Как провести интеграцию системы «Честный знак» и 1С для работы с маркировкой

Обязательная маркировка некоторых товаров действует в России с 2019 года. Ее ввели для борьбы с контрафактом и для защиты прав потребителей. Перечень подконтрольной продукции расширяется ежегодно. За последние несколько лет в него вошли обувь, шубы, одежда, белье и текстиль. 

Производители и импортеры обязаны:

• Размещать код Data Matrix (контрольно-идентификационный знак, КиЗ) на изделии или его упаковке;
• Вносить информацию об идентификации в систему «Честный знак» (ИС МП). 

В дальнейшем оптовые и розничные продавцы фиксируют там каждый этап перемещения товара. При покупке конечным потребителем, порче или утрате его отмечают выбывшим из оборота. 

Неисполнение законодательных требований в части маркировки грозит административным или уголовным штрафом. При этом предпринимателям необходимо закупать не только сами индивидуальные идентификационные знаки для размещения на товарах. Также требуется подключить ЭДО и специальное оборудование для передачи сведений в государственную базу. 

Поскольку управление производством, складами и торговлей чаще всего происходит в 1С, в этой статье расскажем, как синхронизировать учетную программу, ЭДО и «Честный знак» для производителей.

Зачем интегрировать 1С и «Честный знак»?

Работа с «Честным знаком» через 1С обеспечивает преимущества:

• Автоматизация операционных процессов. Ввод данных по кодам маркировки, прием, отгрузка, возврат – все синхронизировано с учетной системой. Это экономит время и снижает риск ошибок из-за ручного управления.
• Прозрачная логистика. Можно отслеживать продукцию на всех этапах товаропроводящей цепи, анализировать и устранять затруднения в движении. 
• Детальные отчеты по продажам. Отражение всех торговых операций показывает реальные объемы сбыта, позволяет оптимизировать запасы и точнее прогнозировать спрос.
• Оперативная передача сведений в ИС МП. Обеспечивает соблюдение законодательства, что минимизирует риски штрафов и других санкций. 

Какие конфигурации 1С поддерживают работу с маркировкой

Соответствующий функционал предусмотрен:

• В программах для автоматизации продаж. Это «Управление торговлей» и «Розница»;
• В универсальных решениях, которые подходят для разных отраслей, таких как «Управление нашей фирмой», «Комплексная автоматизация», ERP.

Настройка обмена данными с «Честным знаком» также есть в последних релизах 1С: Бухгалтерии.

Как начать работать с маркировкой?

Подключение к ИС МП для импортеров, оптовых и розничных продавцов обуви, одежды и товаров легкой промышленности включает три этапа, для производителей – четыре.

Электронная цифровая подпись

Усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) выдают в аккредитованном удостоверяющем центре. Перечень таких организаций можно уточнить на сайте Минцифры РФ. Сертификат оформляется на руководителя организации или ИП. Для работы с маркированной продукцией в точках продажи нужен отдельный сертификат на доверенное физическое лицо. 

Для работы с УКЭП на компьютер необходимо установить специализированное программное обеспечение – криптопровайдер для защиты и шифрования информации (СКЗИ), драйверы токенов и другое. 

Если подходящая электронная подпись уже есть, можно использовать ее. 

ЭДО

Через электронный документооборот в систему маркировки поступают данные о правах собственности на товар при его приеме и отгрузке. Поэтому производителям, импортерам или продавцам необходимо внедрить в работу ЭДО и настроить там применение электронной подписи в 1С.

Можно пользоваться услугами провайдеров ЭДО, либо использовать сервис 1С-ЭДО.

Регистрация на сайте «Честный знак»

Подача заявки на регистрацию происходит на официальном сайте государственной системы маркировки и прослеживания товаров. Для этого нужно ввести УКЭП и адрес электронной почты. После одобрения заявки в личном кабинете необходимо заполнить профиль: ввести недостающие данные участника оборота, реквизиты, указать оператора ЭДО.

Регистрация в GS1 RUS

Для производителей также обязательна регистрация в Ассоциации автоматической идентификации. Единственный представитель в России – организация GS1 RUS (ЮНИСКАН / ГС1 РУС). Она выдает глобальные номера продукции в единой международной базе товаров, или код GTIN, который входит в состав российских КиЗов.
Без членства в ГС1 РУС получить GTIN нельзя, как и приобретать коды маркировки в системе «Честный знак». 

Оформить вступление можно:

• Через официальный портал организации;
• На сайте системы маркировки;
• По почте;
• Через специализированные сервисы.

Что нужно для работы с «Честным знаком» в 1С?

До того, как начать работать с «Честным знаком» в 1С, требуется предварительно подготовить учетную систему, чтобы в дальнейшем обмен данными шел корректного.
Нужно заранее:

• Систематизировать номенклатуру. В карточки товаров добавьте нужные поля для ввода информации о кодах идентификации, штрих-кодах и прочих атрибутах маркировки. 
• Отладить отчетные процессы. Создайте и настройте документы для записи движения товаров с полями для ввода кода маркировки. Подготовьте отчетные формы, необходимые для фиксации перемещений и состояний подконтрольной продукции.

Следующий шаг интеграции с 1С – создание станции управления заказами (СУЗ) в личном кабинете на сайте «Честный знак». Она генерирует уникальные средства идентификации. В дальнейшем ее связывают с 1С по API.

Для продажи маркированной продукции нужно подключить специальное оборудование: 

• 2D-сканеры штрихкодов, распознающие коды Data Matrix;
• Принтеры для печати этикеток. 

Перечень моделей, совместимых с конфигурациями, есть в «Библиотеке подключаемого оборудования» на сайте фирмы «1С». 

В торговых точках необходимо соответствующим образом настроить контрольно-кассовую технику. 

Как настроить 1С для маркировки

1. Обновите конфигурацию до последнего актуального релиза.

2. Установите обмен данными. Для этого в разделе «НСИ и администрирование»: 

• Во вкладке «Интеграция с ИС МП» активируйте учет маркированных товаров и проверку статусов кодов идентификации. 
• Во вкладке «Параметры подключения к СУЗ» выполните настройку контакта с СУЗ для заказа и получения кодов в 1С из «Честного знака».

3. Актуализируйте каталог товаров в разделе «Справочники» во вкладках «Номенклатура» и «Классификация». 

4. Подключите технику. Порядок работ зависит от модели оборудования, прошивки и разновидности учетной программы.

Рекомендации по настройке работы системы «Честный знак» и 1С

Маркировка одежды, обуви, текстиля и другой продукции обязательна по закону. Корректная интеграция с программой учета оптимизирует процесс, избавляет от ручного труда, двойного ввода данных и снижает риск ошибок. Однако если настройка выполнена неверно, есть риск сбоев в обмене данными и, как следствие, нарушение требований законодательства. 

Поэтому для синхронизации систем стоит обращаться к специалистам по работе 1С с релевантным отраслевым опытом.

Наша компания автоматизирует розничные и оптовые продажи уже 14 лет и может подтвердить успешные внедрения реальными кейсами. Если вам нужна помощь с настройкой системы маркировки, записывайтесь на бесплатную консультацию, чтобы узнать, как подключить «Честный знак» к 1С.