Главная Проекты Автоматизация продаж собираемых комплектов товаров

Автоматизация продаж собираемых комплектов товаров

Заказчику было необходимо автоматизировать в информационной системе «1С: ERP» основные бизнес-процессы по цепочке продаж производимых (собираемых) в компании комплектов товаров. Должны быть решены две основные задачи:

  1. Для менеджеров по продажам: помощник по обработке заказов клиентов (в форме документа «Заказ клиента») – для оценки возможности исполнения заказа и отправки заказов в производство.
  2. Для работников склада: автоматизированное рабочее место – для комплексной обработки всех складских и производственных документов, а также документов отгрузки по отправленным в производство Заказам клиентов.

 

  1. Помощник обработки заказов клиентов.

Для того, чтобы менеджер мог оценить возможность исполнения заказа клиента реализована обработка «Наличие комплектующих»

 

Наличие комплектующих

Данная обработка проверяет и отображает:

  • наличие товаров в свободном остатке и в заказах поставщикам (товары в пути),
  • наличие уже собранных комплектов в свободном остатке на складе,
  • наличие комплектующих для сборки недостающего количества комплектов в свободном остатке и в заказах поставщикам (товары в пути).

В форме обработки отображены:

— итоговые данные по всем товарам и комплектам из заказа,

— итоговые данные по составу комплектов товаров из заказа (с используемыми для их сборки комплектующими),

— итоговые данные по всем комплектующим, необходимых для сборки всех комплектов товаров из заказа.

Менеджер, при необходимости может прямо в форме обработки скорректировать количество товара из заказа (автоматически выполнится перерасчет проверки количества) и перенести измененные данные в заказ клиента.

В итоге, в форме обработки сразу выполнить оценку, может ли компания выполнить данный заказ или чего-то не хватает. Позиции заказа, которые не могут быть выполнены, подсвечиваются красным цветом.

Автоматизация продаж собираемых комплектов товаров

  1. Отправка заказов в производство.

После проверки «Наличие комплектующих» менеджер может зарезервировать свободные остатки товаров и комплектующих и отправить заказ в производство. Для этого предназначена обработка «Заказ в производство».

Заказ в производство

При вызове этой обработки система автоматически зарезервирует товары и те позиции комплектов, которые есть в свободном остатке на складе, а для остальных создаст документы «Заказ на сборку» таким образом, что они автоматически резервируют комплектующие на складе.

Заказ на сборку

 

  1. Обработка «АРМ склад: заказы на сборку»

Обработка предназначена для пакетной обработки процессов сборки на складе, то есть групповой обработки документов «Заказ на сборку», с общим документом основанием («Заказ клиента» и «Заказ на перемещение»).

Автоматизация продаж собираемых комплектов товаров

При запуске открывается форма обработки, которая состоит из двух таблиц: «Список непринятых заказов на сборку» и «Список принятых заказов на сборку». Оба списка сгруппированы по дате (желаемая дата отгрузки для заказов клиентов, и желаемая дата поступления для заказов на сборку и заказов на перемещение), и по документу основанию (заказ клиента или заказ на перемещение). В первой таблице (слева) отображаются все документы «Заказ на сборку», которые еще не приняты в работу, то есть находящиеся в статусе «К обеспечению». Во второй таблице отображены все документы «Заказ на сборку», которые приняты в работу, то есть находятся в статусе «К выполнению».

 

Для того чтобы принять заказы на сборку (сразу все заказы на сборку по одному документу основанию: заказ клиента или заказ на перемещение) в работу необходимо в таблице слева «Список непринятых заказов на сборку» выбрать необходимый заказ-основание (заказ клиента или заказ на перемещение) и нажать на кнопку «Принять заказы на сборку». На экране отобразиться окно, в котором необходимо указать желаемую дату завершения заказов на сборку. После указания даты все подчиненные заказу-основанию документы заказ на сборку будут приняты в работу, то есть, проведены в статусе «К выполнению», и также будет заполнено в заказе на сборку поле «Желаемая дата поступления» указанным значением даты. И соответственно перейдут из таблицы слева в таблицу справа «Список принятых заказов на сборку».

Автоматизация продаж собираемых комплектов товаров

Принятые в работу заказы на сборку (таблица справа) можно распечатать (сразу все документы заказ на сборку по одному документу основанию). Для этого в таблице справа «Принятые заказы на сборку» необходимо выделить требуемый заказ-основание (заказ клиента или заказ на перемещение) и нажать кнопку «Печать заказов на сборку».

