Комиссионная торговля через маркетплейсы: как селлерам вести учет в 1С: Бухгалтерии

Маркетплейсы стали неотъемлемой частью современного ритейла. Платформы-посредники имеют огромную базу потенциальных покупателей и готовые инструменты для оплаты и доставки. Также они предоставляют информативную аналитику. Эти преимущества, вкупе с низким порогом входа на площадки, ежегодно привлекают множество селлеров.

Работа выстроена по комиссионной модели: владелец продукции (комитент) платит процент от выручки или фиксированную сумму платформе (комиссионеру). Эффективно управлять торговлей и контролировать взаиморасчеты помогает автоматизация.

Для оптимизации учета обмен данными с маркетплейсами в 1С 8.3 доступен во многих конфигурациях, но самой универсальной является Бухгалтерия. Программа закрывает задачи по регламентированной отчетности и отражает все ключевые операции. За счет чего полностью удовлетворяет потребности малого и среднего бизнеса.

Рассказываем, как в этой программе вести учет комиссионной торговли через маркетплейс.

Особенности учета для маркетплейсов

Комиссионная торговля через маркетплейс имеет ряд нюансов. Важно учитывать их еще на старте. 

1. Агентский договор содержит разные условия для моделей подключения к мартеплейсу. Всего их три:

• FBO. Площадка хранит, доставляет, оформляет закрывающие документы. 
• FBS. Комитент хранит товары, собирает заказы, доставку выполняет маркетплейс.
• DBS. Селлер хранит, оформляет и доставляет заказы самостоятельно. 

От этого зависят размер удержанного вознаграждения, порядок расчетов и другие нюансы работы. 

2. Торговая площадка всегда остается посредником, хотя может проводить сделки от имени продавца. Товары оформляются на отгрузку и не облагаются НДС. Конечный покупатель — физическое лицо, поэтому в документообороте нет счетов-фактур. Выполнение обязательств подтверждают акты приемки и отчеты о сбыте.

3. Селлеры в статусе ООО обязаны вести бухучет независимо от налогового режима. Для ИП обязательна только налоговая отчетность. Самозанятые освобождены от сдачи какой-либо регламентированной отчетности.

4. Продавцам товаров, облагаемых НДС и/или подлежащих маркировке, обязательно пользоваться ЭДО. Также через электронный документооборот оформляется отправка продукции за границу.

В каких программах 1С можно вести учет торговли через маркетплейсы

Обмен данными возможен в конфигурациях:

• Розница;
• Управление торговлей (УТ);
• Управление нашей фирмой (УНФ);
• Комплексная автоматизация (КА);
• ERP;
• Бухгалтерия.

Порядок подключения зависит от онлайн-площадки и конфигурации. Статья про интеграцию 1С и маркетплейсов поможет разобраться. Отметим, что УТ, Розница и УНФ автоматизируют процессы комиссионной торговли на маркетплейсах, но в них нельзя вести бухучет. Поэтому необходимо синхронизировать их с Бухгалтерией. 

В конфигурациях КА и ERP есть бухгалтерский блок, поэтому никаких дополнительных программ не нужно. А решить, какое ПО лучше подойдет в каждом конкретном случае, поможет статья о том, как подобрать 1С для своего бизнеса.

Как в «1С:Бухгалтерии 8» учитывать продажи через маркетплейс? FAQ

Для учета торговли через маркетплейс в 1С: Бухгалтерии 8 с релиза 3.0.116 есть отдельное рабочее место в блоке меню «Продажи». Оно называется «Маркетплейсы и комиссионеры». Эта статья описывает работу в данной версии программы. 

Предварительная настройка программы 1С:Бухгалтерия 8

Первоначально в 1С надо активировать работу с маркетплейсами и комиссионерами в целом. Для этого в разделе «Функциональность» настроек главного меню:

• Опция «Продажа товаров или услуг через комиссионеров» (полный интерфейс)
• Опция «Продажи через маркетплейс» в подразделе «Торговля» (простой интерфейс).
  

Для корректного заполнения документов торговую площадку заводят как контрагента. Создание карточки идет через раздел «Покупки и продажи», вкладка Справочники» главного меню. 

Внутри, кроме реквизитов, необходимо заполнить договор для оформления отгрузок и отражения оплат. Чтобы фиксировать услуги платформы, установите его основным. 

