Обзор УНФ: Что это за программа, ее возможности и функционал

УНФ это аббревиатура, расшифровка которой значит «Управление нашей фирмой». Так называется конфигурация 1С. Она автоматизирует операционные процессы, финансовый блок, управленческий учет, кадровую работу и производство. Также в числе ее достоинств ‒ легкая адаптация под отраслевую специфику и доступная цена.  Благодаря этому продукт востребован у небольших и средних компаний, потому что полностью удовлетворяет их потребности. 

В статье рассмотрим инструменты программы для разных видов бизнеса и сравним, сколько стоит 1С: УНФ в зависимости от версии.

1С: УНФ ‒ что это за программа

Эта программа автоматизирует операционную работу, управленческий учет и налоговую отчетность. Типовой функционал 1С: УНФ и гибкие возможности программы позволяют ей адаптироваться под задачи компании. 

Она легко интегрируется для обмена данными с другими системами и сервисами. Про 1С: УНФ можно сказать, что это одна из самых универсальных учетных систем, наряду с 1С: Бухгалтерией.

Описание функционала 1С: УНФ

В 1С: Управление нашей фирмой есть весь необходимый набор инструментов малого и среднего бизнеса. Что позволяет это программное решение:

• Управлять всеми видами продаж, сферой услуг;
• Вести производственный учет;
• Контролировать склады и закупочный процесс;
• Рассчитывать зарплату, вести кадровую работу;
• Планировать финансовые операции;
• Осуществлять взаиморасчеты;
• Вести бизнес-аналитику;
• Готовить и сдавать налоговую отчетность.

Помимо этого, в конфигурации предусмотрены CRM-система, блок ценообразования и ЭДО. 

Обзор возможностей 1С:УНФ

В этой части предметно рассмотрим, какие задачи решает 1С: УНФ и как она устроена. 

Блоки меню «Главное» и «Компания»

Это административные разделы. В «Главном» находятся основные справочники. В «Компании» содержатся общие сведения о работе ‒ начальные остатки, имущество, банковские счета и т.д. Также в этом блоке меню 1С: УНФ есть обзор отчетов по каждому разделу.

Блок меню «CRM»

Встроенная система управления взаимоотношениями с клиентами фиксирует все детали сотрудничества и анализирует его результаты. В числе ее инструментов:

• Контакт-центр. Единое пространство для работы с входящими заявками, управления телемаркетингом и календарем задач;
• Карточка клиента. Инструмент фиксации взаимодействий. Здесь хранятся все данные, от реквизитов до договоров. Можно настроить правила взаиморасчетов, сформировать отчеты, акт сверки и т.д.
• Каналы продаж. Блок интеграции с готовым интернет-ресурсом, личным кабинетом клиента, магазином Вконтакте и др.;
• Аналитика. Формирует отчеты по разным участкам работы, от ABC-анализа до оценки эффективности конкретного сотрудника, а также воронку продаж;
• Сервисы для звонков и рассылок. Подключение IP-телефонии, настройка SMS и почтовых рассылок напрямую из учетной системы.

В целом CRM-система в 1С: УНФ содержит все необходимые функции для комплексной работы с клиентами.

Продажи

Объемный блок для управления расчетами, расходными накладными, актами выполненных работ, номенклатурой и т.д. Включает в себя множество подразделов, в числе которых:

• Планирование. Предусмотрена настройка по номенклатуре, ее группе или категории, по менеджерам, подразделению или складу. Есть резервирование продукции.
• Цены и скидки. Позволяет назначать цены, готовить прайс-листы, применять дисконтные карты и т.д.;
• Доставка. Есть создание и заполнение маршрутных листов для профильных служб;
• Розничные продажи. Здесь происходит управление рабочим местом кассира, чеками, суммовым учетом.

Оставьте заявку на сайте и получите сравнительную таблицу, в которой подробно описаны все возможности 1С: УНФ и других конфигураций для торговли.

Закупки

Управление операциями снабжения включает учет поступлений, оценку условий поставок, аналитику и многое другое.

Среди встроенных инструментов:

• Пополнение запасов. Покупка товаров, в том числе подотчетником, прием от комиссионера, получение давальческого сырья и т.д.;
• Планирование. Расчет и контроль потребностей в запасах, формирование графика поставок;
• Учет закупок. Включает контроль поступления запасов, договоров и заказов, оценку дополнительных расходов, ведение прайсов, цен поставщика по видам.

