Выбор программ для автоматизации управленческого учета предприятия на базе 1С

Управленческий учет помогает руководству компании развивать бизнес. Регулярный мониторинг показателей работы выявляет как слабые места, так и точки роста. Просчитать риски и предотвратить негативные сценарии невозможно без комплексной и прозрачной отчетности. Ее обеспечивает внедрение системного управленческого учета в программах 1С. В статье рассмотрим функциональное наполнение разных конфигураций и преимущества интеграции.

Цели и задачи управленческого учета

Внутренняя контрольно-аналитическая работа нацелена на информационное обеспечение топ-менеджмента. Базируется на трех основных отчетах:

• О движении денежных средств. Включает информацию по всем операциям, обеспечивает их контроль;
• О прибылях и убытках (финансовый результат). Аккумулирует данные по доходам и расходам в определенном периоде, позволяет вычислить чистую прибыль.
• Управленческий баланс. Содержит полные сведения о материальном положении организации в указанный момент времени. 

Совокупная оценка состояния бизнеса по этим показателям нужна для решения ключевых задач:

• Определение рентабельности;
• Оптимизация ресурсов;
• Планирование бюджетов;
• Прогноз сценариев развития;
• Поиск отклонений от плановых значений;
• Корректировка тактики и стратегии работы.

Требования к внутренней отчетности

Отрасль не регулируется законодательством. Соответственно, единых типовых форм документов не существует. Их наполнение и вид определяют корпоративные стандарты.

При этом информация должна соответствовать критериям качества:

• Актуальность – релевантность текущей ситуации в конкурентной среде;
• Точность и достоверность ­– отражение положения предприятия;
• Оперативность – мониторинг и обработка в сжатые сроки;
• Подробность – глубокая детализация для оценки фактов и выявления рисков;
• Системность – соответствие структурным требованиям, единообразие.

Соблюдение этих требований приводит документацию в единый стандартизированный вид.

Польза автоматизации бизнес-процессов

Нередко сотрудники ответственных подразделений ведут расчеты вручную в таблицах. Такой подход неэффективен в условиях роста оборотов, потому что:

• Нет централизации данных;
• Нет единого подхода к систематизации метрик, оформлению документов;
• Ручная обработка больших объемов информации занимает много времени;
• Есть риск ошибок и неточностей в аналитических результатах.

Автоматизация устраняет эти недостатки, повышая качество работы менеджмента.

Что такое управленческий учет в 1С

Управленческий учет в 1С – это систематизация данных о ключевых параметрах компании в одной программе. Такой подход позволяет оценить:

• финансовое положение;
• хозяйственную деятельность;
• операционные процедуры;
• эффективность использования ресурсов.

Основные сегменты:

• Производственный. Предназначен для калькуляции себестоимости продукции, контроля затрат.
• Маржинальный. Помогает рассчитывать доходность товаров и бизнеса в целом.
• Бюджетный. Включает установку финансовых планов, мониторинг их выполнения, выявление материальных рисков и предотвращение негативных сценариев.

Сбор и обработка сведений силами ПО обеспечивает их полноту и высокое качество. Интеграция с другими информационными системами повышает согласованность действий и сокращает дублирование данных. 

Программы 1С для ведения управленческого учета

Необходимый функционал есть в конфигурациях:

• Управление нашей фирмой;
• Управление торговлей;
• Розница;
• Комплексная автоматизация;
• ERP Управление предприятием;
• ERP Управление холдингом.

Их ключевые возможности:

• Бюджетирование;
• Планирование;
• Анализ финансовых результатов;
• Контроль затрат;
• Оценка рентабельности.

Управленческий учет можно построить на базе других программ 1С. Документооборот КОРП и Бухгалтерия тоже позволяют оценивать хозяйственные процессы, хотя не в полной мере адаптированы под эту задачу. 

Уже готовитесь интеграции нового ПО? Узнайте, как провести внедрение без саботажа.Скачивайте практическое руководство в нашем телеграм-канале!

Управленческий учет в типовых конфигурациях 1С

Рассмотрим встроенные инструменты каждой программы.  

Управление нашей фирмой (УНФ)

Подходит для ведения бизнес-процессов небольших юрлиц.
Доступны отчеты:

• О движении денежных средств;
• О состоянии компании;
• О финансовом результате;
• Управленческий баланс.

Также предусмотрено:

• Планирование приходов и расходов;
• Анализ доходов и трат;
• Расчет валовой прибыли, себестоимости, точки безубыточности;
• Контроль кредитов и займов;
• Анализ деятельности по направлениям и проектам;
• Создание индивидуальной системы показателей.

