Что такое конфигурация 1С: для чего нужна и ее виды

Под конфигурацией 1С понимают программный продукт на базе 1С, разработанный для учета бизнес-процессов. При этом одни программы специализируются на конкретном направлении, другие отличаются универсальностью.

Конфигурация и платформа: в чем отличие

Что такое платформа 1С и конфигурация, чем платформа 1С отличается от прикладной программы?

Платформа — это комплекс технологических решений, выступающий в качестве основы для других программных продуктов. Так, все конфигурации 1С основаны на известной платформе 1С:Предприятие. Последняя позволяет запускать нужную программу и управлять ей. Сами программы представлены самостоятельными продуктами.

Заказчиков при покупке 1С интересует, из чего состоит конфигурация. Данное программное решение реализовано кодом через объекты — алгоритмы, отчеты, формы ввода, справочники и пр., которые сгруппированы в виде древовидной структуры.

Где используются конфигурации 1С

Отдельно взятые решения позволяют автоматизировать некоторые бизнес-процессы — складское хранение, бухгалтерию, управление персоналом, документооборот и пр. Это значительно упрощает учет данных, позволяет сократить штат до оптимального объема, и дает возможность принимать верные управленческие решения. Структурирование информации, автоматизация процессов снижает влияние человеческого фактора на развитие компании. Самые распространенные в России направления — это продажи и бухгалтерия. Несмотря на наличие альтернативных вариантов, 1С по-прежнему лидирует среди конкурентов с отрывом.

Разница между конфигурацией и версией

Конфигурация — это вариант программы, а версия означает номер обновления. Версию записывают как ряд чисел:

• первое число — это версия платформы, выступающей в качестве основы;
• на второй позиции записывают номер редакции 1С;
• на 3-м и 4-м месте стоит номер подрелиза.

Иногда под версией подразумевают уровень. У программных решений 1С существует три основных уровня:

• Базовый — включает основной набор инструментов. Имеет ограниченное количество активаций, рассчитана, как правило, только на одного пользователя. В эту версию невозможно внести какие-либо изменения с технической точки зрения, зато и ИТС не требуется. Это решение подходит для организаций с упрощенной/общей системой налогообложения, предприятиям, в которых бухгалтерский отдел состоит из одного человека, и ИП, самостоятельно решающим вопросы с налоговым учетом.
• Версия ПРОФ, профессиональная, хорошо подходит для малого и среднего бизнеса, не занимающегося госконтрактами и не имеющего обособленных филиалов. Главные преимущества ПРОФ — подключение нескольких юзеров, возможность технической доработки по запросу владельца, ведение нескольких компаний в одной базе, быстрое обновление ПО через Сеть. Подписка ИТС обязательна. Чтобы перейти с базовой версии на ПРОФ, достаточно просто оплатить разницу в стоимости.
• Версия КОРП, корпоративная. Учитывает сделки по госконтрактам, работу отдельных филиалов, позволяет обмениваться данными с другим ПО от 1С, предоставляет возможность внедрения CRM. В КОРП также реализовано удаленное управление рабочими процессами от лица руководства, топ-менеджмента.

Какие конфигурации 1С существуют: виды

Всего существует около тысячи систем, выпущенных 1С. Некоторые из них — примерно несколько десятков — являются типовыми и предназначены для решения стандартных задач. Однако любой бизнес имеет свои особенности, поэтому обычно предприятия для решения конкретных проблем заказывают разработку нетиповых конфигураций.

Типовые

Типовая конфигурация 1С — это универсальное ПО, которое подходит под бизнес любого формата и любого направления. Востребованными в этом отношении программами являются «Розница», «Бухгалтерия», «Документооборот», «Зарплата и управление персоналом», «Управления торговлей», «Управление нашей фирмой», «Комплексная автоматизация».

Основные характеристики типовых программ:

• возможность настройки под запросы организации;
• автообновление без вмешательства специалиста;
• синхронизация с иным ПО от 1С;
• широкий арсенал базовых функций.

Инструменты, заложенные в типовых решениях, помогают выполнять все основные операции по бухучету и решать большинство управленческих вопросов. Как только в программу вносят изменения по запросу пользователя, она перестает быть типовой.

Нетиповые

Также различают нетиповые конфигурации 1С. Что это такое, покажем на простом примере.

Предприятие покупает стандартную программу, скажем, для склада, которая всех устраивает. Однако спустя месяц работы выясняется, что функционала блока для пересорта недостаточно, и это сильно сказывается на учете товаров. Руководство принимает решение — нанять специалиста, чтобы внести изменения. Систему модифицируют, и она, пусть в одном блоке, но уже отличается от начальной версии. С одной стороны, это удобно — проблема решена, с учетом все будет нормально. С другой, обновить такое ПО теперь будет сложно — велик риск «затереть» внесенные правки, поэтому дальнейшие изменения вносятся крайне аккуратно, точечно.

Достоинства нетиповых программных продуктов:

• специализированность — программа содержит компоненты, необходимые для работы конкретного предприятия;
• оптимизация — отсутствие лишних объектов в ПО;
• высокая производительность — за счет сокращения объектов до оптимального минимума конфигурация работает максимально быстро и без ошибок.