Склад

Программа поддерживает базовые операции:

• Оприходование;
• Перемещение между складами, ячейками;
• Отгрузка;
• Списание на расходы;
• Возврат из эксплуатации;
• Резервирование запасов под поставщика, комплектация заказов;
• Инвентаризация;
• Оформление пересортицы.

Обеспечивает расчет потребностей, выгрузку товаров в терминал сбора данных (ТСД), печать этикеток и ценников. 

Производство

Конфигурация поддерживает позаказной и серийный производственный учет. Статус выполнения заказа, выпуск продукции и списание материалов на складе отображается одним документом.

Среди функций блока:

• Планирование и учет затрат (прямых и косвенных);
• Оценка заказов (расчет фактической себестоимости, предварительная калькуляция);
• Формирование производственного плана и его календарного графика;
• Управление сдельными нарядами, заданиями на работу;
• Фиксация переработок;
• Планировщик ресурсов, расчет потребностей, в том числе контроль наличия сырья и материалов;
• Поддержка ресурсных спецификаций.

Деньги

Раздел управляет текущей и плановой работой с финансами, помогает контролировать прибыльность бизнеса. Доступна загрузка документов через банк-клиент, контроль операций эквайринга. Присутствуют казначейские инструменты, такие как платежный календарь и бюджетирование. 

Есть и ключевые отчеты для оценки экономической эффективности (денежный поток, продажи и остатки, управленческий баланс и т.д.).

Персонал

Блок кадрового учета содержит функционал:

• Прием на работу, увольнение;
• Планирование и контроль исполнения работы персоналом;
• Автоматический расчет зарплаты и премий;
• Расчет удержаний и начислений.

Интеграция и расширение возможностей программы

Одна из сильных сторон 1С: УНФ – встроенные интеграции с внешними системами и сервисами, для чего не нужны специальные модули или обработки. 

Конфигурация синхронизируется с:

• Платежными системами и более чем 40 банками. СБП, Юкасса, поддержка оплаты по QR-коду и системы DirectBank;
• Маркетплейсами. Обмен данными с «Озон» и «Яндекс Маркет»;
• Системами управления сайтами. Есть типовой обмен с интернет-магазинами, в том числе магазин Вконтакте, Mag1c;
• Службами доставки. Доступны Яндекс Go и «Деловые линии». Можно рассчитать предварительную цену отправки и отслеживать ее по трек-номеру;
• 70+ операторами IP-телефонии. Звонки сохраняются в CRM;
• Почтовыми клиентами и сервисами e-mail рассылок. Деловая переписка и рекламные отправки в одном месте;
• Мессенджерами. Рассылки, чат-боты и общение с клиентами в Telegram, Вконтакте;
• Сервисами SMS-рассылок. На выбор есть 6 готовых интеграций;
• Календарями. iCloud, Яндекс, Гугл, Mail.ru календарь.
• Подключаемым оборудованием. Обеспечивает работу терминалов эквайринга, сканеров штрихкодов, облачных и мобильных касс, весов, принтеров этикеток и ценников, ТСД и др.

Предстоит внедрение 1С или другого ПО? Узнайте, как избежать саботажа нововведений сотрудниками.Скачивайте практическое руководство в нашем телеграм-канале!

Каким компаниям подойдет 1С: Управление нашей фирмой

Как уже было сказано, продукт разработан для малого и среднего бизнеса. 

Конфигурация подходит:

• Компаниям с небольшим штатом и линейной оргструктурой из одного руководителя и нескольких подчиненных;
• Индивидуальным предпринимателям;
• Торговой и производственной отраслям, сфере услуг.

Важный аспект для ИП на патентной и упрощенной системах налогообложения: можно считать налоги, делать справки 2-НДФЛ и сдавать регламентированную отчетность напрямую из УНФ. Всем остальным юридическим лицам для этого нужен обмен с 1С:Бухгалтерией. 

Магазины, торгующие в розницу

В конфигурации есть все необходимое для автоматизации одиночного магазина или небольшой сети:

• Интеграция кассовой техники и онлайн-касс по 54-ФЗ; 
• Расчеты за наличные, по карте, QR; 
• Кассовые операции, печать чеков ККМ;
• Оформление возвратов, чеков на возврат;
• Поддержка карт лояльности;
• Ресурсы для управления работой розничной сети (нескольких торговых точек).

