Автоматизация работы склада: типы, выбор системы, использование 1С

1С предлагает множество конфигураций программы для складского учета, которые решают разные задачи. Поможем разобраться, какие системы управления подойдут в вашем случае, какие моменты стоит учесть при выборе, и расскажем, какие задачи решает ПО от 1С.

Зачем автоматизировать складской учет

Все больше клиентов предпочитают заказывать товары онлайн, особенно тенденция стала заметной после пандемии, когда онлайн-доставка бурно развилась. Из-за этого даже небольшие компании начали автоматизировать складской учет, чтобы оставаться конкурентоспособными.

Правильная организация склада напрямую связана с удовлетворенностью клиентов, так как они хотят получать заказы без проволочек. А для этого необходимо вовремя осуществлять оптовые закупки, корректно фиксировать факт прибытия/отправки продукции, вести документооборот с учетом всех требований законодательства.

Какие проблемы решает автоматизация работы склада

Типичные проблемы, которые возникают на работающих по старым стандартам складах:

• Медленная скорость обработки заказов: связана с трудоемкостью поиска, отбора, комплектации, упаковки продукции и человеческим фактором (ошибки кладовщиков, другого персонала).
• Истечение сроков годности: может быть связано с неправильной организаций хранения и с некорректным учетом дат производства пищевой продукции.
• Зависимость эффективности работы от конкретных сотрудников: когда нет единой системы организации склада, его функционирование становится завязанным на специалистах, которые банально помнят, что и где лежит.
• Неправильная организация места хранения: возникает из-за невозможности корректно определить габариты и условия хранения продукции.
• Трудоемкость инвентаризации: связана, в первую очередь, с некорректностью учета единиц товаров, хранимых на складе, возможными хищениями.

Чтобы этого избежать, все складские процессы должны быть прозрачными, понятными и простыми. Программы 1С могут с этим помочь.

Обработка заказов

Информационная система 1С необходима для ведения грамотного управления складом. Она позволяет:

• организовать корректный учет поступающих и отправляемых товаров с помощью маркировки, увеличить скорость обработки и комплектации заказов;
• эффективно использовать пространство, фиксировать точные данные о местонахождении и передвижении продукции в режиме реального времени. Для достижения этого применяется адресное хранение и тщательно разработанная схема распределения товаров;
• лучше контролировать сроки годности, благодаря организации эффективной схемы хранения и отправки товаров, с учетом спроса на них и их характеристик;
• избежать ошибок в документообороте, так как все накладные будут формироваться автоматически.

 

Незаменимость персонала

Избежать ситуации, когда работоспособность компании зависит от конкретных сотрудников склада, также поможет автоматизация склада на базе 1С. Предприятию больше не придется полагаться на ключевых специалистов, которые могут уволиться или отправится в отпуск, так как все данные о поступлениях и отправках будут хранится в единой базе.

Кроме того, автоматизация поможет с введением в работу нового персонала, потому что все складские процессы будут регламентированы, команда будет с ними ознакомлена.

Влияние человеческого фактора

Так как в системе 1С будут храниться разные характеристики товаров, сама программа укажет, какую продукцию и каким образом нужно комплектовать перед отправкой. То есть с сотрудников снимается задача сборки. На этом этапе будет возникать меньше проблем.

Также автоматизированный складской учет позволит снизить количество краж на предприятии, так как пропажу товаров будет проще обнаружить за счет прозрачной схемы поступления, отправки заказов и системы адресного хранения.

Снижение издержек и повышение конкурентоспособности

Чтобы бизнес процветал, необходимо превосходить своих конкурентов по качеству продукта или услуги, быстрее и без ошибок обрабатывать заказы, а технологическое превосходство может быть решающим фактором в этой гонке. Использование автоматизации склада на базе 1С поможет растущим предприятиям увеличить производительность труда и снизить вероятность ошибок при масштабировании.

Все это возможно при:

• Снижении потребности в большом штате, так как большая часть процессов будет автоматизирована и не потребует участия людей.
• Уменьшении затрат на инвентаризацию, так как ее можно будет проводить реже за счет актуальности данных в базе. При этом проводить процедуры будет возможно без остановки работы склада.
• Контроле времени работы сотрудников и отслеживании эффективности выполнения задач в системе 1С.
• Повышении лояльности покупателей и снижении издержек из-за ошибок при комплектации и доставке заказов, так как реже будет требоваться возврат, повторная отправка продукции.
• Внедрении электронного документооборота, вести который проще, чем книги учета на физических носителях.
• Сборе важных бизнес-показателей, так как данные о рентабельности и статистике продаж необходимы для масштабирования и корректного расчета прибыли.

