Обмен данными 1С с бизнес-порталом

Многозадачная интеграция 1С для обмена данными с сайтом, автоматизация продаж.

О клиенте

Компания по продаже спортивных товаров. Есть несколько своих складов, розничные магазины и интернет-сайт. 

О задаче

Для расширения рынка сбыта компания-заказчик разрабатывала собственный сайт с функциями внутреннего бизнес-портала. Ресурс требовалось связать с конфигурацией 1С для обмена данными, чтобы управлять продажами и координировать работу сотрудников.  В типовой конфигурации нет такого функционала, поэтому клиент поставил задачу доработать ее, а затем обучить персонал взаимодействию с кастомизированным ПО.

Дополнительная сложность заключалась в том, что интеграция 1С с сайтом и его разработка шли одновременно. Поэтому важно было не только выполнить ТЗ, но и синхронизировать действия двух команд.

Решение

Мы доработали конфигурацию, обмен между сайтом и 1С позволил выгружать:

• Данные о товарах, в том числе изображения;
• Сведения о наличии и остатках;
• Цены;
• Контрагентов.

Менеджер может скомпоновать общий отчет, а может выбрать для выгрузки только определенную информацию. Это избавило персонал от ручной обработки данных. Помимо этого, мы настроили в системе оповещение о принятом заказе, что значительно ускорило их обработку.

Чтобы ресурс функционировал еще и как бизнес-портал, мы сделали дополнительные, более тонкие настройки. Обмен с сайтом 1С выполняет по специальным протоколам, есть плотная интеграция со сторонним функционалом по шифрованному каналу.

В дополнительной вкладке сотрудник может выбирать:

• Номенклатуру, необходимую для выгрузки в данный момент, и применять более гибкие настройки файла;
• Нужные склады или торговые залы. 

Также можно в индивидуальном порядке настраивать отчетные сегменты и показатели по месту, времени, товару и другим критериям. Еще один важный опционал — выгрузка дополнительных реквизитов на сайт, что позволяет точнее работать с базами информации и товарными единицами. 

Клиент всегда знает, когда, кто и какую информацию загружал с конфигурации на портал и обратно.

Результат

Итогом нашего сотрудничества с заказчиком стало:

• Создание сайта с функциями бизнес-портала с нуля;
• Синхронизация интернет-ресурса с доработанной под эту задачу 1С.

Обмен данными между ресурсами происходит автоматически, по заданному расписанию. Сведения проходят по зашифрованному каналу. Это избавило сотрудников от ручного труда, оптимизировало операционные процессы и снизило риск ошибок из-за человеческого фактора.