Внедрение штрихкодирования в 1С: ERP для ускорения операций мебельного производства

Клиенту требовался быстрый и удобный механизм для распределения производственных заданий по сотрудникам и контроля их выполнения. Доработка типовой конфигурации решила эту задачу, оптимизировала процессы и повысила производительность. 

Программное решение 1С: ERP
Отрасль: Мебельная промышленность

Кейс будет полезен производственным компаниям со сложными организационными процессами. 

О клиенте

Компания по производству мебели. Предлагает готовые решения из каталога, а также создает интерьерные проекты по индивидуальному заказу.

О задаче

Сотрудники цехов действуют в режиме многозадачности. Каждый работник за станком обрабатывает несколько видов деталей и комплектующих в единицу времени. Соответственно, ему нужно оперативно переключаться с одного производственного задания на другое, чтобы зафиксировать выполнение.

Однако 1С:ERP в типовом функционале не позволяет быстро управлять операциями.
В данном случае, были доступны два способа:

• Поиск в программе нужного этапа и операции по названию. Поскольку производство масштабное, список наименований его процессов сложный и длинный; 
• Поиск в объемном списке операций, выполняемых в рамках определенного этапа производства.  

Как следствие ‒ сотрудники отвлекались от производственного процесса, чтобы вручную зафиксировать в учетной системе проведенные работы. Кроме того, периодически они ошибались при выборе производимой операции, поэтому в учете возникали нестыковки. Эти факторы негативно влияли на производительность труда и эффективность бизнеса. Поэтому клиент обратился к нам для оптимизации и ускорения существующего механизма контроля операций.

Решение

Чтобы спроектировать внедрение с учетом целей и приоритетов заказчика,  специалисты Binom Systems провели предпроектное обследование:

• Изучили бизнес-процессы;
• Выявили проблемные места;
• Проанализировали потребности компании;
• Определили способы решения задачи.

Такая подготовка позволяет заранее выявить и минимизировать возможные риски при реализации. 

С учетом всех факторов лучшим решением стало внедрение механизма штрихкодирования операций в 1С. В систему добавили штрихкоды всех заданий на производство. Их можно генерировать автоматически и задавать вручную по каждой операции. Так как в 1С: ERP у каждой процедуры есть свой исполнитель, для его быстрого назначения в форме выполнения задания внедрили персональные штрихкоды сотрудников. Затем эти доработки интегрировали, а рабочие места в цехах оборудовали сканерами штрихкодов.

Как изменился производственный процесс:

1. Работник находит нужную операцию, сканируя код в автоматическом режиме или вводя его вручную, и фиксирует ее выполнение.
2. Работник сканирует свой бейдж. После этого программа автоматически находит исполнителя в системе и вносит его данные в соответствующую операцию.

Также наши специалисты усовершенствовали печатную форму задания на производство:

• Напротив каждой операции разместили соответствующий штрихкод; 
• Убрали избыточные колонки и таблицы, сделав более компактным размер. 

Это упростило идентификацию производственных заданий и снизило расход бумаги при печати. 

Результат

Внедрение штрихкодирования в 1С ERP обеспечило:

• Ускорение выполнения производственных заданий;
• Снижение количества действий пользователей в информационной базе;
• Рост пропускной способности рабочих мест и станков;
• Повышение объемов производства.