Передача товаров на склад маркетплейса

Для этого используется документ «Передача на реализацию», он должен содержать данные о контрагенте и договоре с ним. В табличной части необходимо описать продукцию и ее количество. Доставка оформляется посредством самовывоза. Если возникла ошибка, на основании этого документа создается «Корректировка реализации», где можно прописать верные данные по отгрузке.

Как зарегистрировать отчет по реализации

Если настроена интеграция 1С с маркетплейсами, сводный файл по результатам торговли можно перенести из личного кабинета продавца (ЛКП) по API. В первый раз потребуется соотнести название позиций в двух системах через «Сопоставление номенклатуры». В дальнейшем он будет формироваться автоматически.

Альтернативный вариант — скачать данные из ЛКП в формате Excel, а потом загрузить через окно выбора файлов. После этого сопоставить номенклатуру и сформировать отчет. 

Третий способ: создать «Отчет о продажах (розничные продажи)» в разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» и вручную заполнить сведения о сбытом ассортименте. Остальные поля система заполнит автоматически. 

Оформление возврата от розничного покупателя

Возможно два варианта:

• Через рабочее место «Маркетплейсы и комиссионеры». Там создается «Возврат товаров от покупателя». Видом операции — «Выкупленные комиссионером».
• Через блок «Продажи» в разделе «Возвраты товаров от покупателей». Основание — «Реализация», вид операции — «Выкуп комиссионером».

Внести в табличную часть наименование, количество, цену продукции с НДС. 

Как продавцу оформить возврат товара на свой склад

Формируется «Возврат переданного на реализацию» с реквизитами контрагента и договора, наименованием и числом изделий. Поступление будет от организации «Маркетплейсы» на основной склад.

Как списать испорченную/потерянную продукцию

Вывод из оборота проводится «Отчетом о списании (актом о списании)» по статье прочих договоров и расходов «Списание товаров у комиссионера». Он должен содержать: 

• Номера отчетов площадки и формируемого отчета комитента;
• Информацию о контрагенте и договоре с ним;
• Описание и количество продукции в табличной части.

Как оформить поступление вырученных средств

Перевод отражается в разделе «Банковские выписки» блока главного меню «Банк и касса». Там нужно создать новое поступление, заполнив все графы. Назначением платежа станет оплата по договору. Видом операции и статьей доходов будет «Оплата от покупателя», а плательщиком — онлайн-платформа.
Начисление или отсутствие НДС зависит от типа юрлица и налогового режима. 

Как сформировать книгу продаж

Регистр формируется в разделе «Отчеты», вкладка «НДС».
При реализации через маркетплейс в 1С учитывают сводные справки по розничной торговле и размеру НДС за квартал или календарный месяц. Они формируются в «Продажах», во вкладке «Счета-фактуры выданные». Система заполняет их автоматически на основании отчета о реализации и других данных. 

Товарная компенсация селлерам — как провести в 1С?

В случае порчи или потери вверенной продукции торговая площадка компенсирует ущерб владельцу утраченного имущества.  Чтобы отразить убыток и прибыль в бухучете, нужно занести:

• Стоимость списанной номенклатуры без НДС в состав прочих расходов;
• Компенсацию от посредника в прочие доходы. 

Сумма возмещения отражается документом «Поступление на расчетный счет» с видом «Прочее поступление».

С позиции налогового учета фиксация компенсации зависит от типа налогообложения: 

• ОСНО. Сумма возмещения и себестоимость утраченной продукции без НДС относятся к внереализационным доходам и расходам соответственно. 
• УСН «Доходы», «Доходы минус расходы». Компенсация это доход, который относится к «Прочим поступлениям по текущим операциям». Убыток нельзя занести в расходы, поэтому он считается дебиторской задолженностью торговой платформы. 

Как оформить услуги

Сюда относятся складская логистика, доставка, маркетинговое продвижение в онлайн-витрине. Для регистрации в расходах на базе основного договора из карточки контрагента создается «Поступление услуг (акт, УПД)». Туда необходимо занести:

• Номера собственного акта и акта / УПД от онлайн-платформы;
• Контрагента;
• Оказанные услуги.

Если есть акт и счет-фактура, требуется установить флажки в полях «Оригинал получен» и «СФ получен».

Нужна помощь с настройкой комиссионной модели продаж? Записывайтесь на бесплатную консультацию эксперта нашей компании.