img
Оставить заявку

Что такое SLA в техподдержке и его преимущества

30.08.2024
Время чтения: 4мин.
Задать вопрос
Актуальность проверена 29.08.2024

Ошибки и неполадки в 1С напрямую влияют на бизнес-процессы компании и могут спровоцировать простои и убытки. Техническая поддержка обеспечивает бесперебойную работу программных продуктов.

Решить проблему можно в рамках обслуживания по договору ИТС. Для крупных внедрений есть Центры корпоративной технологической поддержки (ЦКТП). Это стандартные варианты помощи при сбоях и ошибках в учетной системе. Услуги информационно-технологического сопровождения 1С также оказывают компании-интеграторы. С ними можно заключить соглашение об уровне обслуживания SLA, которое гарантирует объем услуг и качество сервиса.

Что такое SLA в техподдержке, преимущества и особенности подхода рассмотрим в статье. 

Содержание:

Что такое договор SLA и для чего он нужен

Договор SLA (Service level agreement) это документ, который определяет стандарты качества предоставляемых услуг. Его заключают провайдер и клиент. По своей сути, это инструмент управления ожиданиями и контроля сервиса. Он важен и для получателя, и для поставщика, поскольку:

  • Детально фиксирует все параметры оказания услуг;
  • Содержит ключевые метрики контроля качества;
  • Устанавливает форму отчетности о проделанной работе;
  • Определяет обязанности и ответственность сторон;
  • Служит юридической базой для урегулирования конфликтов и споров.

Компоненты и структура SLA

Документ описывает услуги и определяет зоны ответственности сторон. Конкретные пункты и разделы могут меняться в зависимости от поставленных задач и взятых обязательств.

В базовом виде договор SLA на техническую поддержку включает: 

  • Вводный раздел. Кратко описывает систему, которая подлежит обслуживанию, предмет договора, контактные данные сторон и роли по процессам, срок действия соглашения. 
  • Описание услуг. Определяет перечень работ, их состав, временные и территориальные границы действия.
  • Блок технической информации. Здесь представлены функциональные параметры системы, обслуживание которой стало предметом договора. Базовое ПО, модули, интерфейсы, абонентское оборудование и т.д.
  • Уровень и качество обслуживания. Ключевой пункт, устанавливает параметры оказания услуг и их целевые значения. Например, время отклика на запросы, время восстановления работоспособности ПО и т.п.
  • Мониторинг эффективности. Содержит конкретные метрики и методики их измерения. Регламентирует периодичность и форму отчетности, процедуры аудита и проверки.
  • Обязанности сторон. Детализирует ответственность поставщика и заказчика. 
  • Разрешение споров. Описывает действия при нарушении требований SLA, штрафные санкции, компенсации, пути решения конфликтов и т.д.
  • Срок действия SLA, пересмотр и расторжение договора. Фиксирует временные рамки соглашения, обстоятельства продления или пересмотра, процедуры внесения изменений и порядок прекращения действия. 

Преимущества внедрения SLA в техподдержке

Стандартизация информационно-технического обслуживания помогает выстроить прозрачные взаимоотношения между клиентом и провайдером. 

Сервисное соглашение обеспечивает:

  • Качественное обслуживание. Уровень поддержки зафиксирован в договоре.
  • Прозрачность и подотчетность. Установлены параметры сервиса, есть метрики оценки его эффективности. 
  • Понятный тайминг. Устранение неполадок происходит за определенный временной промежуток. 
  • Снижение рисков. Соблюдение условий SLA провайдером обязательно, что гарантирует получение техпомощи в полном объеме, нарушение этих обязательств грозит штрафом. 

Виды SLA в техподдержке

Существуют несколько типов соглашений об уровне качества. Они применяются в зависимости от запросов и потребностей клиента. Рассмотрим основные.

Внутренний

Это договор в рамках компании, по которому одно подразделение будет поставщиком услуг, а другое – заказчиком. Подход обеспечивает единые параметры обслуживания для всех подразделений и работников. 

Клиентский

Индивидуальный контракт, разработанный с учетом специфических требований конкретного клиента. Предусматривает гибкие настройки и персонализацию сервиса. Адаптирует набор услуг и их характеристики под актуальные запросы абонента. 

Многоуровневый

Одно соглашение описывает несколько функциональных подходов к техподдержке. Детализирует SLA для разных типов пользователей, учитывая общие потребности. Применяется в крупных корпорациях со сложной структурой.

Чаще всего, включает в себя:

  • Корпоративный уровень. Охватывает общие стандарты обслуживания.
  • Уровень подразделения. Ориентирован на требования групп пользователей. 
  • Уровень индивидуального пользователя. Предназначен для решения узких задач. 

Примеры использования SLA в техподдержке 1С

С помощью 1С проводят хозяйственные операции, контролируют финансовые ресурсы, готовят отчетность и ведут управленческий учет. Стабильная работа и высокая производительность программы – залог эффективности бизнес-процессов компании. Поэтому важны качество и скорость технической поддержки системы. 

Заключенный договор об уровне обслуживания гарантирует оперативное устранение неполадок.
Также SLA может включать и другие компоненты обслуживания систем 1С, такие как:

  • Установка и настройка ПО;
  • Обучение и консультации по продукту;
  • Обновление типовых и доработанных конфигураций;
  • Настройка инструментов, прав доступа, отчетов и т.д.;
  • Подключение расширений, модулей и обработок; 
  • Интеграция с сайтами, маркетплейсами, CRM и другими информационными системами; 
  • Оценка скорости работы системы, оптимизация ее производительности;
  • Организация безопасного хранения и обработки данных.

Поддержку 1С с подписанием SLA обычно предоставляют интеграторы после окончания проектной работы. Можно вести информационно-технологическое обслуживания системы у другого франчайзи по абонентскому договору.  В обоих случаях заказчик получает гарантированный результат сопровождения в установленные сроки по указанной в соглашении цене. 

Основные выводы и рекомендации по внедрению SLA в техподдержке

Переход на информационно-технологическое обслуживание, зафиксированное соглашением об уровне сервиса, требует предварительной подготовки.

Она включает в себя:

  • Анализ потребностей. Какие программы требуют стандартизированной поддержки?
  • Описание ожиданий. Какой измеримый результат должна приносить техническая помощь?
  • Установку целей и стандартов обслуживания. Какие запросы в приоритете, какие сроки реакции?

SLA является важным инструментом для определения и управления ожиданиями сторон, повышения качества обслуживания и минимизации рисков. Однако его подписание имеет смысл, когда задачи стандартны, поддаются систематизации, а время на их выполнение можно просчитать. 

Если заранее неизвестно, сколько часов или дней потребуется, то и в договоре эту метрику не зафиксировать. Например, доработка типовой 1С или создание внешней интеграции с нуля возможны только в рамках полноценного проекта внедрения.   

Вашему предприятию нужна техподдержка экспертного уровня? Мы готовы обеспечить ее по договору SLA. Записывайтесь на бесплатную консультацию, чтобы обсудить условия. 

#1С
#Binom Systems
#Поддержка 1С по SLA

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

imgОстались вопросы?

Заполните заявку на обратную связь,
и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
img
Мы получили Вашу заявку, наш менеджер свяжется с Вами
в ближайшее время
Саботаж
нововведений в компании?
Расскажем, как это прекратить, на бесплатном вебинаре
24 апреля
12:00 МСК