Переход с 1С:УПП на 1С:ERP. Что нужно учитывать?

Программный продукт «Управление производственным предприятием» (УПП) вышел в 2004 году и стал первым ERP-решением от фирмы «1С». Спустя годы он уступил место более современным разработкам и с 2018 года выведен из продажи. Однако многие компании до сих пор используют эту конфигурацию. Ее нельзя назвать морально устаревшей, несмотря на то, что с момента релиза прошло 20 лет. Она по-прежнему способна закрывать задачи крупного бизнеса. 

Тем не менее, поддержка УПП прекратится в конце 2026 года. В первом квартале 2027 года обновления выпустят лишь для сдачи отчетности за минувший год. Актуальные законодательные изменения в программу не добавят. Более того, вендор не планирует консультировать по продукту со второго квартала 2027 года.  Таким образом, у владельцев ПО есть чуть больше 2 лет, чтобы выполнить переход на другие учетные системы. В данном случае, современной и производительной альтернативой является 1С: ERP Управление предприятием.

В статье рассмотрим переход с УПП на ERP, его особенности и примерную стоимость проекта. 

Плюсы перехода с 1С:УПП на 1С:ERP

Отказ от привычной конфигурации, которая доработана под задачи компании и учитывает все особенности бизнес-процессов, это болезненное и, по факту, вынужденное решение. Однако у 1С:ERP есть ряд значительных преимуществ перед УПП.

Мощный и функциональный производственный блок. Представляет собой полноценную систему управления, которая позволяет планировать полный цикл выпуска продукции с контролем каждого этапа. В УПП производство построено как линейный процесс. В ERP же отображается каждый этап, а в нем — учет всех операций, оборудования, материалов, полуфабрикатов и занятость сотрудников. Благодаря этому на каждую единицу готовой продукции можно рассчитать:

• себестоимость;
• затраты времени;
• трудозатраты сотрудников и их оплату. 

Эти возможности особенно актуальны для компаний с многопредельным или позаказным производством, в котором задействованы более 500 работников.

Блок ремонтов. Предусматривает два вида операций:

• Обслуживание и гарантийный ремонт выпускаемой продукции. Учитывает вариативность процессов, зависящих от наличия и типа дефекта. Позволяет планировать запасы с учетом вероятностей. Работы проходят с отображением всех операций, станков, загруженности сотрудников и т.д.
• Ремонт и обслуживание объектов эксплуатации, средств производства. Обеспечивает эффективное использование активов компании, снижает затраты на амортизацию и поддержку их работоспособности. 

Улучшенный расчет затрат и себестоимости. Доступна детализация до состава исходных затрат, наглядность и контроль обоснованности расчета.

Функциональный финансовый блок с поддержкой МСФО. Обеспечивает учет в разрезе направлений деятельности, предусматривает гибкие настройки правил распределения затрат. Есть подсистемы бюджетирования, казначейства, инструменты контроллинга. Поддержка международных стандартов финансовой отчетности важна для компаний, работающих на внешних рынках.

Глубокая аналитика. Современная конфигурация содержит более мощные инструменты для оценки данных и формирования отчетности, что оптимизирует управленческие решения.

Типовые интеграции. Программа базово синхронизируется с:

• Системами администрирования сайтов;
• Маркетплейсами;
• Сервисами доставки;
• Мессенджерами;
• Почтовыми клиентами;
• Государственными системами маркировки.

Настройка обмена данными не требует каких-то доработок. 

Интуитивно понятный и удобный интерфейс.  В программу также добавлены внутренние чаты, документооборот и почта. Это упрощает обучение пользователей и повышает их продуктивность.

Регулярное обновление и соответствие законодательству.Что касается УПП, то ее актуальных релизов нет с 2018 года, она снята с ИТС. За 6 лет произошло множество законодательных изменений. Чтобы им соответствовать,  организациям приходится дорабатывать программу, а это дорого. В ERP все необходимые интеграции и инструменты появляется при обновлении.