Позволяет контролировать остатки, задолженности, ликвидность. Это помогает прогнозировать и предотвращать возможные кассовые разрывы. Информация представлена в понятном для топ-менеджмента виде на «Мониторе руководителя».

1С: Управление торговлей («1С:УТ»)

Софт для автоматизации оптовой и розничной торговли. Обеспечивает руководство продажами, закупками, складами.
Для менеджмента предусмотрено:

• Формирование финансовых результатов (общих, обособленных, по направлениям деятельности);
• Управленческий баланс;
• Отчет о прибылях и убытках.

В конфигурации есть справочники статей движения средств, затрат, активов, пассивов и т.д., предусмотрено распределение затрат на прямые и косвенные. При этом нет бухгалтерского и зарплатного блока, опций для координации основных средств. Из-за этого вести работу только в УТ довольно сложно.

1С: Розница

ПО для управления торговлей в розничных магазинах и сетях.
Встроенный инструментарий позволяет:

• Планировать доходы и расходы;
• Регулировать движение денежных средств;
• Контролировать эффективность.

Всего предусмотрено 150 видов аналитических и статистических отчетов: о рентабельности товаров, продаж, по валовой прибыли, затратам и т.д. Все ключевые показатели работы отображаются на мониторе «Пульс бизнеса». Кроме этого, в Рознице можно вести кадровый документооборот, расчет и начисление заработной платы. 

1С: Комплексная автоматизация («1С:КА»)

Решение для бизнеса среднего и крупного масштаба. Оптимально для сферы торговли и производств с простыми технологическими процессами.
Управленческий учет в 1С: Комплексная автоматизация включает:

• Отражение доходов, расходов, выручки, амортизации и НДС;
• Формирование финансовых результатов (общих, обособленных, по видам деятельности);
• Управленческий баланс без плана счетов;
• Отчет о прибылях и убытках;
• Оценку прибыльности направлений работы по проведенным расчетам.

Внутренний и регламентированный учет можно вести параллельно по нескольким юридическим лицам, есть интеграция с подсистемами бюджетирования и казначейства.

Подробнее о возможностях 1С: КА читайте в нашем блоге.

1С: ERP

Многокомпонентная конфигурация для крупных и средних предприятий. Имеет те же опции, что и 1С:КА, но в целом функционал значительно шире.
Среди основных возможностей:

• Разработка стратегического плана для организации и ее подразделений;
• Распределение денежных потоков – платежный календарь, установка лимитов на расходы;
• Учет по МСФО на регламентированном плане счетов.
• Мониторинг целевых показателей, контроль выполнения планов, оценка фактических ресурсозатрат.
• Распределение признания расходов в управленческом и регламентированном учетах;
• Оценка эффективности хозяйственной деятельности, использования ресурсов, инвестиций.
• Отдельный расчет себестоимости, независимый анализ финансовых результатов;
• Проектный учет по направлениям деятельности.
• Расчеты в нескольких валютах;
• Работа с ценообразованием.

Конструктор форм и настройка глубины детализации удобны для работы с аналитическими данными. Подробнее о возможностях ERP-систем читайте в нашем блоге.

1С: Управление холдингом 8

Функционал практически совпадает с ERP УП, но адаптирован под специфику холдингов и группы организаций. Это касается и внутреннего отчетно-аналитического блока.
Например, в 1С: УХ предусмотрены:

• Руководство нормативно-справочной информацией группы компаний;
• Стратегическое управление по системе сбалансированных показателей (Balanced scorecard);
• Проектное управление.

УХ унифицирует все составляющие организационного менеджмента. Это позволяет эффективно руководить подразделениями и филиалами. 

Выбор программы 1С для управленческого учета

Перед внедрением ПО нужно проанализировать потребности компании.
Также важно учитывать: 

• Цели интеграции. Составьте список задач, которые она должна решить;
• Размер бизнеса. Крупным организациям нужны более мощные конфигурации;
• Отраслевую специфику. Конфигурации по-разному адаптируются под сферы деятельности.
• Функционал. Определите ключевые параметры ПО;
• Стоимость владения. Проанализируйте лицензионные условия, первоначальные затраты, расходы на техническую поддержку, обновления и обучение пользователей.

Binom Systems проводит автоматизацию управленческого учета на базе 1С. Запишитесь на бесплатную консультацию и узнайте, какая конфигурация подойдет вашей компании.