Доработки 1С: зачем нужны в компании, их виды и преимущества

Программы 1С автоматизируют управление и учет на предприятии. Несмотря на универсальность продуктов, их возможности не всегда в полной мере соответствуют потребностям бизнеса. Изменение стандартной конфигурации адаптирует ее под задачи конкретной компании или отраслевую специфику.

В статье расскажем, зачем нужна доработка функционала 1С, как ее проводят и какие преимущества дает технический апгрейд учетной системы.

Что такое доработка 1С?

Это техническая модификация типовой программы. Проводится, когда базовых возможностей не хватает для решения задач компании, либо из-за неучтенных отраслевых особенностей.

Позволяет создать новые функции, обновить существующие, синхронизировать 1С с другими системами, настроить обмен данными и т.д.

Зачем нужна доработка 1С?

Чтобы расширить стандартные возможности системы, которых не достаточно для управления бизнесом. Решение оптимально, когда нужно:

• Адаптировать ПО под отраслевую специфику;
• Внедрить определенный функционал или отчеты;
• Оптимизировать рутинные процессы;
• Синхронизировать 1С с другими информационными системами или платформами;
• Упростить пользовательский интерфейс;
• Разработать модули для дополнительных бизнес-функций;
• Настроить детальное разграничение прав доступа пользователей.

Проведя технические работы, компании получают усовершенствованную программу.

Основные виды доработок 1С

Концептуально все возможные варианты изменений можно поделить на три типа:

• Внешние обработки. Добавляют отчеты, печатные формы, справочники и т.д.
• Расширения. Локальное внедрение конкретной функции под запрос.
• Изменение кода. Специалисты вписывают нужные опции в исходные метаданные, по сути, перепрограммируют конфигурацию.

Подход зависит от сложности и масштабности задач, а также технических возможностей для внедрения и его дальнейшей поддержки.

Внешние обработки

По своей сути это утилиты, в которых прописаны дополнительные инструменты и схемы. Их активируют через файловую систему.

Обработки помогают с точечными задачами, например, созданием новых видов отчетов или печатных форм. С их помощью автоматизируют рутинные операции, которые сотрудники выполняют вручную.

Такие доработки никак не затрагивают исходный код конфигурации 1С. Это гарантирует стабильность работы, простое обновление при выходе нового релиза и сохранение ИТС.

Расширения

Так называют отдельные компоненты, которые добавляют в конфигурацию новые инструменты или дополняют существующие без вмешательства в код. Можно сказать, что это механизм, аналогичный плагинам.

Программный продукт загружается в информационную базу через настройку «Управление расширениями конфигурации». Работает параллельно с основной конфигурацией. Можно применить как на всю базу, так и на определенные области.

Важно учитывать, что расширения, установленные параллельно и отвечающие за одну и ту же функцию, могут спровоцировать сбой в работе системы. Также необходимо проверять их совместимость с 1С после ее обновления.

По сходному принципу происходят доработки с помощью внешних модулей для 1С. Это дополнения, которые автоматизируют конкретные бизнес-процессы. Например, синхронизацию с определенным маркетплейсом или CRM-системой.

Изменения кода типовой конфигурации

Доработку непосредственно базы 1С применяют для адаптации программы под конкретные потребности организации или пользователей, условия бизнес-среды.
Однако такое решение связано с рисками:

• Алгоритмы типовой конфигурации отвечают за определенные функции и логические процессы. Неаккуратные изменения спровоцируют нестабильность системы, ошибки и сбои в программе.
• Проведенные модификации усложняют поддержку программы – она полностью или частично лишается обслуживания по ИТС.
• Обновление конфигурации должен производить только специалист, который обеспечит корректную интеграцию доработок в релиз. В противном случае возникнут проблемы совместимости, которые приведут к неработоспособности или потере функциональности.

Прежде чем переписывать код, необходимо оценить значимость запланированных изменений и преимущества, которые они дадут в сравнении с возможными последствиями вмешательства в типовую систему.

Уже готовитесь к внедрению нового ПО? Узнайте, как провести интеграцию так, чтобы работники не саботировали нововведение.Скачивайте практическое руководство в нашем телеграм-канале!

Преимущества доработки программы 1С

Компания вносит изменения в типовую конфигурацию, исходя из конкретных потребностей бизнеса. Глобальной целью проводимых работ является рост конкурентоспособности и эффективности работы.

Также модернизация обеспечивает:

• Адаптацию стандартного ПО под специфические бизнес-процессы компании;
• Повышение производительности благодаря оптимизации и автоматизации рабочих процессов, исключению ручного ввода данных и минимизации ошибок.
• Улучшение отчетности. Создание новых и усовершенствование существующих отчетов повышает качество данных для принятия управленческих решений;
• Интеграцию с другими системами. Создание единой информационной среды упрощает обмен сведениями и координацию работы.
• Эффективное управление данными. Детализация настроек, разработка пользовательских форм и другие инструменты повышают удобства ввода, хранения и обработки информации.

Как выполняется доработка в 1С

Прежде чем начать работы с информационной системой, специалисты проводят подготовку: 

• Изучают внутренние процессы, проводят их оценку.
• Разрабатывают техническое задание;
• Согласовывают план и этапы проекта с заказчиком.

Когда все аспекты предстоящих работ и ожидаемые результаты задокументированы, специалисты приступают непосредственно к внесению модификаций.

Этапы выполнения доработки

Можно выделить семь основных стадий внедрения:

1. Анализ требований. Включает интервью с пользователями, изучение существующих рабочих процессов и инструментов.
2. Проектирование. Создание концепции доработки, расчет влияния изменений на существующую систему.
3. Разработка. Программирование, интеграция и адаптация расширенного функционала.
4. Тестирование. Проверка функциональности доработки, выявление ошибок и несовместимостей, устранение багов.
5. Внедрение. Запуск новой версии системы с доработками в эксплуатацию.
6. Обучение. Подготовка и проведение тренингов для пользователей системы по новым возможностям и проведенным изменениям.
7. Техподдержка. Контроль работоспособности системы, новых функций и, при необходимости, их дальнейшее обновление.

Итоговое количество этапов проекта зависит от его сложности. Создание и запуск внешней обработки потребует меньше организационных действий, чем дополнение кода.

Как заказать услугу по доработке 1С

Корректная доработка типовой конфигурации 1С повысит производительность труда и эффективность предприятия. Решение подобных задач требует от исполнителей знаний и опыта, поэтому важно обращаться к квалифицированным специалистам. 

Помимо этого необходимо документальное оформление внедрения. Всегда прописывайте в договоре с подрядчиком условия и сроки оказания услуг, стоимость и порядок их оплаты. Желательно зафиксировать и ожидаемые результаты доработки. Это защитит ваши интересы и предотвратит недоразумения.

Компания Binom Systems за 14 лет работы реализовала более 250 проектов, в том числе  по доработке типовых 1С. В портфолио – успешные кейсы по внедрению нового функционала в 1С: Управление торговлей и  ERP-систему. Гарантия качества работ в договоре – наш базовый принцип. 

Записывайтесь бесплатную консультацию, чтобы детально обсудить задачи с экспертами. Наши специалисты подберут оптимальный вариант доработок и внедрят их с первого раза.