В целом, ERP — более масштабная и адаптиваня система, чем УПП. В большинстве случаев она не требует доработок, что исключает затраты на их выполнение. В типовом виде конфигурация включает современные инструменты автоматизации бизнес-процессов, которые позволяют качественно планировать и контролировать выполнение задач, анализировать результаты работы. Это повышает экономическую эффективность работы и конкурентоспособность компании на рынке.

Способы перехода. Выбор оптимального варианта

Есть несколько вариантов перехода перехода с УПП на ЕРП:

• Поэтапное внедрение нового ПО. Сначала происходит перенос отдельных функций или подсистем. После тестирования работы и адаптации процессов на опытном участке использование новой системы постепенно расширяется. Этот вариант минимизирует риски, но подразумевает длительные сроки интеграции.
  
• Параллельная работа. В этом случае обе программы используются одновременно в течение определенного времени. Такой подход позволяет протестировать новую систему, убедиться в ее работоспособности и снизить риски, связанные с потерей данных или перебоями в работе. Однако есть и серьезный минус — двойная нагрузка на персонал.
• Миграция «в один шаг». Это наиболее быстрый и рискованный подход. Он потребует значительных ресурсов и подготовки, но позволяет избежать ситуации, когда компания вынуждена работать с двумя системами одновременно.

Оптимальный путь следует выбирать, исходя из финансовых и временных ресурсов, а также с учетом особенностей организации бизнес-процессов. 

Реализация проекта, перенос из УПП в ERP данных, адаптация доработок — это сложный и длительный процесс. Поэтому фирма «1С» рекомендует не откладывать переход с УПП на последние годы поддержки этой конфигурации.

План перехода с УПП на ERP

Миграция на новую 1С — это сложный многоуровневый процесс, который требует тщательного планирования и организации. Подробнее о том, как изнутри управлять внедрением нового ПО, рассказали в статье про интеграцию 1С со стороны заказчика. Здесь коротко опишем основные этапы работы.

Подготовка к переходу на 1C:ERP

Первоначально необходимо определить цели проекта, сроки его исполнения и  критерии успешного завершения. Это даст понимание, когда и какой результат нужен. Затем потребуется проанализировать существующую работу в УПП и оценить:

• Функционал — типовой и доработки;
• Уровень удовлетворенности пользователей.

Это поможет выявить слабые и сильные стороны старой системы и послужит базой для сбора требований к новой. 

Еще один базовый пункт нулевого этапа проекта — формирование рабочей группы. В команду включают представителей ключевых подразделений компании, назначают руководителя проекта со стороны заказчика, если его еще нет. 

Также необходимо выбрать подрядчика для выполнения внедрения. Даже при наличии собственной квалифицированной IT-службы приобрести лицензионный продукт можно только у официального франчайзи 1С.

Организация проекта перехода

До внедрения программного обеспечения интегратор выполняет предпроектное обследование. Его цель — сформировать четкое понимание задач, а также выявить ключевые факторы, влияющие на процесс работ.
Для этого выполняется:

• Анализ бизнес-процессов. Определение самых важных и критичных функций, а также узких мест, которые нужно устранить в новой системе.
• Сбор требований. Проведение интервью и опросов среди сотрудников компании для понимания их потребностей. Установка приоритетов в функциональных возможностях.
• Сравнение инструментария и объектов конфигураций, оценка объема работ по переносу кастомных элементов.

По итогам предпроектного обследования формируются:

• Техническое задание. Оно пишется как на внедрение системы, так и на обмен данными между УПП и ERP.
• План внедрения. Интегратор определяет общие сроки реализации, а также тайминг для каждого этапа.
• Бюджет. При наличии перечня работ и сроков их выполнения возможна предметная оценка затрат на внедрение системы. 

