img
Оставить заявку

Переход с Моего склада на 1С. Особенности процесса и преимущества для бизнеса

Время чтения: 5мин.
Задать вопрос
Актуальность проверена 17.01.2025

На старте работы многие компании используют для управления операционными процессами Мой склад (МС). Он простой, гибкий и довольно функциональный. Но когда бизнес растет, возможностей сервиса для комплексного управления процессами становится недостаточно. Особенно если есть собственное производство. 

Чаще всего в такой ситуации встает вопрос о внедрении 1С. В этой статье расскажем, какую конфигурацию выбрать вместо Моего склада, как подготовиться к смене учетной системы, какие трудности неизбежно возникнут и как их преодолеть. 

Почему бизнес выбирает переход на 1С?

Зачастую переход с Моего склада на 1С обусловлен изменением потребностей компании. Сервис хорош для небольших и средних предприятий с простыми процессами. Когда масштабы бизнеса растут, нужны более гибкие и глубокие настройки для полноценного учета, качественного планирования и работы с себестоимостью.

Ограничения Моего склада

У программного решения есть ряд особенностей, которые ограничивают его применение:

  • Фокус на торговле. В первую очередь, сервис ориентирован на управление продажами и складом. Это неудобно для компаний, которые совмещают несколько отраслей и направлений работы.
  • Слабый производственный блок. Набор инструментов для планирования и учета операций минимальный. Подходит для организации простых последовательных технологических процессов, либо выпуска однотипной продукции небольшими объемами.  
  • Типовая отчетность. В сервисе есть основные стандартные отчеты, но их практически нельзя настроить «под себя». Базовых метрик не всегда хватает для полноценной аналитики и работы с себестоимостью. Это минус для компаний с более сложными операциями или специфическими потребностями.
  • Жесткие настройки. Хотя у МС есть некоторые возможности для кастомизации, гибкостью он не отличается. Внедрить дополнительные функции и адаптировать под узкие задачи сервис не получится. 

Преимущества использования 1С

Переход на 1С часто становится необходимым шагом, потому что там больше инструментов для организации процессов, учета и анализа данных.
В числе плюсов:

  • Расширенный функционал. В одном продукте есть инструменты для учета и управления финансами, производственными процессами, кадрами. Это обеспечивает комплексное управление бизнесом.
  • Адаптивность. Программное обеспечение можно настроить под конкретные нужды. Также есть внешние обработки, расширения и модули, которые расширяют возможности типовой конфигурации. 
  • Информативная аналитика. Встроен объемный инструментарий для формирования отчетов и анализа данных. Гибкие настройки позволяют видеть больше метрик. Это помогает бизнесу принимать решения на основе достоверной информации.
  • Сквозная автоматизация бизнес-процессов. 1С создает единую информационную систему для управления процессами, что повышает эффективность работы.
  • Долгосрочная актуальность. У программ есть ресурс для работы в условиях, когда объемы данных растут, а отчетность усложняется.
  • Ценовая политика. Стартовые расходы на 1С выше, но ее система лицензирования более гибкая. Плюс есть возможность управлять несколькими юрлицами в одной программе.

Какую 1С выбрать вместо Моего склада?

Принимать решение нужно с учетом отраслевой специфики, масштабов бизнеса и стратегических целей.
Поэтому:

  • Проанализируйте бизнес-процессы. Как они устроены, как 1С сможет их улучшить?
  • Изучите программы. Сравните их функционал с Моим складом. Каких инструментов не хватает?

Ответив на эти вопросы, вы сможете хотя бы примерно сформулировать список незакрытых потребностей. Подробнее о подборе 1С для бизнеса мы писали ранее.
Чаще всего альтернативами становятся:

  • Управление торговлей. Отраслевой продукт, максимально близкий к МС по наполнению. Сравнивали их в этой статье.
  • Розница. Программа, скорее ориентированная на ритейл. 
  • Управление нашей фирмой. Универсальная учетная система, в которой можно объединить и продажи, и несложное производство.
  • Комплексная автоматизация. Одна из взрослых конфигураций, на которую обычно переходит стремительно растущий бизнес. 

