1С предлагают несколько продуктов для автоматизации производств — 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление нашей фирмой. Все они создают единое пространство для управления процессами, но модификации отличаются по функционалу. В статье разберем решения и поможем выбрать конфигурацию, которая подойдет вам.
Содержание:
1. Общие характеристики конфигураций 1С
2. Возможности 1С:Комплексная автоматизация
3. Возможности 1С:ERP
4. Возможности 1С:УНФ
5. Сравнение возможностей программ
6. Как выбрать программу для вашего предприятия
Как правило, крупные компании отдают предпочтение ERP, так как эта программа позволяет управлять производственными процессами в комплексе. КА и УНФ подходят для средних и мелких предприятий. КА обладает большим количеством функций, чем Управления нашей фирмой, но к УНФ можно подключить дополнительные продукты: Бухгалтерию, Зарплату и другие. ERP и КА имеют встроенную ЗУП и Бухгалтерию и имеют возможность обмена. УНФ имеет только возможность обмена.
Обратите внимание: масштаб производства не единственный фактор, влияющий на выбор программного обеспечения. Важно изучить полный функционал программ и учесть специфику вашего производства. И только после этого выбирать конкретную конфигурацию.
Изначально специалисты разрабатывали продукт для мелких и средних компаний, занимающихся оптовой, розничной торговлей, предоставлением услуг. Сейчас конфигурацию также используют производственные компании, которым не требуется планирование заказов, распределение средств и ресурсов. ПО подойдет компаниям:
Последняя версия 1С:КА 8 объединяет несколько решений и позволяет вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, управлять всеми торговыми процессами. Не нужно настраивать интеграции и подключать дополнительные продукты: вы сможете работать с базами данных в едином интерфейсе со старта.
Важный момент: если у вас уже установлены программы 1С:Бухгалтерия, Зарплата и подобные, комплексное решение может их заменить. Такой подход позволяет уменьшить затраты компании на обслуживание IT-инфраструктуры в будущем.
КА позволяет управлять банковскими и кассовыми операциями, вести учет контрагентов, эффективно управлять ресурсами, а также осуществлять учет кадров и зарплат. Также в программе можно автоматически закрывать завершающие ежемесячные операции, создавать регламентированную отчетность, использовать и дорабатывать стандартные бухгалтерские документы с учетом важных для вашего производства показателей.
ПО поддерживает все основные системы налогообложения: ЕНВД, ОСН, УСН.
Программа подойдет для управления простыми производственными процессами. В ней можно регистрировать результаты работы (количественные и качественные показатели), контролировать соблюдение нормативов по расходам и иным критериям, вести учет незавершенного производства.
В программе можно планировать производственные процессы и закупки на разные промежутки времени (месяц, квартал, год) с детализацией по заказам, клиентам, контрагентам.
Этот модуль позволяет управлять финансами организации. Здесь пользователи смогут планировать приход-расход средств, фиксировать наличные и безналичные переводы, контролировать взаиморасчеты с контрагентами, оплату кредитов и займов. ПО поддерживает расчеты в рублях и иностранных валютах, позволяет работать с госзаказами и вести отчетность по ним (в т.ч. гособоронзаказами).
Помимо перечисленных выше функций, в конфигурации есть модуль Платежный календарь, помогающий управлять финансовыми потоками компании. Это документ, который автоматически создается в системе, в нем учитываются планы по затратам и поступлению средств в виде календаря. Инструмент позволяет менеджерам и управленческому составу контролировать расходы-доходы без просрочки платежей.
Комплексность решения позволяет владельцам компаний значительно сократить затраты на доработки и автоматизацию производственных процессов. С помощью ERP вы оптимизируете все этапы работы в комплексе: от учета материальных ресурсов до сбыта готовой продукции и предоставления отчетов в ФНС.
В этой программе есть возможность создавать цепочки зависимых бюджетов для многоэтапным производствам. С помощью ERP пользователи могут планировать загрузку производственных цехов и конкретных единиц оборудования, составлять календарь производства, контролировать загрузку и смены сотрудников.
Программа позволяет составлять график производства продукции в том числе при изготовлении полуфабрикатов отдельными цехами. В ней можно подключать «семафорную» систему контроля выполнения работ, организовывать производственный учет, контролировать расход материалов с учетом нормативов и переработки.
Также в программе есть модули анализа, которые позволяют определять эффективность компании по целевым показателям: количеству произведенной продукции, ее качеству (процент брака, списанных категорий), затратам, прибыли и другим.
ERP обладает функционалом для отслеживания состояния оборудования и регламентирования его ремонта и обслуживания. Так как информация о производственных линиях собирается в едином интерфейсе, пользователи могут находить неполадки на ранних этапах и вовремя их устранять. Кроме того, инструмент позволяет оценить реальную стоимость объектов эксплуатации в случае продажи или при других сценариях.
ERP позволяет контролировать финансы разветвленных организаций, в том числе с филиалами в разных городах. Доступно формирование регламентированных отчетов для различных органов, управление любыми видами платежей, кредитами и займами, депозитами, операциями по картам. С помощью ПО можно создавать маршруты согласования, проводить инвентаризацию расчетных счетов, касс.