 

Оборудование для автоматизации складской логистики

К программам 1С можно подключить любое торговое оборудование: терминалы данных, принтеры этикеток, сканеры, системы маркировки и т. д. Поэтому, чаще всего, для автоматизации не требуется приобретение дополнительной техники.

Необходимость в модернизации склада может возникнуть:

• если компания расширяется и приобретает дополнительные помещения;
• если предприятие вело учет по устаревшей системе и полностью перестраивает подход к организации хранения товаров.

В этом случае подрядчик, который занимается автоматизацией, предоставляет список необходимого оборудования, согласует его с клиентом и определяет порядок внедрения с учетом доставки техники.

Каким компаниям подходит автоматизация склада

Так как 1С имеет множество конфигураций, подобрать решение возможно для предприятий любого размера. Если говорить в общем, автоматизация необходима предприятиям, которые планируют развитие и расширение, и в будущем могут столкнуться с проблемой масштабирования. Внедренные на ранних этапах технологические решения помогут избежать подобного.

Но даже небольшой компании продукты 1С могут помочь значительно снизить расходы за счет систематизации процессов и возможностей контроля сотрудников.

Выбор системы автоматизации склада

Для выбора подходящей конфигурации программ 1С для склада, нужно учесть бюджет на автоматизацию, площадь помещения, объем поставляемых товаров. Нужно помнить, что затраты на внедрение технологического решения просчитываются на начальных этапах с учетом пожеланий клиента. Поэтому даже при маленьком бюджете можно найти подходящий вариант интеграции с возможностью масштабирования в будущем. Также работу можно проводить поэтапно, модернизируя разные участки логистической цепочки.

Если говорить о самих видах 1С, на рынке доступны коробочные (то есть стандартизированные) версии и сложные WMS-системы. В первом случае автоматизируются отдельные складские процессы, во втором — комплексные решения, интегрированные с другими программами предприятия. Подробнее о конфигурациях здесь.

Этапы автоматизации склада с 1С

Начать следует с выбора конфигурации. Наша компания до начала работ проводит консультацию, на которой команда узнает особенности бизнеса, его процессы и предлагает подходящее решение. Так как программ много, а их функционал отличается, без этого этапа не обойтись, особенно в случаях, когда на предприятии нет технических специалистов в штате.

Конфигурации для автоматизации склада на базе 1С

1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ). Универсальное программное решение, позволяющее автоматизировать торговые, складские процессы. Доступен следующий функционал:

• ведение учета товарных позиций, контроль запасов, списания, резервирования и т.д.;
• ордерный склад (то есть продукция собирается на складе на основании запроса клиентов);
• адресное размещение и детализация расположения товаров; 
• распределение зон хранения в зависимости от характеристик продукции и другие опции.

1C:Розница 8. Решение, пригодное для магазинов в формате «у дома» и для крупных торговых сетей. Конфигурация популярна за счет относительной простоты настройки. При этом программа имеет несколько отраслевых решений для бизнеса.

1С:Розница поддерживает следующий функционал:

• Контроль процессов приемки и отгрузки товаров.
• Инвентаризация или списание продукции по ордерной схеме или без нее. 
• Инвентаризация по графику для точного расчета остатков.
• Частичная инвентаризация с указанием правил выбора товарных групп.
• и другие функции.

1C:Бухгалтерия 8.3. Одна из наиболее популярных бухгалтерских систем в РФ. В ней также есть функционал для контроля работы склада. В 1С:Бухгалтерия есть функция Помощник ввода остатков, позволяющая вносить данные вовремя для корректного учета. Также имеются инструменты инвентаризации, оприходования и списания продукции.

1С:Комплексная автоматизация (1С:КА). Программа, предназначенная для комплексной автоматизации, подойдет для средних и крупных предприятий. Решает не только задачи, связанные со складским учетом, но и с бухгалтерией, кадрами, торговыми процессами, расчетом зарплаты.

