Обработка для сверки товарных остатков в 1С: Бухгалтерия КОРП и 1С: ERP для MRIYA

Помогли компании выровнять складские остатки и избежать расхождений при пересчете товаров в двух учетных базах. Кейс актуален для бизнеса, который ведет учет в нескольких системах и имеет значительное количество номенклатуры.
Программное решение 1С: ERP, 1С Бухгалтерия КОРП

Отрасль: Туризм, рестораны, производство

О клиенте

«Мрия» — курорт премиум-класса, который включает в себя пятизвездочный отель, 37 вилл, 10 ресторанов, медицинский и SPA центры, бальнеологический комплекс, собственный пляж и многое другое. Комплекс удостоен десятков российских и международных наград в сфере индустрии гостеприимства. 

О задаче

Компания использует 1С: Бухгалтерия КОРП для сдачи отчетности, а учетные процессы ведет в 1С: ERP. В работе возникла системная проблема: в базах перестали сходиться складские остатки. Это мешало бухгалтерии вести учет. 

Помочь в таком случае может инвентаризация, но на некоторых складах хранится несколько тысяч единиц номенклатуры. Ручная ревизия в данном случае — крайне трудоемкая задача. Поэтому клиент обратился к нам для устранения проблемы с помощью оптимизации работы 1С.
Для этого требовалось:

• Проверить и при необходимости откорректировать регистры «Товары на складах» и «Товары организации», целевые значения — колонка «Фактический остаток» документа «Пересчет товаров»;
• Написать обработку, которая будет автоматически сопоставлять и выравнивать товарные остатки в обеих базах.

Решение

Мы написали написали обработку для сравнения остатков, которая также делает их корректировку с помощью инвентаризации.

Алгоритм работы:

• Обработка запускается из базы 1С: ERP и на основании документов «Пересчет остатков» суммирует информацию по выбранным складам на дату документа. 
• На основании этих данных обработка автоматически создает документы списания и оприходования товаров по каждому складу в 1С: Бухгалтерии КОРП с учетом остатков в этой базе.

Результат

При сверке остатков 1С: Бухгалтерия КОРП и 1С: ERP данные количественного учета сходятся. 

Обработка экономит время и оптимизирует учетные процессы. В случае расхождения остатков нужна инвентаризация на складах, после ее проведения необходимо привести в соответствие с фактическими остатками, во всех системах, а также сверить данные. Это ресурсозатратная процедура, особенно при при пересчете нескольких тысяч единиц товаров.

Преимущества внедрения доработки:

• Обеспечивает корректные данные по складским остаткам мастер-системы;
• Оптимизирует бухучет;
• Избавляет персонал от необходимости выравнивать остатки вручную при расхождении информации в базах.