Интеграция 1С: ERP с электронной торговой площадкой B2B-Center

Кейс будет полезен компаниям, которые участвуют в электронных торгах и стремятся оптимизировать рутинные процедуры за счет интеграции 1С с тендерными площадками.
Программное решение 1С: ERP Управление холдингом

Отрасль: Инвестиции, медицина, фармацевтика

О клиенте

Инвестиционная компания, которая реализует масштабные проекты в сфере здравоохранения, повышая доступ населения к высокотехнологичной медицинской помощи. 

О задаче

Компания приобретает медицинское оборудование и лекарственные препараты через аукционы на электронной торговой площадке B2B-Center. Закупочные процедуры включают в себя объемный блок работы с документами. Также специалисты вручную отслеживали статусы заявок, ведут протоколы их рассмотрения и т.д.
Для снижения трудозатрат при выполнении рутинных задач и повышения эффективности бизнес-процессов клиент обратился к нам.
Требовалось:

• Исключить ручную работу сотрудников с аукционной документацией; 
• Автоматизировать выбор поставщика в 1С с помощью настройки критериев;
• Создать единую информационную систему управления тендерами;
• Настроить отображение в 1С всех этапов проведения закупки. 

Обеспечить это могла интеграция 1С:ERP Управление холдингом, внедренной в компании, с ЭТП B2B-Center. 

Решение

Для разработки оптимального плана внедрения с учетом потребностей клиента специалисты Binom Systems провели предпроектное обследование. Были изучены бизнес-процессы компании, а также и техническая документация B2B-Center для интеграции с 1С.

Полученные данные использовали для создания алгоритмов автоматической подготовки и запуска торгов. Также разработали интерфейс для работы из 1С:ERP и обмена данными напрямую с торговой площадкой. Благодаря этому специалисты получили отчеты по актуальным заявкам с портала и оперативную информацию об их статусах.

Помимо этого, интеграция автоматизировала взаимодействие с участниками и победителями торгов.
Функционал позволяет:

• выгружать протоколы открытия конвертов и рассмотрения заявок;
• выбирать победителей на основе настроенных критериев;
• выгружать данные победителей из ЭТП в 1С. 

Финальным этапом проекта внедрения стало обучение сотрудников компании работе с новым функционалом 1С:ERP Управление холдингом. 

Результат

Благодаря интеграции 1С:ERP с ЭТП сотрудники компании перестали вручную формировать тендерные заявки и отчеты. Автоматизированы ключевые этапы подготовки и проведения торгов:

• отправка приглашений;
• создание заявок;
• мониторинг состояния текущих заявок;
• оценка соответствия заявителей установленным параметрам;
• взаимодействие с участниками и победителями аукционов.

Нововведения исключили ошибки, связанные с человеческим фактором, ускорили проведение рутинных операций и сократили трудозатраты на их выполнение. 

Созданная единая информационная система позволяет отображать в 1С весь процесс проведения аукциона, от его начала до объявления победителя. Ответственные сотрудники и руководители больше не тратят время на сбор информации из разных источников. Бизнес-процессы компании стали более прозрачны и управляемы.