Централизованная подсистема учета имущества для холдинга с филиалами
по всей России

Внедрили систему контроля имущества и провели инвентаризацию в компании, которая объединила 18 отдельных предприятий.

О клиенте

«Воентелеком» — специализированная сервисная компания федерального значения. Выполняет задачи по государственному оборонному заказу, а также реализует проекты на коммерческом рынке. Филиалы и обособленные подразделения расположены по всей России — от Калининградской области до Приморского края 

О задаче

18 отдельных предприятий объединялись в одно акционерное общество. Мы помогли новой организации выстроить централизованные бизнес-процессы в единой учетной системе. Помимо автоматизации ключевых направлений деятельности, таких как расчет зарплаты и казначейство, от руководителя IT-службы заказчика пришла задача по внедрению системы инвентаризации имущества. 

В холдинге появилась специализированная служба, ответственная за контроль и учет товарно-материальных ценностей, но информация об объектах на балансе была разрозненная и неполная. Понять, что где находится и к какому подразделению относится, было нельзя. Проблема возникла из-за того, что до объединения в каждой отдельной компании учет вели по-своему и не всегда качественно. 

Помимо создания и внедрения системы имущественного учета нам также предстояло провести объемную инвентаризацию.

Решение

Чтобы найти и внести на баланс все подконтрольные объекты, а затем объединить данные, мы использовали специализированный продукт 1С: Инвентаризация и управление имуществом. Конфигурация поддерживает современные средства автоматической идентификации, такие как метки RFID и штрихкодирование, что значительно упрощает и ускоряет ревизию.

Программу связали со сканерами RFID-меток, закупили сами метки. После этого в течение 4 месяцев обследовали и маркировали имущество во всех филиалах. Каждая метка содержала уникальный код, который присваивали конкретной материальной единице. 

Сводные данные по всем объектам и их принадлежности мы сразу вносили в базу.  Обнаруженные расхождения между бухгалтерским учетом и фактическим наличием имущества устраняли. 

По завершении всеобщей инвентаризации готовая система с полными и достоверными данными перешла на обслуживание имущественному департаменту холдинга. 

Результат

Благодаря проделанной работе компания получила полный контроль над имуществом в разрезе мест хранения и материально-ответственных лиц. 

Централизованная система учета позволяет:

• Проводить оперативную инвентаризацию;
• Оценивать сохранность и соответствие имущества установленным критериям;
• Исключить потери и проблемы, связанные с поиском имущества;
• Отслеживать статус наличия или списания имущества.