Внедрение ERP

Первый шаг — перенос функционала. Сначала типового, затем — доработанного (добавленные документы, справочники, отчеты и др.). Если перенос кастомных элементов невозможен, а стандартный функционал не закрывает потребность, для новой системы создаются аналогичные инструменты. 

Затем выполняется миграция предварительно отобранных и систематизированных данных.  Третий шаг — настройка ERP-системы под конкретные процессы предприятия, тестирование функционала и исправление возможных ошибок. После этого программа готова опытной эксплуатации. На этом этапе также стартует обучение пользователей. Оно включает проведение тренингов, оценку уровня понимания новой системы, обеспечение инструкциями.

Также нужно создать лояльное отношение персонала к нововведениям. Сопротивление новому возникает, даже если перемены ждут с позитивом. Если же настрой у сотрудников сразу негативный, это приведет к отрицанию изменений. У нас есть практическое руководство по предотвращению саботажа нововведений и чек-лист, который систематизирует управление внедрением 1С на каждом этапе. Скачать в телеграм-канале.

После устранения проблем и недоработок, выявленных на тестовом этапе, происходит полноценный запуск ПО. Корректировка процессов и доработка функционала системы в дальнейшем выполняются по мере необходимости.

Методические сложности переноса данных из УПП в ЕРП

С точки зрения методологии одна из главных трудностей перехода — значительное число доработок в УПП. Релизов конфигурации нет с 2018 года, но, в то же время, произошло множество законодательных изменений. Соответственно, компании-владельцы были вынуждены дорабатывать свое ПО. 

ERP-система более гибкая, в ней больше функционала. Она может адаптироваться под специфические нужды бизнеса и по умолчанию соответствует законодательству. Однако при переносе бизнес-процессов нужно учитывать все эти доработки: составить их подробный перечень, проанализировать и понять, что они делают, как и для чего нужны. 

Оценке подлежит:

• Типовой функционал ERP. В УПП меньше инструментов, но почти всегда много доработок. Отсюда две трудности: понять, какие из них нужно переносить в новую конфигурацию и как заново построить там бизнес-процессы.
• Объем данных для миграции. В частности, потребуется ли перенос справочников, контрагентов, цен, остатков из УПП в ERP, и нужно ли предварительно приводить их в соответствие?
  
• Влияние доработок на типовую выгрузку из УПП и ERP и объекты — номенклатуру, контрагенты и т.п. В некоторых случаях интегратору придется написать персональные правила обмена и переноса сведений между УПП и ERP. 

Если организации обязательно нужно воспроизвести все доработки в новой системе, выполнить переход типовым обменом не получится. Это будет полноценный проект, более сложный, долгий и дорогой, чем стандартная миграция. 

Сроки и стоимость проекта

Один из ключевых моментов перехода с УПП на ERP — его стоимость. На нее влияют:

• Количества доработок, которые нужно перенести;
• Масштаб предприятия;
• Модель перехода;
• Стоимость ПО и лицензий;
• Цена услуг интегратора.

Для среднего бизнеса проект по типовому переходу с УПП на ERP стоит от 2 млн. рублей. Крупным компания с большим числом рабочего персонала и сложными процессами внедрение обойдется минимум в 8-10 млн. рублей. 

Сроки реализации в среднем составляют 9-11 месяцев. Скорость зависит от наличия ресурсов, масштаба проекта, способа внедрения и квалификации подрядчика. Иногда процесс затягивается на несколько лет, в некоторых случаях апгрейд системы происходит за 6 месяцев, но это, скорее, исключение из правил. 

Наша компания уже 14 лет помогает бизнесу работать эффективнее. Мы внедряли и дорабатывали ERP-системы для торговых и производственных компаний различного масштаба. Если вам нужна помощь с переходом на эту конфигурацию с 1С: УПП, записывайтесь на бесплатную консультацию, чтобы обсудить детали проекта. Мы подготовим предварительный расчет стоимости уже после первой встречи.