Автоматизация бизнес-процессов на базе 1С: ERP в компании «Оптима сервис»

Объемы производства и масштабы работы выросли, в рутинных процессах появились трудности, поэтому компании понадобилась функциональная учетная система.

Программное решение: 1С:ERP Управление предприятием
Отрасль: Производство, продажа, оказание услуг в сфере дорожного строительства

Кейс полезен торговым и производственным компаниям, которые пошли в рост и столкнулись с трудностями в операционных процессах. 

О клиенте

Компания «Оптима сервис» работает с 2009 года, имеет развитую филиальную сеть. В штате – более 100 человек. Занимается производством, продажей и монтажом дорожного инвентаря, оборудования и расходных материалов. Второе направление работы – проектирование и строительство автодорог, парковок и пешеходных зон. 

О задаче

Рост масштабов компании закономерно привел к усложнению организационных процессов. Планирование производства, проектная работа, управление закупками и логистикой в существующем виде перестали соответствовать потребностям бизнеса.  Поэтому клиент обратился к нам для оптимизации и автоматизации процессов.

Ключевые блоки, в работе которых наблюдались проблемы:

• Транспортная логистика в части доставки продукции, учета возвратной тары; 
• Управление складом, контроль неснижаемых остатков, пополнение резервов сырья и др.; 
• Производственные процессы разных стадий жизненного цикла продукции.

Решение

С учетом всех факторов, оптимальным решением стало внедрение 1С: ERP Управление предприятием. Прежде чем приступить к интеграции, наши специалисты провели предпроектное обследование: 

• Изучили бизнес-процессы компании;
• Собрали и проанализировали требования заказчика к автоматизированной системе;
• Оценили ресурсы, необходимые для реализации;
• Составили поэтапный план проекта.

Такая подготовка позволяет разработать проект с учетом приоритетов и пониманием существующих ограничений, помогает заранее выявить и минимизировать возможные риски при реализации. Все это обеспечивает успешное внедрение ПО. 

Поскольку 1С:ERP Управление предприятием – это сложная учетная система, после выполнения всех технических работ специалисты Binom Systems провели обучение сотрудников компании работе с ней.
Подготовка пользователей включала:

• индивидуальные и групповые занятия в офисе заказчика и онлайн;
• разбор функционала конфигурации по блокам продаж, логистики, бухгалтерии, производства и маркетинга.

Уже готовитесь к работе с новым ПО? Узнайте, как провести интеграцию так, чтобы работники не саботировали нововведение. Скачивайте практическое руководство в нашем телеграм-канале!

Результат

Внедрение устранило проблемы, которые мешали развиваться бизнесу.
Автоматизированы: 

• складская логистика; 
• транспортная логистика; 
• снабжение; 
• продажи и маркетинг;
• документооборот производства и бухгалтерии; 
• управление денежными средствами (казначейство); 
• производство ТМЦ (в том числе давальческого сырья).

Перенос регламентированного учета в базу 1С:ERP повысил скорость и качество подготовки бухгалтерской, налоговой, бюджетной и другой отчетности.