Пользователи могут выгрузить из программы отчеты по разным показателям, проанализировать их и использовать для планирования финансовых и иных целей. Решение позволяет ставить KPI для всей организации и ее отдельных филиалов.
Отдельно отметим, что в ERP можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности по транзакционной или трансформационной модели. Это важная опция для компаний, которые предоставляют информацию не только в налоговую службу, но и создают отчеты для иностранных акционеров и инвесторов.
В ERP учтены ОС, резервы и другие объекты учета, есть возможность создавать индивидуальные и консолидированные отчеты, оставлять примечания к ним. Также инструменты дают возможность быстро закрывать период, сверять операции, анализировать начисления.
Наиболее простая по функционалу программа из представленных в статье. Позволяет вести налоговый учет по УСН, ЕНВД, патентной системе для ИП. Для компаний с более сложным налогообложением потребуется дополнительная интеграция с 1С:Бухгалтерией.
Позволяет контролировать выполнение работ сотрудниками, вести складской учет, анализировать различные производственные показатели, планировать расходы и изготовление продукции.
Имеет самую низкую стоимость из представленных в статье программ, но как говорилось выше, может потребовать подключения дополнительных конфигураций. Поэтому важно на старте убедиться, что итоговые расходы на внедрение УНФ не превысят цену других комплексных решений.
Модуль обладает понятным интерфейсом ведения клиентов и заказов, функциями контроля загрузки персонала, встроенной IP-телефонией, что позволяет вести комфортную работу с заказчиками и персоналом. Через CRM пользователи могут планировать встречи и созвоны, продажи. Менеджеры получат доступ к базе данных клиентов и без проблем будут отслеживать выполнение задач, дату последнего контакта с заказчиком, общую сумму выкупа.
Также CRM пригодиться для ведения маркетинга компании: специалисты смогут создавать воронки продаж, контролировать время взаимодействия с клиентами, анализировать заинтересованную в вашем продукте аудиторию.
Программа УНФ помогает контролировать выпуск позаказной и серийной продукции и полуфабрикатов. Также она позволит контролировать этапы выполнения заказов, проводить анализ выпущенных товаров, запускать наряды, рассчитывать затраты на производство — прямые и косвенные.
Есть функции бюджетирования (БДДС, БРД и пр.), планирования доходов и расходов. Также пользователи смогут проводить план-фактный анализ для разных подразделений предприятия, оценивать финансы компании, формировать управленческий баланс с учетом активов, обязательств и других моментов, вести учет материальных и нематериальных ресурсов, управлять задолженностями фирмы.
| 1С:КА | 1С:ERP | 1С:УНФ | |
| Системы налогообложения | |||
| ИП на УСН | + | + | + |
| ОСНО | + | + | – |
| Патент | + | + | + |
| ЕНВД | + | + | + |
| Торговля | |||
| Оптовые операции | + | + | + |
| Розничные операции | + | + | + |
| Предоставление услуг | + | – | + |
| Онлайн-торговля | + | + | + |
| Доставка | + | + | + |
| Комиссионные продажи | + | + | + |
| Маркировка | |||
| ЕГАИС | + | + | + |
| Меркурий | + | + | + |
| Честный знак | + | + | + |
| Производственные процессы | |||
| Серийный учет | + | + | + |
| Передача в переработку | + | + | + |
| Спецификации | + | + | + |
| Позаказное производство (производство на заказ) | — | + | + |
| Переоснастка | – | + | – |
| Ремонт объектов эксплуатации | – | + | – |
| Пооперационное планирование | – | + | – |
| Маршрутные карты | – | + | – |
| Учет брака | + | + | +/– |
| Производство товара из давальческого сырья | – | + | + |
| Кадровый учет и заработная плата | |||
| Расчет заработной платы | + | + | +/– |
| Кадровый учет | + | + | +/– |
| Учет рабочих смен | – | + | – |
| Финансовый учет | |||
| Платежный календарь | + | + | + |
| Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) | – | + | – |
| Бюджетирование | +/– | + | +/– |
| Планирование | |||
| Продажи | + | + | +/– |
| Закупки | + | + | +/– |
| Производство | + | + | – |
| Учет гособоронзаказа | |||
| + | + | – | |
| Электронный документооборот (ЭДО) | |||
| + | + | + | |
| Стоимость ПО | |||
| 72 800 р. | 510 000 р. | 26 700 р., но в данном случае может потребоваться покупка дополнительных программ | |
Перед покупкой необходимо определить, какие функции программ будут вам необходимы для закрытия всех потребностей производства и рассчитать конечную стоимость интеграции с учетом дополнительных конфигураций.
С этим вам помогут наши менеджеры: они зададут вопросы о производстве, специфики бизнеса, режиме налогообложения. Эта информация нужна, чтобы точно рассчитать стоимость интеграции и определиться с выбором. Чтобы получить консультацию, заполните форму обратной связи.
Остались вопросы?
