Компания занимается производством мебели, имеет в штате большое число трудящихся. Для контроля рабочего времени сотрудников и их инициализации (опозданий и переработок) требовался механизм, детализирующий все выходы и входы на территорию предприятия.
1С:ERP в своем стандартном функционале не имеет возможности учитывать сотрудников по времени начала и завершения трудового дня. Исходя из этого, было принято решение доработать типовые механизмы и внедрить дополнительное рабочее место.
Заказчик хотел видеть время прихода и ухода с территории предприятия каждого работника, а также требовалась система для определения сотрудника, кроме того, требовалось рабочее место на пропускной пункт.
В результате выполнения задачи появилась возможность четкого контроля границ рабочего времени сотрудников. Мониторинг причин входов и выходов (перерывов на обед, выездов к клиентам и др.), визуальная и программная проверка работников (сканер штрихкода, вывод фотографии на экран).
Описание функций:
-всем пользователям были присвоены уникальные штрихкоды, распечатаны карточки для идентификации,
-разработана отделённая правами пользователей от основной базы роль, позволяющая производить считывание, посредством использования сканера штрихкодов и указания причины входа выхода,
-рабочее место, позволяющее сканировать штрихкод сотрудника, попутно выводя на экран фотографию сотрудника для визуальной идентификации и автоматической фиксацией времени,
-интеграция с типовыми документами по учету рабочего времени и зарплаты, для начисления штрафов или премий, исходя из отработанного времени.
-сводный отчет, позволяющий в разрезе каждого сотрудника увидеть время и причины входов и выходов.
Благодаря выполненной доработке появился более детальный учет рабочего времени сотрудников, исходя из этого, расчет зарплаты стал проще, как следствие упрощена работа бухгалтерии. Исключена вероятность попадания на территорию предприятия сторонних лиц, в том числе из-за человеческого фактора. Работники стали более дисциплинированны.
Остались вопросы?