их в соответствие. В некоторых случаях это становится отдельным и весьма объемным блоком работы.
Третья проблема возникает при переносе незавершенных производств. Приходится вести параллельную работу в двух системах, синхронизировать и приводить в соответствие операционные документы, контролировать остатки.
Все эти задачи должен решать интегратор. Компания-заказчик со своей стороны может только содействовать.
Главная проблема при переходе на другую учетную систему — саботаж нововведений персоналом. Он может быть связан с тем, что работать по-новому непривычно и неудобно. Второй фактор — 1С более сложная программа, нужно уметь ею пользоваться.
Поэтому нужно заранее донести до работников важность предстоящей интеграции, создать ее позитивное восприятие. Презентуйте проект, покажите демоверсию продукта, расскажите про его практическую пользу. Рекомендации по подготовке сотрудников к нововведениям и предотвращению саботажа мы собрали в одно практическое руководство. Также там есть чек-лист по управлению внедрением 1С. Скачать в телеграм-канале.
Перед запуском в промышленную эксплуатацию обязательно провести обучение всех пользователей и снабдить их подробными инструкциями. Как правило, этим занимаются эксперты компании-интегратора.
Если вы хотите перейти на 1С, но не знаете, с чего начать, записывайтесь к нам на бесплатную консультацию. Мы успешно автоматизируем торговлю и производства уже 14 лет. Подберем и внедрим программный продукт, который поможет вашему бизнесу решать задачи.
Остались вопросы?