В 1С:КА предусмотрены возможности:

• Распределение товаров на складах разной площади и планировки с выделением отдельных зон хранения, рабочих участков. 
• Распределение областей хранения по группам (скоропортящиеся товары, пищевая продукция с особыми условиями хранения и т. п.)
• Ордерная система оформления складских операций.
• Адресное хранение до складской ячейки.
• Автоматический подбор оптимальной стратегии размещения товарных групп.
• Фиксирование фактов сборки и разборки продукции.
• Фиксирование факта перемещения товаров внутри склада.
• Поддержка мобильных терминалов сбора данных.
• Управление запасами и остатками.

1С:ERP Управление предприятием. Одна из наиболее многофункциональных программ, которая также имеет функционал для автоматизации работы склада. Подойдет предприятиям широкого профиля с многоэтапным производством, большим штатом сотрудников (рассчитана на учет 10 000+ рабочих мест).

Основные нововведения по сравнению с остальными конфигурациями 1С:

• возможность задать сложную иерархию складской структуры;
• обособленный учет заказов и резервирование;
• мобильные рабочие места;
• статический анализ продукции с сохранением результатов ABC/XYZ-анализа;
• расчет спроса на товарные группы;
• управление службой доставки;
• другие.

1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ). Подходит для комплексной автоматизации бизнес-процессов небольших предприятий. Некоторые особенности и функционал конфигурации:

• Отслеживание товарных остатков, контроль списаний, резервирование товаров и другие аспекты учета товаров.
• Сборка товаров на складе в соответствии с запросами клиентов, оптимизация процессов сборки и отгрузки.
• Тщательная организация размещения товаров на складе, гарантирующая оптимизацию и оперативный доступ к товарам.
• Оптимизация распределения товаров в зависимости от их характеристик.

1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом. Решение подойдет для управления складом с высокой интенсивностью процессов вне зависимости от загрузки. Создание, обработка задач происходит через радиотерминалы сбора данных. В системе есть функционал для управления работой кладовщиков, сборщиков, комплектовщиков, диспетчеров. Все процессы автоматизированы, контролируются в единой базе.

1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом 3.0. Система управления складскими процессами, обеспечивающая высокую эффективность работы. Подходит крупным предприятиям с обширным складским комплексом, потребностью в высочайшем уровне автоматизации для оптимизации расходов.

Конфигурация позволяет:

• оптимизировать, зонировать складские комплексы;
• уменьшить затраты на хранение за счет правильного зонирования и распределения продукции;
• сократить время всех операций, благодаря автоматическому учету затраченного времени;
• снизить процент списанных товаров из-за сроков годности; 
• сократить процент ошибок, возникающих из-за человеческого фактора.

Интеграция с другими программами

Продукты 1С легко могут быть интегрированы с уже используемыми на предприятии CRM системами, сайтами, мобильными приложениями, системами аналитики.

Успешная интеграция в значительной степени зависит от выбора подрядчика, занимающегося автоматизацией. Опытная команда способна создавать стабильные связи между различными программами, включая иностранные и те, что замещают импорт.

Особенности автоматизации склада на платформе 1С в Binom

Наша команда нацелена на длительное сотрудничество и всегда стремится помочь вам добиться поставленных бизнес-целей. Поэтому автоматизация работы склада с нами проходит в комфортном режиме в несколько этапов:

• Выявление потребностей. Мы уточняем характеристики складских помещений, используемые программы, запрашиваем информацию об актуальных процессах и пожеланиях.
• Составление ТЗ и подписание договора. На основании собранных данных формируем ТЗ, в котором отмечаем, какие процессы необходимо автоматизировать для ускорения работы, какие слабые места в системе нужно устранить. Согласуем план работ с указанием сроков и подписываем договор.
• Реализуем проект согласно ТЗ. Состав работ зависит от предыдущих пунктов.
• Обучаем сотрудников пользованию программой. Залог эффективной автоматизации — умение сотрудников пользоваться новыми решениями. Поэтому без этого этапа нельзя говорить о полноценной автоматизации склада.
• Предоставляем техническую поддержку. При необходимости после внедрения можно продолжить сотрудничество в рамках абонентского обслуживания.

Технологическое преимущество может сыграть значительную роль в конкурентной борьбе и помочь компании выйти на более высокий уровень доходов. Поэтому автоматизацию не стоит откладывать. Если не знаете, с чего начать — мы поможем вам с выбором решения и его внедрением.