Комплексные

Названные выше основные конфигурации 1С нужны для автоматизации конкретных кластеров бизнес-процессов или служб. Комплексные же конфигурации позволяют автоматизировать деятельность сразу практически всей организации. К ним относятся:

• УНФ (Управление нашей фирмой). Система позволяет полностью построить учет на малом и среднем производстве или же в торговом бизнесе небольшого масштаба. В УНФ отсутствует функция ведения бухучета (за исключением ИП), потому в идеале необходима интеграция с программным решением «Бухгалтерия».
• КА (Комплексная автоматизация). Программа подойдет для предприятий среднего масштаба. В рамках ПО предлагается учет, аналогичный вместе взятым системам «Зарплата и управление персоналом», «Бухгалтерия», «Управление торговлей», «Бюджетирование». Бонусом к ним идет (несколько в урезанном виде) планирование, контроль за производственными процессами.

Отраслевые

Отраслевые варианты конфигураций 1С разрабатывает для узких направлений. Это «Аптека», «Салон красоты», «Автосервис» и другие. Обычно в разработке участвуют партнерские компании, а 1С берет на себя преимущественно сертификацию продукта.

Плюс отраслевого решения в том, что оно учитывает все тонкости конкретного бизнеса. Некоторые продукты поставляются как модификации типовых программ или как модули для систем вроде 1С:ERP.

Плюсы и минусы типовых решений

Большая часть организаций функционирует по одним принципам. В этом случае типовые конфигурации от 1С хорошо решают основные поставленные перед ними задачи. При этом заказчик получает:

• автоматическое обновление программного обеспечения;
• универсальное решение, которое можно использовать для разных направлений;
• официальная сертификация — гарантирует высокий уровень надежности, тщательную настройку, беспроблемную синхронизацию с другим ПО от 1С.

Отраслевые и нетиповые конфигурации лишены всех перечисленных достоинств. Зато они предоставляют заказчику индивидуальный комплекс инструментов, полностью покрывающий все запросы организации.

Чтобы узнать, какая именно конфигурация установлена в конкретном случае, откройте программу на ПК и зайдите в меню. Нажмите на вкладку «Конфигурация», затем последовательно выберите «Открыть», «Поддержка», «Настройка поддержки». Если в последнем разделе присутствует кнопка «Включить возможность изменения», значит, в вашем случае конфигурация типовая. Можно посмотреть на название системы — наличие знака «замочек» рядом с названием говорит о типовом характере решения.

Популярные конфигурации 1С: список

На российском рынке большим спросом пользуются следующие программы.

• «Бухгалтерия». Продукт полностью закрывает все вопросы бухгалтерского учета с точки зрения текущего законодательства. Система может работать с разными видами налогообложения, автоматически создает отчеты по актуальным правилам. При внесении изменений в законодательство программа обновляется. Эта конфигурация имеет и облегченные версии — для стартапа, ИП и упрощенной системы налогообложения.
• «Управление торговлей». В отличие от предыдущей конфигурации, эта ориентирована на актуальную отчетность. Система отражает реальное положение дел в бизнесе на конкретный момент. С ее помощью планируют расходы и торговые операции, анализируют показатели эффективности, оптимизируют управленческие процессы. 
• «Зарплата и управление персоналом». Многим компаниям приходится держать целый HR-отдел, чтобы решать все кадровые вопросы, при этом всегда есть шанс, что люди допустят ошибку, которая негативно отразится на самом бизнесе. Данная конфигурация снижает влияние человеческого фактора и позволяет автоматизировать многие HR-процессы, что ускоряет работу кадрового отдела. Система умеет вести учет персонала, выводить формулу расчета зарплаты, начислять налоги, формировать документы и отчеты для пересылки в надзорные органы и пр.
• «Документооборот». Полная автоматизация внутреннего и внешнего документооборота. С помощью системы создают, регистрируют, архивируют и ставят на учет документы. После интеграции можно полностью забыть о бумажной документации — вы сможете отследить в системе движение каждого документа. Решение подходит для автоматизации процессов в крупных компаниях. 
• «Розница». Ориентирована на управление компанией в розничной торговле. Разработчики взяли систему «Управление торговлей» и видоизменили ее под розницу. Решение подходит для любых торговых точек, независимо от их специфики, интегрируется с фискальными регистраторами, кассами, сканерами штрих-кодов, иными приборами учета.

Как эффективно работать с конфигурациями 1С

• Конфигурация должна быть настроена под заказчика. Коробочное решение после установки требует дополнительной отладки под запросы клиента по разным отчетам, функциям, модулям. Оно должно полностью отвечать особенностям работы организации.
• Оборудование должно быть мощным. Это касается как «железа», так и скорости интернета (особенно, если решение облачное). В противном случае ПО не сможет функционировать в полную силу.
• В журнале регистрации следует хранить данные за последние 1-2 года. Если объем журнала превышает объем базы данных, это негативно отражается на скорости работе системы.
• Периодически базу данных следует разгружать от неиспользуемой информации. 
• Если пользователей слишком много, необходимо оптимизировать сервер.

Выбор конфигурации 1С

При автоматизации бизнеса через платформу 1С необходимо сначала правильно выбрать конфигурацию. Ошибка на этом этапе обернется невосполнимыми убытками, весь процесс автоматизации придется начинать заново.

При выборе надо учитывать, какие основные задачи решает данная конфигурация 1С и насколько она отвечает вашим запросам. Составьте список нужных функций, а еще лучше обратитесь к разработчикам, которые хорошо ознакомлены с составом программных решений. Сотрудники Binom Systems готовы погрузиться в ваш бизнес, определить основные запросы компании и подобрать подходящий для конкретного случая вариант.