Что лучше – 1С или МойСклад? Обзор возможностей и сравнение программ

Две популярные системы для ведения учета и управления бизнесом подходят для автоматизации торговли, склада и производства. При этом нельзя сказать, что облачная система МойСклад и программы на платформе 1С: Предприятие равноценны и взаимозаменяемы. Они решают схожие по своей сути задачи, но, с точки зрения адаптивности, функциональности и ресурсоемкости, ориентированы на компании разных масштабов. 

В статье рассмотрим отличия систем, сравним функционал и стоимость сервиса МойСклад с наиболее близкой по наполнению конфигурацией 1С – Управление торговлей (УТ).

Чем отличается 1С от МойСклад?

Ключевое различие продуктов:

• В гибкости настроек под задачи бизнеса;
• Ресурсе для масштабирования. 

1С предоставляет типовые и отраслевые учетные решения, которые адаптируются под конкретные нужды компании. Можно внедрять дополнительные инструменты при помощи расширений, модулей и доработке типовых конфигураций.

Концептуально – это комплексная система с возможностью глубокой кастомизации, которая будет расти вместе с бизнесом. У нее есть возможности для роста в случае нехватки функционала: удобный и плавный переход на «взрослые» конфигурации, такие как «Комплексная автоматизация» или ERP.

Облачный сервис МойСклад представляет собой набор готовых инструментов – подключаемых программ под разные задачи. Подходит для управления небольшим бизнесом в сфере торговли, складом или производством без сложных процессов. 

Продукт хорош для быстрого старта, т.к. его легко настроить и использовать. Однако на стадии роста он, вероятнее всего, перестанет удовлетворять потребности компании.

Сравнение функционала 1С и МойСклад

Чтобы понять, чем отличаются программы, сопоставим их параметры. МойСклад чаще всего используют для автоматизации небольшого бизнеса в сфере продаж, интернет-магазинов, поэтому у предпринимателей стоит выбор между этим сервисом или 1С: Управление торговлей. Решать, что лучше, необходимо исходя из текущих задач, финансовых ресурсов и долгосрочных целей.

Поскольку продукты схожи в своих возможностях, их сравнение корректно. Оба имеют базовые отраслевые опции:

• Работу со всеми типами налогообложения;
• Оптовую, розничную и интернет-торговлю;
• Маркировку товаров;
• Подключение РМК и ККТ;
• Обмен с сайтами;
• Настройку систем лояльности (баллы, скидки, акции и пр.);
• Основные складские операции.

Помимо этого, и там, и там есть CRM и основные отчеты управленческого учета: о прибылях и убытках, движении денежных средств, взаиморасчетах и др. Ключевые различия заключаются в глубине аналитики, возможностях типовых интеграций с внешними сервисами и инструментах CRM.

Мой склад и 1С: Управление торговлей, сравнение отдельных инструментов 

Функция	МойСклад	1С: УТ
Аналитика продаж
Дашборд руководителя	+	+
Отчеты по торговым точкам / сотрудникам	+	+
Отчеты по товарам	+	+
План-факт продаж	–	+
Ведомость расчетов с клиентами	–	+
Оценка рентабельности продаж	–	+
Состояние выполнения заказов	+	+
CRM
Воронка продаж	+	+
Регистрация и обработка претензий	–	+
Рассылка SMS, e-mail, телефония	+	+
Сегментация клиентов	+	+
Ведение сделок и проектов	–	+
Бесплатные типовые интеграции
Озон, Яндекс Маркет, WB	+/+/+	+/+/–
Авито	–	+
Telegram, WhatsApp	–/–	+/–
Вконтакте	+	–
Почта России	–	+

Отметим, что некоторые инструменты, недоступные в УТ, например, интеграция с Вконтакте, есть в конфигурациях 1С «Управление нашей фирмой» и «Розница». О том, как выбрать 1С для торговли, мы писали ранее.

Важный момент: для подготовки обязательной по закону отчетности ни МойСклад, ни УТ не подходят. Поэтому обязательно будет нужна синхронизация с 1С: Бухгалтерией, либо договор с бухгалтером на аутсорсинге.

Стоимость 1С и МойСклад: что выбрать?

С финансовой стороны расходы на ПО включают разные статьи, но в целом могут быть сопоставимы. 

Цена 1С зависит от конфигурации и ее версии, модели лицензирования, количества пользователей и необходимого функционала. Подробнее об этих тонкостях читайте в нашей статье «Как выбрать программу 1С для своего бизнеса. Что нужно знать до приобретения ПО».

Базовая версия программы «Управление торговлей» стоит 8 тысяч рублей, ПРОФ – уже 30,5 тысяч рублей, аренда в облаке – от 1330 рублей в месяц.
Внедрение 1С и настройка компанией-франчайзи – отдельная платная услуга. Также дополнительно нужно оплачивать техническую поддержку в рамках договора ИТС для коробочной/электронной поставки.

Сервис МойСклад предлагает разные тарифы с фиксированной ценой доступа. Разброс – от 495 до 9200 рублей в месяц при оплате целого года сразу. Базовый тариф без CRM и автоматических сценариев в таком случае стоит 960 рублей. 

Есть бесплатный тариф на одного пользователя и одно юрлицо. Функционал небольшой и к нему нельзя подключать дополнительные платные опции.

Чтобы начать работу с сервисом, достаточно зарегистрироваться и следовать инструкциям. В случае затруднений можно заказать настройку и перенос данных из других систем. Стоимость таких работ определяет их исполнитель в индивидуальном порядке.

Какую программу выбрать для вашего бизнеса?

Решая, 1С или Мой склад выбрать для автоматизации работы, оцените оба вариантов через призму:

• Текущих задач. Какие сейчас есть потребности, чего не хватает, какие функции и отчеты нужны? 
• Долгосрочных планов. Когда бизнес вырастет, справится ли программа, либо потребуется новое внедрение? 
• Стоимости владения. Сколько будет стоить покупка, техподдержка, нужно ли обучать персонал?

Помните, что неверно подобранный продукт приведет к проблемам в операционной деятельности и убыткам вместо повышения прибыльности бизнеса.

Профиль нашей компании – автоматизация оптовой и розничной торговли на базе 1С. Наши специалисты обладают обширной отраслевой экспертизой и подберут программный продукт, оптимальный для вашего бизнеса. Записывайтесь на бесплатную консультацию!