Создание единого расчетного центра и автоматизация выплаты зарплаты

Помогли централизовать и автоматизировать управление зарплатным блоком в объединенном холдинге из 18 компаний.

О клиенте

«Воентелеком» — специализированная сервисная компания федерального значения. Реализует проекты по информационной безопасности в рамках гособоронзаказа, а также на гражданском коммерческом рынке. Филиалы и обособленные подразделения расположены по всей России — от Калининградской области до Приморского края 

О задаче

Первоначально «Воентелеком» был группой из 18 компаний. Затем их объединили в холдинг под началом одноименного юридического лица. Мы внедряли централизованную учетную систему на вновь созданном предприятии. Следующим этапом стала автоматизация кадрового документооборота и расчета зарплаты.

Изначально у каждой из 18 компаний была своя кадровая служба и бухгалтер по расчету заработной платы. После объединения предприятий дальнейшая работа в таком формате идти не могла, потому что:

• Подразделения дублировали функционал друг друга;
• Систематизировать и упорядочить расчеты было невозможно, что провоцировало ошибки;
• Затруднительно контролировать несколько зарплатных фондовов внутри единого бюджета холдинга;
• Росли риски коррупции.  

Нужно было систематизировать и объединить задачи этого блока, а также сократить расходы на работу с персоналом. Поэтому встала задача сделать Единый расчетный центр (ЕРЦ) — подразделение, которое будет обслуживать весь холдинг.  

Решение

На первом этапе мы спроектировали работу ЕРЦ: 

• архитектуру внутренних процессов;
• порядок взаимодействия с другими подразделениями компании;
• механизм контроля расчета зарплаты.

 После этого начали обучать персонал взаимодействию с новой системой.

Также доработали типовую подсистему 1С:Зарплата и управление персоналом:

• Внедрили рабочие столы для руководителей подразделения и сотрудников. Это наглядное решение, которое оптимизирует рутинные задач по планированию и помогает оценивать метрики эффективности.
• Автоматизировали перечисление заработной платы на лицевые счета сотрудников. У подразделений компании оставались зарплатные проекты в разных банках. Для каждого из них требовалось сформировать отдельную ведомость. Доработка позволила проводить выплаты единым документом на счета в разных финансовых организациях.

Результат

В компании появился Единый расчетный центр — подразделение, которое полностью управляет зарплатным блоком в холдинге. Благодаря автоматизации расчеты и выплаты денежных вознаграждений сотрудников стали прозрачными, точными и быстрыми. Оптимизация процессов снизила затраты компании на управление этим блоком работы.