Внедрение ордерной схемы для складов

Российский бренд одежды ALL WE NEED обратился к нам для оптимизации работы складов и автоматизации управления товарными остатками. Мы решили задачи клиента, доработав типовую конфигурацию 1С: Розница, на базе которой компания ведет учет.

Программное решение 1С: Розница
Отрасль: розничная торговля одеждой

О клиенте

ALL WE NEED ‒ известный российский бренд мужской и женской одежды. Компания ведет продажи через сеть фирменных розничных точек, собственный интернет-магазин и на маркетплейсах. 

О задаче

У клиента много складов и магазинов, между которыми налажена сложная схема передачи товаров. Как следствие ‒ при перемещениях и товароучете случаются нестыковки или недостачи.  Заказчик обратился к нам, чтобы устранить систематические ошибки и оптимизировать работу складов. 

Решение

Клиент работает с 1С: Розница, в которой есть полноценный блок для управления складскими операциям, но часть его функционала ограничена. Чтобы решить поставленные задачи, мы доработали 1С, расширив возможности ордерной схемы организации складов. С помощью ордеров ‒ документов для фиксации заказа, она обеспечивает учет товаров, которые находятся на разных этапах перемещения между пунктами хранения.  

В комплексных «взрослых конфигурациях 1С, например, в ERP, ордерная схема складов содержит больше документов и настроек, но в типовой «Рознице» у нее  минимальные возможности. 

Что мы сделали: 

• Добавили документы «Приемка» и «Отгрузка». Они формируются заранее, содержат дату планируемой поставки. Для проверки отправок и поступлений товаров содержат колонки «Количество План» и «Количество Факт». Ответственные за наполнение ‒ кладовщики.
• Настроили отчет «Отклонения при перемещении». Он нужен, когда количество отправленного и фактически пришедшего товара не совпадает. Позволяет находить и анализировать причины ошибок в поставках, опираясь на расхождения плана и факта, а также на данные «Акта о расхождениях при приемке товаров».
• Внедрили в работу кладовщиков терминалы сбора данных (ТСД). Мобильные устройства со встроенным сканером штрихкодов поддерживают двусторонний обмен с 1С. Благодаря этому сотрудник мобилен и не привязан к рабочему месту с компьютером.

Как изменился порядок приемки после доработок:

• Документы о товарной партии выгружаются из 1С в ТСД;
• Кладовщик сканирует устройством поступившие товары;
• Выполняется автоматическая обратная выгрузка из ТСД в 1С.

Таким образом проверка товаров и обмен документами происходят в реальном времени прямо со склада. Это позволяет сразу выявлять отклонения при перемещении. 

Результат

Обновленная ордерная схема в 1С: Рознице обеспечила:

• Быструю и удобную приемку на складе;
• Снижение недостач;
• Корректные остатки на складах;
• Прозрачный документооборот.

Доработка решила существовавшие проблемы с товароучетом и повысила качество управления складами. Благодаря этому снизились операционные расходы компании, а эффективность работы выросла.