Итоговый выбор помогут сделать в компании-франчайзи. Эксперты предложат оптимальный вариант с учетом всех нюансов работы вашей организации. Например, для бренда Tru on dress подошла конфигурация 1С: Комплексная автоматизация. На старте работы компания использовала Мой склад (МС), но когда бизнес начал расти, мощностей этого ПО стало недостаточно. Особенно ресурсов не хватало в части планирования, отчетности и производства. Из-за этого страдала эффективность работы. Последствием неоптимальных процессов стала упущенная выгода. Процесс их перехода с Моего склада на 1С описали в кейсе.

Как подготовиться к переходу?

Грамотная работа на «нулевом» этапе проекта минимизирует риски при внедрении.
Прежде чем начинать миграцию с Моего склада в 1С, внутри компании нужно:

  • Сформулировать, какой результат нужен и в какой срок. 
  • Определить бюджет на новое ПО и его интеграцию;
  • Назначить ответственного за управление проектом, сформировать рабочую группу;
  • Выбрать компанию-франчайзи, которая поставит ПО и выполнит переход.

Следующие шаги возможны только при сопровождении интегратора 1С.

Добросовестный подрядчик всегда проводит предпроектное обследование.
Что включает этот блок и зачем он нужен:

  • Анализ существующей системы. Включает аудит всех процессов в «Моем складе»: учет товаров, управление запасами, продажи, отчетность и т.п. Он нужен для их дальнейшей оптимизации. Соберите данные о каждом, включая затраты, время выполнения, качество и т.д. Определите «узкие» и проблемные места. Эти данные помогут интегратору оценить эффективность работы и разработать план ее переноса в 1С в усовершенствованном виде.
  • Сбор требований. Составьте в свободной форме перечень технических и функциональных характеристик, которые нужны в будущей системе. Интегратор их проанализирует и продумает исполнение.  
  • Оценка рисков. Подрядчик выявит возможные затруднения, которые могут возникнуть в процессе, и разработает план их устранения или минимизации.  
  • Идентификация важнейших данных. Определите, что нужно перенести: товары, клиенты, поставщики, текущие остатки на складе и предыдущие отчеты. Объем переносимой информации напрямую влияет на сложность и длительность внедрения.

Итогом предпроектного обследования становится полноценное и всеобъемлющее техническое задание. На базе этого документа подрядчик подготовит функциональную модель процессов и план миграции. Подробнее весь путь описали в статье про планы и этапы внедрения 1С.

Какие трудности могут возникнуть и как их решить?

Как правило, возникает два типа проблем: методические и организационные.

Методические трудности перехода

Первая сложность, которая ждет всех — создание архитектуры бизнеса. В Моем складе меньше функций, операции отражаются простыми документами. Поэтому при переходе в 1С нужно фактически заново строить там бизнес-процессы.

Вторая сложность связана с данными. В МС структура части документов отличается от 1С. Возможно, понадобится приводить их в соответствие. В некоторых случаях это становится отдельным и весьма объемным блоком работы.

Третья проблема возникает при переносе незавершенных производств. Приходится вести параллельную работу в двух системах, синхронизировать и приводить в соответствие операционные документы, контролировать остатки.

Все эти задачи должен решать интегратор. Компания-заказчик со своей стороны может только содействовать. 

Организационные сложности

Главная проблема при переходе на другую учетную систему — саботаж нововведений персоналом. Он может быть связан с тем, что работать по-новому непривычно и неудобно. Второй фактор — 1С более сложная программа, нужно уметь ею пользоваться. 

Поэтому нужно заранее донести до работников важность предстоящей интеграции, создать ее позитивное восприятие. Презентуйте проект, покажите демоверсию продукта, расскажите про его практическую пользу. Рекомендации по подготовке сотрудников к нововведениям и предотвращению саботажа мы собрали в одно практическое руководство. Также там есть чек-лист по управлению внедрением 1С. Скачать в телеграм-канале.

Перед запуском в промышленную эксплуатацию обязательно провести обучение всех пользователей и снабдить их подробными инструкциями. Как правило, этим занимаются эксперты компании-интегратора.

Если вы хотите перейти на 1С, но не знаете, с чего начать, записывайтесь к нам на бесплатную консультацию. Мы успешно автоматизируем торговлю и производства уже 14 лет. Подберем и внедрим программный продукт, который поможет вашему бизнесу решать задачи.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 3

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Читайте также:

imgОстались вопросы?

Заполните заявку на обратную связь,
и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Саботаж
нововведений в компании?
Расскажем, как это прекратить, на бесплатном вебинаре
24 апреля
12:00 МСК