img
Оставить заявку

Электронный документооборот на базе 1С. Возможности и преимущества

17.05.2024
Время чтения: 5мин.
Задать вопрос
Актуальность проверена 17.05.2024
Автор: ,

Многие компании переходят на цифровой формат документооборота с контрагентами, поскольку это экономически выгодное и практичное решение. В связи с этим выбор инструментов для автоматизации работы с внешней документацией становится все шире. В статье рассмотрим электронный документооборот в 1С.

Содержание:

    1.  Что такое ЭДО и как это работает в 1С 
    2.  Что такое сервис 1С-ЭДО
    3. Как работает ЭДО в 1С. Краткое описание

Что такое ЭДО и как это работает в 1С

Электронный документооборот (ЭДО) – это система на базе специализированного программного обеспечения, предназначенная для цифровизации всего цикла документационного взаимодействия компаний друг с другом.

 Преимущества внедрения:

      • Автоматизация рутинных задач документооборота
      • Прозрачный контроль бизнес-процессов
      • Снижение риска ошибок в работе 
      • Экономия ресурсов за счет отказа от бумажных оригиналов
      • Ускорение взаиморасчетов и других финансовых операций
      • Удобное хранение и поиск в электронном архиве

 Для обмена электронными документами с контрагентами в 1С предусмотрен сервис 1С-ЭДО. 

Что такое сервис 1С-ЭДО

Это полноценный функциональный блок для ведения электронного документооборота в организации: обмена счетами, актами, корректировками, УПД и другими документами с контрагентами напрямую из 1С через интернет. 

Сервис доступен как встроенное решение владельцам различных, в том числе базовых конфигураций 1С: Предприятие, например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Документооборот КОРП или ERP.

Подключение, регистрация неограниченного числа организаций у одного или нескольких провайдеров ЭДО, а также получение входящих документов бесплатны.

Взаимодействие через провайдеров услуг электронного документооборота, которые поддерживают технологию 1С-ЭДО, происходит автоматически, в остальных случаях нужна настройка роуминга. Он также предоставляется без оплаты.

Важно, что сервис не требует дополнительной покупки и установки, т.к. это не программа 1С, а опция для осуществления ЭДО. Однако, поскольку верификацию и юридическую значимость файлов обеспечивает применение электронной подписи, для шифрования нужны средства криптографической защиты информации (СКЗИ). 

Соответственно, потребуется установить на компьютер криптопровайдер, работающий с электронной подписью, а при пользовании облачными версиями 1С — расширение для браузера с аналогичным функционалом. 

Для работы с сервисом договор на ИТС не обязателен. Стать абонентом 1С-ЭДО может любой легальный пользователь программ семейства 1С: Предприятие, зарегистрированный в личном кабинете на Портале ИТС. В этом случае бесплатно можно отправить 5 комплектов документации в месяц.

Пользователи СтартЭДО, ИТС Техно и Проф получают больший объем бесплатного исходящего трафика документов ежемесячно – от 20 до 100 комплектов. 

Как работает ЭДО в 1С. Краткое описание

Сервис 1С-ЭДО предназначен для ведения внешнего электронного документооборота напрямую из 1С, обеспечивает защищенный файлообмен с контрагентами. Чтобы начать с ним работу, нужно подключиться к провайдеру услуг электронного документооборота и настроить параметры работы, указав учетные данные, сертификаты электронной подписи и т.д.  Также необходимо пригласить контрагентов к обмену документами через учетную систему.

 Алгоритм создания исходящего документа:

      1. Формирование электронной версии. Происходит через формы и шаблоны.
      2. Экспорт созданного файла в формат, совместимый с системой ЭДО (XML, UBL и др.).
      3. Подписание электронной подписью для обеспечения юридической значимости.
      4. Отправка получателю через провайдера ЭДО. Может быть автоматической и в ручном режиме.

Входящие электронные документы поступают по команде «Отправить и получить», которую нужно выполнить в форме «Текущие дела ЭДО». Поле этого происходит валидация и проверка электронной подписи, а затем – загрузка в 1С в соответствующую папку и обработка в обычном режиме.

Все операции внешнего документооборота и их статусы отражаются в списке «Архив ЭДО», по которому также можно выполнять поиск.

Преимущества 1С-ЭДО по сравнению с аналогичными сервисами:

      • Подойдет для бизнеса любого масштаба
      • Отправка документов контрагентам напрямую из 1С
      • Легкое подключение к текущей 1С без внешних интеграций, работа в одной программе
      • Хранение электронных документов в программе 1С
      • Гибкие настройки для адаптации под персональные требования
      • Возможность единовременного подписания группы документов
      • Разграничение доступа и разделение функций подготовки и подписания
      • Удаленный доступ к данным через мобильные устройства
      • Регулярное обновление в соответствии с законодательством

Отметим, что систему электронного документооборота нужно выбирать с учетом размера компании, организационной структуры и потребностей бизнеса.

#1С
#1С Комплексная автоматизация
#Binom 1C
#1С Предприятие
#1С-ЭДО

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

imgОстались вопросы?

Заполните заявку на обратную связь,
и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
img
Мы получили Вашу заявку, наш менеджер свяжется с Вами
в ближайшее время
Саботаж
нововведений в компании?
Расскажем, как это прекратить, на бесплатном вебинаре
24 апреля
12:00 МСК