Главная Проекты Разработка бизнес-процесса согласования заявок

Разработка бизнес-процесса согласования заявок

Клиенту было необходимо создать сложный бизнес-процесс, позволяющий согласовывать заявки на оплату поставщику, либо формировать реестр и согласовывать заявки реестром.

  1. Согласование счетов вводится на основании «Заявка на оплату поставщику»

Согласование счетов инициирует бизнес процесс «согласование заявок». В зависимости от выбора на этапе согласования директором, либо происходит оплата счетов, либо стартует вложенный бизнес-процесс согласования реестра счетов.

  1. Предусмотрен бизнес-процесс формирования реестра оплат:

— после согласования заказа директором, заказ возвращается к снабжению для формирования реестра оплат;

— у ответственных пользователей предусмотрена закладка Реестр оплат, в которой содержатся задачи касательно согласования реестра. Прочие задачи находятся в отдельной закладке

— в окне реестр оплат добавлены столбцы: «Согласованная сумма в оплату», «Сумма по счету», «Согласованная сумма в оплату», «Сумма факт»;

— добавлена возможность выбора счетов для формирования реестра;

— после согласования суммы снабжением, заказ поступает заместителю директора на согласование (предусмотрены только комментарии) и директору аналогично;

— при «отмене» заказ выпадает из реестра оплат, но сохраняется в задачах пользователя

— сформированный реестр переходит к бухгалтеру в оплату.

  1. Согласование бухгалтерией:

— в вариантах согласования предусмотрена частичная оплата;

— если заказ оплачен не полностью, то возвращается к бухгалтеру с разницей, которую необходимо доплатить.

Главное окно бизнес-процесса:

Главное окно бизнес-процесса

Карта маршрута бизнес-процесса:

Карта маршрута бизнес-процесса

Окно задачи формирования реестра:

задачи формирования реестра

задачи формирования реестра

Похожие статьи

Сейчас нет статей

Что о нас говорят

Читать все отзывы
  • Бирюков Михаил

    Мебельная компания
    "...Благодаря Binom стало возможно спланировать под заказ шкаф-купе, выдать всю проектную документацию и рассчитать зарплату менеджера за 5-6 минут..."
  • Петров Станислав Александрович

    Компания "Глобал Крейн"
    "...Нам удалось разгрузить наш бухгалтерский отдел, теперь у нас автоматизирован процесс расчета заработных плат..."
  • Андросов Сергей Владимирович

    ООО "Клевер"
    "...В процессе сотрудничества с компанией Binom, мы смогли выполнить абсолютно все требования законодательства!..."
  • Билалов Азат Забихович

    Группа компании "Энтузиаст"
    "...Автоматизация процессов позволила четко и прозрачно увидеть всю ситуацию на складе и контролировать пополнение запасов..."
  • Горохов Роман Юрьевич

    Группа компании "ДМ-Групп"
    "...Снизилась потеря документооборота, теперь мы тратим на поиск необходимого нам документа меньше минуты. Для сотрудников сейчас меньше рутинной работы и больше производительность труда..."
  • Осипов Олег Валерьевич

    Компания "Аква Плюс"
    "...Получение кодов происходит в 1 клик, а мы можем полностью контролировать и отслеживать движение товаров конечному потребителю..."
  • Вадим Б.

    Строительная компания
    Довольно быстро ощутили, что деньги в комплексное внедрение были вложены не напрасно!
    Выбрали комплексное внедрение с небольшими доработками. Все сделано с соблюдением сроков, очень грамотно - от сбора информации по отделам и до подсказок в работе с программой. Довольно быстро ощутили, что деньги в комплексное внедрение были вложены не напрасно! Благодарю за профессионализм!

    Елена И.

    Сеть кофеен
    Наконец-то в бухгалтерии полный порядок! Спасибо компании Binom за проделанную работу!
    В бухгалтерии была полнейшая неразбериха - мы весьма выросли и оказались не готовы к тому, что придется работать с таким количеством бумаг. С программой от 1С все не просто удобнее - больше ничего не теряется, легко можно любой документ найти в нужный момент. Наконец-то в бухгалтерии полный порядок!
  • Валентина К.

    Салон красоты
    С вашими специалистами все оказалось проще, чем я думала!
    Помогли установить программу специально для салона красоты, а я даже не знала о существовании такой! Все объяснили, показали, провели ликбез для моих администраторов. Большое спасибо!

    Владислав Р.

    Магазин мебели
    Не думал, что можно настолько оптимизировать работу со складом при помощи автоматизации!
    Заказывали внедрение складской программы. Что примечательно, продукт не только установили и настроили, но и провели обучение моих сотрудников. В результате производительность совсем не падала, все быстро привыкли. Никаких промедлений, все четко. Благодарю!

Как мы облегчаем жизнь?

  • Отслеживание заработка

    Team expenses - 84 500 (30%)
  • Отслеживание трат

    Team expenses - 84 500 (30%)
  • Сравнение показателей

    Exchanges 42 500 (20%)
  • Управление бизнесом

    Exchanges 42 500 (20%)
  • Эффективность работы сотрудников

    Team expenses - 84 500 (30%)
  • Эффективность и производительность труда

    Exchanges 42 500 (20%)
252 000
пользуются
услугами

Остались вопросы?

Если у вас остались вопросы, вы можете оставить номер телефона и мы с вами свяжемся