Переход с SAP на 1С. Преимущества, особенности процесса и этапы

SAP (САП) – европейская ERP-система для управления корпоративными процессами крупных предприятий. В 2024 году вендор объявил, что покидает российский рынок. Поэтому компании, работавшие с этим ПО, начали поиски альтернатив. 

Среди российских ERP-систем самая известная и распространенная – разработка фирмы «1С». Ее первая версия вышла в 2014 году. За прошедшие 10 лет функциональные возможности программы стали значительно шире, чем на старте работы, и по-прежнему регулярно совершенствуются. 

О возможностях 1С: ERP для управления предприятием мы уже подробно рассказывали в нашем блоге. В этой статье мы сравним SAP и 1С, расскажем, в чем их разница и как грамотно организовать и повести переход на отечественную программную базу. 

Может ли переход на 1C стать альтернативой SAP?

Программы на платформе 1С сопоставимы с SAP по широте возможностей.
Они также обладают функционалом для:

• финансового менеджмента;
• логистикой;
• производством;
• продажами;
• управленческого учета; 
• МСФО.

Набор встроенных аналитических отчетов с гибкими настройками можно дополнять и расширять. Благодаря чему российская учетная система адаптируется под задачи предприятия и закрывает потребности многих компаний.

Сравнение 1C и SAP

Рассматривая SAP или 1С нельзя сказать, что одна ERP-система лучше или хуже другой. Они устроены по-разному, но схожи в общих принципах работы, функционале и области применения. 

SAP vs 1С. Сравнительная таблица

Общие характеристики	1С	SAP
Страна происхождения	Россия	Германия
Технологическая платформа	«1С: Предприятие»	SAP HANA
СУБД	Собственная файловая + MS SQL Server, Oracle Database, PostgreSQL и др.	Собственная многомодельная с технологией in-memory
Архитектура	Иерархическая	Модульная
Язык программирования	Встроенный язык 1С	ABAP, Java, JavaScript, SQL, XML, .NET, C#
Ключевой функционал
Финансовый блок: учет, контроллинг, планирование и анализ	+	+
Бухгалтерский учет	+	+
Бюджетирование и казначейство	+	+
Контроль кредиторской / дебиторской задолженности	+	+
Организация и проведение закупок, учет материальных запасов	+	+
Договорная работа	+	+
Планирование производства	+	+
Управление продажами	+	+
Расчет зарплаты и кадровый блок	+	+

Как видно из таблицы, основные различия – архитектура и языки программирования.

Система SAP состоит из формализованных модулей для управления различными бизнес-процессами компании, которые интегрированы между собой. Доработка возможна только для объектов, уже встроенных в систему. В зависимости от задачи, используется определенный язык программирования.

В 1С все модификации производятся только на встроенном языке. Расширения и внешние обработки дополняют функциональность без существенных изменений исходной программы. Благодаря этому типовую конфигурации проще и дешевле адаптировать под специфические задачи, чем SAP. 

Достоинства 1С:ERP перед SAP

САП и 1С автоматизируют предприятия и создают единую информационную среду управления. При этом у отечественного ПО есть преимущества, не связанные с функциональными возможностями. 

В их числе:

• Локализация. Программа разработана для российского рынка, поэтому изначально адаптирована к законодательству и регуляторным требованиям.
• Техподдержка. В стране достаточно специалистов и компаний, которые могут предоставить поддержку и консультации по эксплуатации учетной системы. Фирма «1С» обеспечивает информационно-технологическое сопровождение и доступ к сервисам по договору для всех владельцев лицензионных продуктов.
• Стоимость. Сама программа, ее пользовательские лицензии и обслуживание значительно дешевле SAP.

Импортозамещение SAP с переходом на 1С

Использование российских программных решений снижает зависимость от зарубежных вендоров, что особенно актуально в текущих условиях.

Замещение таких крупных систем, как SAP, возможно при помощи внедрения 1С. Для работы в пределах рынков России и стран СНГ подходят системы 1С:ERP Управление предприятием / Управление холдингом, а также конфигурация 1С: Управление холдингом. 

