Создание сложной системы расчета резерва отпусков, доработка расчета
среднего заработка для филиала
ОАО «РЖД»

Помогли дочерней компании ОАО «РЖД» автоматизировать расчеты и формировать отчетность по едиными стандартам акционерного общества. 

О клиенте

Главный вычислительный центр (ГВЦ), ранее ОСК ОАО «Инфотранс». Дочерняя структура ОАО «РЖД» по развитию и обслуживанию информационно-технической инфраструктуры. 

Занимается развитием и эксплуатацией корпоративных информационных и оперативных систем, их технологическим сопровождением, обслуживанием сети передачи данных, телекоммуникационного оборудования и т.д. Также предоставляет внешним заказчикам услуги хостинга, размещения серверного и коммуникационного оборудования на специализированной инфраструктуре и другие. 

О задаче

Компания использует 1С и обратилась к нам для ее доработки:

• Внедрения сложной системы расчета резерва отпусков;
• Автоматизации отчетности по правилам, установленным материнской компанией РЖД. 

Конфигурация в типовом виде не поддерживала нужный функционал. Сотрудники считали все вручную. Это непродуктивно и провоцирует появление ошибок в данных/

Решение

Прежде чем приступить к доработкам, мы провели предпроектное обследование:

• Собрали функциональные требования клиента;
• Обследовали конфигурацию и оценили объем недостающего функционала;
• Подготовили техническое задание и поэтапный план реализации проекта.

Согласованный вариант доработки был спрограммирован, протестирован и внедрен в рабочую базу за 3 месяца.

После успешного запуска в эксплуатацию, заказчик доверил нам провести другие доработки, критически важные для качественной работы.

Мы расширили функционала по учету страховых взносов в механизме резервирования. Также разработали и внедрили алгоритм контроля изменений территориального зонирования при переводе сотрудника. Локация трудовой деятельности влияет на количество дней дополнительного отпуска. Механизм нужен для последующего перерасчета отпускных и их компенсации за счет резерва.

Одной из самых интересных и непростых задач стала доработка расчета среднего заработка для резерва отпусков. Механизм расчета зарплаты, тем более средней, — один из самых сложных в 1С. Он взаимосвязан с разными подсистемами и показателями. Мы интегрировали доработку так, что:

• Работоспособность остальных инструментов не пострадала;
• Обновление доработанной базы занимало минимум времени и проходило стабильно, без сбоев. 

Результат

Доработки избавили сотрудников компании от ручного труда.  Автоматический расчет всех необходимых показателей и отчетов помог:

• Сэкономить время;
• Снизить трудозатраты;
• Исключить риск ошибок, связанных с человеческим фактором. 

Благодаря этому выросла прозрачность и эффективность бизнес-процессов. 

Если вам нужна помощь с внедрением и доработкой 1С, записывайтесь на бесплатную консультацию, чтобы обсудить детали проекта. Мы подготовим предварительный расчет стоимости уже после первой встречи.