Для оценки эффективности работы предусмотрены отчеты (ТОРГ-29, по продажам в розничных ценах, по товарообороту). 

Интернет-магазины

Благодаря встроенной системе обмена данными с CMS сайтов возможна синхронизация с ресурсами на базе:

• 1С-Битрикс;
• InSales;
• UMI.CMS;
• Shop-Script.

Интеграция поддерживается и с другими системами, а также по стандарту CommerceML, что позволяет создать полноценный бэк-офис интернет-магазина. Этот кейс про комплексное решение задач магазина одежды – наглядный пример автоматизации продаж на базе 1С: УНФ с подробным описанием применения конфигурации в розничной и онлайн-торговле. 

Оптовые компании

Программа автоматизирует все этапы торговли: от создания коммерческих предложений до контроля платежей.

Основные операции:

• Учет запасов, контроль управление остатками;
• Регистрация и обработка заказов, возвратов;
• Создание ценовых категорий для разных клиентов и групп товаров;
• Документация импорта и экспорта;
• Формирование коммерческого предложения;
• Планирование продаж.

Производства

Поскольку конфигурация ориентирована на небольшой бизнес, она автоматизирует производственный блок на базовом уровне. Настройка более сложных процессов ограничена типовым функционалом.
В ручном режиме происходит:

• Использование и детализация сменных и сменно-суточных заданий до исполнителя, участка; 
• Пооперационное планирование.

Недоступны учет брака, тары, а также:

• Оформление передачи материалов в производство;
• Использование упаковочных листов.

1С: Управление нашей фирмой скорее подходит для производств с позаказными или мелкосерийными заказами. Обзор и ее сравнение с конфигурациями «Комплексная автоматизация» и ERP есть в нашем блоге.

Выбор версии программы 1С: УНФ

У 1С есть разные варианты одного и того же продукта. Чаще всего, это базовая, профессиональная или корпоративная версии. Они отличаются настройками управления, функционалом, а окончательная цена зависит от количества пользовательских лицензий.
Рассмотрим версии 1С: УНФ, сравним, как выглядит перечень опций и стоимость продуктов.

Базовая. Рассчитана на одного пользователя, подключить дополнительные лицензии нельзя. Подойдет организациям с одним бухгалтером и ИП без сотрудников.  Содержит основной набор инструментов. Цена 6600 рублей, оплата единоразовая. Подключать договор ИТС не нужно. 

1С: УНФ ПРОФ. Предусмотрено одно рабочее место, но можно докупить пользовательские лицензии. Подходит малым и средним компаниям без обособленных филиалов, позволяет вести в одной базе несколько юрлиц.
Стоит 23 500 рублей, за каждое новое рабочее место нужно доплачивать 7700 рублей. Отдельно потребуется настройка с помощью компании-франчайзи, а также подключение договора ИТС.

Пакетная версия. Отличается от ПРОФ тем, что сразу включает пять рабочих мест. При этом дополнительные лицензии также можно докупать.
Стоимость 42 900 рублей,  плюс 7700 рублей за каждое новое рабочее место. Обслуживание по ИТС обязательно, настройка ПО от интегратора – за отдельную плату. 

Облачная версия. Доступ к программе онлайн без установки на компьютер, который оплачивается помесячно. Базово обеспечивает 2 рабочих места, но можно докупить еще. Первые 30 дней пользователь получает бесплатно, далее стоимость от 1492 рублей в месяц. При регулярном продлении тарифа будет скидка. 

Какая из этих версий УНФ в итоге подойдет вам, зависит от:

• Сферы бизнеса;
• Вида налогообложения;
• Типа юрлица; 
• Количества сотрудников. 

Помимо этого, необходимо учитывать финансовый аспект владения ПО, который подразумевает не только единоразовую оплату поставки, но также его сервисное обслуживание и обучение сотрудников. Подробный разбор этих нюансов есть в статье о том, как выбрать 1С для своего бизнеса.

Если вам нужна помощь с подбором, внедрением, настройкой или доработкой 1С, записывайтесь к нам на бесплатную консультацию. Уже 14 лет мы автоматизируем бизнес, помогая нашим клиентам работать эффективнее и комфортнее.