Для организаций, которые работают в международных масштабах, альтернативой SAP может стать 1С:ERP World Edition. Это делокализованная версия российского продукта, объекты конфигурации и код которой переведены на английский язык.  Подходит для управления ресурсами предприятия и ведения бизнеса за пределами РФ и СНГ. Учитывает особенности мировые стандарты финансового учета и налогообложения.

Особенности перехода с SAP на 1С

В связи с уходом немецкого разработчика с российского рынка вопрос, что выбрать, 1С или SAP, не стоит. Компании вынужденно переходят на отечественное ПО. В сложившихся условиях у процесса есть определенные нюансы, которые нужно учитывать.

1. Возможен только полный, комплексный перенос системы управления и данных. В зависимости от размера и структуры компании, это займет от нескольких месяцев до двух лет, а в среднем – около года.

2. Работы потребуют значительных финансовых вложений. Сюда относится приобретение конфигурации и пользовательских лицензий, а также непосредственно внедрение. Подобные проекты реализуют только квалифицированные специалисты.

3. Обучение сотрудников работе по-новому будет сложным, т.к. интерфейс и внутреннее устройство систем отличаются. Чтобы не столкнуться с саботажем и фрустрацией у персонала, подготовьтесь к интеграции заранее. В этом помогут наш вебинар и практическое руководство.

Этапы перехода с SAP на 1С

Переход с зарубежной ERP систему на отечественную, как и любой проект внедрения сложного ПО, выполняется поэтапно. 

Подготовительный этап

Первый шаг – анализ процессов и оценка рисков. Необходимо провести всестороннее обследование и оценить:

• Какие функциональные задачи выполняет SAP; 
• Как их адаптировать для реализации в 1С;
• Какие процедуры можно оптимизировать при переносе;
• Возможные сложности, связанные с переходом.

Следующий шаг – выбор конфигурации. Зависит от специфики бизнеса и отрасли.
С учетом этого подрядчик разрабатывает ТЗ, на основе которого формируется бюджет проекта. 

Миграция данных с SAP на 1С

Критически важный этап. С технической точки зрения включает в себя:

• Очистку от дубликатов или неактуальной информации;
• Форматирование содержания под параметры 1С;
• Извлечение и преобразование файлов;
• Импорт и проверку целостности;
• Тестирование и валидацию.

С точки зрения сохранения работоспособности предприятия в период перемен, выполнив перенос данных, необходимо настроить систему под конкретные нужды бизнеса. Требуется заново автоматизировать управление процессами и настроить отчетность. 

Важно поддерживать связь с линейными пользователями и собирать отзывы о том, как работают данные в новой системе, чтобы вносить необходимые коррективы при возникновении ошибок.

Обучение персонала

Сотрудники компании должны уметь взаимодействовать с новой системой, так как интерфейсы и практическое устройство отличаются. 

Обучение поможет:

• Предотвратить ошибки в работе, которые напрямую влияют производство, продажи, аналитику и управленческие решения;
• Адаптировать персонал к изменениям, убрать страх неизвестного и придать уверенность в собственной компетентности.

Помимо тренингов и курсов, для всех сотрудников важно создать инструкции и FAQ, обеспечить техподдержку. 

Завершение перехода, тестирование и запуск системы

Прежде чем начать эксплуатацию 1С, важно провести тестирование и убедиться, что все работает корректно. Только после этого происходит общий запуск системы.
На первых этапах работы нужно обеспечить техподдержку пользователей. Как правило, эту услугу предоставляет компания-интегратор. 

Как реализовать переход с SAP на 1С?

Миграция на 1С с SAP – это трудоемкий процесс. Он требует детального планирования, понимания бизнес-процессов, наличия опытной команды внедрения и адаптации к новым технологиям.  

Основные аспекты успешного внедрения:

• тщательный анализ существующей системы;
• качественная подготовка данных;
• профессиональная работа интегратора;
• обучение сотрудников компании.

У нашей компании колоссальный опыт внедрения ERP-систем, адаптации типовых программ 1С под узкие задачи бизнеса и разработке решений с нуля. Обсудить предметно обсудить переход на отечественное ПО можно на бесплатной консультации с экспертами.