1С: Документооборот
ПРОФ

Сервис позволяет полностью отказаться от использования бумажных документов внутри предприятия и перейти на обмен электронными аналогами во время работы с контрагентами, партнерами, при взаимодействии с государственными органами.

Купить

48 500 руб.

Основные возможности и преимущества

Что даст внедрение 1С: Документооборот вашей компании?

Универсальность работы

Серверная и клиентская части могут работать под управлением любой ОС. Доступно взаимодействие через любые браузеры и приложения для смартфона. Обмен документами производится даже при низкой скорости интернет-соединения.

Безопасность взаимодействия

При работе с платформой гарантируется полная безопасность во время подготовки и обмена документами даже в случае удалённого доступа. Поддерживается протокол SSL, определение политик доступа, делегирование прав, ведётся лог всех действий.

Внешний документооборот

С помощью сервиса можно организовать обмен документами с контрагентами и государственными органами согласно ГОСТ Р 53898-2013. Использование сервера обмена отдельно не оплачивается. Можно передавать подписанные ЭП документы.

Унификация процессов

Программа может автоматически заполнять реквизиты, создавать документы по шаблону и запрещать внесение изменений в неё, учитывать скан-копии оригиналов, вести учёт многосторонних договоров, загружать документы из почты и вести статистику.

О продукте

По каждому документу создаётся карточка, в которой отображается вся история работы с ним. Отслеживается внесение изменений, распределение задач между сотрудниками, исполнение.
Администратор может настраивать маршруты согласования документов в зависимости от их типа согласно установленным на предприятии требованиям. Есть возможность задавать неограниченное количество маршрутов прохождения документа до момента его подписания руководителем и передачи на исполнение.
Предусмотрен механизм версионирования договоров с отслеживанием истории всех внесенных правок и последующей сверки изменений. Документы хранятся в электронном виде в едином цифровом хранилище.
С помощью сервиса можно учитывать трудозатраты сотрудников и планировать рабочее время. В процессе хронометража отслеживается выполнение задач по документам с учётом других данных программы.

Функционал продукта

Сервис электронного документооборота от 1С имеет полный набор встроенных инструментов для организации подготовки, согласования, отправки, учёта и хранения внутренних и внешних документов в компании.

Преимущества сотрудничества

Подбор отраслевых решений с учётом специфики вашего бизнеса
Анализ деятельности вашего предприятия для правильной настройки программы 1С
Полная интеграция учётных приложений в бизнес-процессы компании «под ключ»

Сравнение версий

Функционал

ПРОФ

КОРП

Штрихкодирование документов и файлов

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

Печать регистрационного штампа

Принятие задач к исполнению

Настройка и использование условий маршрутизации

Периодические бизнес-процессы

Учет и использование графиков работы

Иерархия бизнес-процессов и их остановка

Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений

Категоризация данных

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

Перенос сроков выполнения задач

Протоколирование работы пользователей

Рабочий стол руководителя

Комплексные процессы

Автоматическая рассылка отчетов

Управление мероприятиями

Форум, встроенная почта, проекты

Система внешнего документооборота (СВД)

Множественные состояния документов

Настройка доступности по состоянию

Настраиваемое делегирование прав

Фотографии пользователей

Ограничение доступа через веб-серверы

Проверка сложности пароля

Функционал

ПРОФ

Штрихкодирование документов и файлов

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

Печать регистрационного штампа

Принятие задач к исполнению

Настройка и использование условий маршрутизации

Периодические бизнес-процессы

Учет и использование графиков работы

Иерархия бизнес-процессов и их остановка

Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений

Категоризация данных

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

Перенос сроков выполнения задач

Протоколирование работы пользователей

Рабочий стол руководителя

Комплексные процессы

Автоматическая рассылка отчетов

Управление мероприятиями

Форум, встроенная почта, проекты

Система внешнего документооборота (СВД)

Множественные состояния документов

Настройка доступности по состоянию

Настраиваемое делегирование прав

Фотографии пользователей

Ограничение доступа через веб-серверы

Проверка сложности пароля

Функционал

КОРП

Штрихкодирование документов и файлов

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

Печать регистрационного штампа

Принятие задач к исполнению

Настройка и использование условий маршрутизации

Периодические бизнес-процессы

Учет и использование графиков работы

Иерархия бизнес-процессов и их остановка

Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений

Категоризация данных

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

Перенос сроков выполнения задач

Протоколирование работы пользователей

Рабочий стол руководителя

Комплексные процессы

Автоматическая рассылка отчетов

Управление мероприятиями

Форум, встроенная почта, проекты

Система внешнего документооборота (СВД)

Множественные состояния документов

Настройка доступности по состоянию

Настраиваемое делегирование прав

Фотографии пользователей

Ограничение доступа через веб-серверы

Проверка сложности пароля

Программы, входящие в комплекс

Если комлпексное решение Вам не подходит, Вы можете приобрести его состовляющие по отдельности

48 500 руб.

Купить

Подробнее

1С: Документооборот
ПРОФ

Подходит для компаний малого и среднего бизнеса и бюджетных учреждений с небольшим объёмом документооборота, простой структурой, маленьким количеством работников.

251 600 руб.

Купить

Подробнее

1С: Документооборот
КОРП

Версия для крупных компаний с разветвленной структурой и сложным документооборотом. Подходит для корпораций, групп компаний, крупных торговых и производственных предприятий.