Принятые заказы на сборку

Для завершения работы с заказами на сборку необходимо в таблице справа «Принятые заказы на сборку» выделить требуемый заказ-основание (заказ клиента или заказ на перемещение) и нажать кнопку «Закрыть заказы на сборку». При этом будут автоматически выполнены следующие действия:

— на основании заказов на сборку (всех подчиненных выбранному заказу-основанию) будут созданы и проведены документы «Сборка»;

— документы заказы на сборку (все подчиненные выбранному заказу-основанию) будут закрыты, то есть, проведены в статусе «Закрыт»;

— в документе основание (заказ клиента или заказ на перемещение) в строках таблицы товаров будет установлен вариант обеспечения «Отгрузить».

И соответственно закрытые заказы на сборку перестанут отображаться в таблице справа «Список принятых заказов на сборку». Заказ клиента теперь можно полностью отгрузить.

Список принятых заказов на сборку

Похожие статьи

Сейчас нет статей

Что о нас говорят

Читать все отзывы
  • Бирюков Михаил

    Мебельная компания
    "...Благодаря Binom стало возможно спланировать под заказ шкаф-купе, выдать всю проектную документацию и рассчитать зарплату менеджера за 5-6 минут..."
  • Петров Станислав Александрович

    Компания "Глобал Крейн"
    "...Нам удалось разгрузить наш бухгалтерский отдел, теперь у нас автоматизирован процесс расчета заработных плат..."
  • Андросов Сергей Владимирович

    ООО "Клевер"
    "...В процессе сотрудничества с компанией Binom, мы смогли выполнить абсолютно все требования законодательства!..."
  • Билалов Азат Забихович

    Группа компании "Энтузиаст"
    "...Автоматизация процессов позволила четко и прозрачно увидеть всю ситуацию на складе и контролировать пополнение запасов..."
  • Горохов Роман Юрьевич

    Группа компании "ДМ-Групп"
    "...Снизилась потеря документооборота, теперь мы тратим на поиск необходимого нам документа меньше минуты. Для сотрудников сейчас меньше рутинной работы и больше производительность труда..."
  • Осипов Олег Валерьевич

    Компания "Аква Плюс"
    "...Получение кодов происходит в 1 клик, а мы можем полностью контролировать и отслеживать движение товаров конечному потребителю..."
  • Вадим Б.

    Строительная компания
    Довольно быстро ощутили, что деньги в комплексное внедрение были вложены не напрасно!
    Выбрали комплексное внедрение с небольшими доработками. Все сделано с соблюдением сроков, очень грамотно - от сбора информации по отделам и до подсказок в работе с программой. Довольно быстро ощутили, что деньги в комплексное внедрение были вложены не напрасно! Благодарю за профессионализм!

    Елена И.

    Сеть кофеен
    Наконец-то в бухгалтерии полный порядок! Спасибо компании Binom за проделанную работу!
    В бухгалтерии была полнейшая неразбериха - мы весьма выросли и оказались не готовы к тому, что придется работать с таким количеством бумаг. С программой от 1С все не просто удобнее - больше ничего не теряется, легко можно любой документ найти в нужный момент. Наконец-то в бухгалтерии полный порядок!
  • Валентина К.

    Салон красоты
    С вашими специалистами все оказалось проще, чем я думала!
    Помогли установить программу специально для салона красоты, а я даже не знала о существовании такой! Все объяснили, показали, провели ликбез для моих администраторов. Большое спасибо!

    Владислав Р.

    Магазин мебели
    Не думал, что можно настолько оптимизировать работу со складом при помощи автоматизации!
    Заказывали внедрение складской программы. Что примечательно, продукт не только установили и настроили, но и провели обучение моих сотрудников. В результате производительность совсем не падала, все быстро привыкли. Никаких промедлений, все четко. Благодарю!

Как мы облегчаем жизнь?

  • Отслеживание заработка

    Team expenses - 84 500 (30%)
  • Отслеживание трат

    Team expenses - 84 500 (30%)
  • Сравнение показателей

    Exchanges 42 500 (20%)
  • Управление бизнесом

    Exchanges 42 500 (20%)
  • Эффективность работы сотрудников

    Team expenses - 84 500 (30%)
  • Эффективность и производительность труда

    Exchanges 42 500 (20%)
252 000
пользуются
услугами

Остались вопросы?

Если у вас остались вопросы, вы можете оставить номер телефона и мы с вами свяжемся