1С: Комплексная автоматизация– многокомпонентная конфигурация с широкими возможностями. Она объединяет в себе несколько функциональных модулей для управления разными направлениями деятельности организации. В статье рассмотрим преимущества ее внедрения, а также встроенные инструменты для совершенствования бизнес-процессов.
Содержание
Это конфигурация на базе платформы 1С: Предприятие. Создает в организации единую информационную среду и замещает собой отдельные программы для учета и управления. Повышает уровень взаимодействия между подразделениями, качество управленческих решений и общую эффективность работы, экономя временные, кадровые и финансовые ресурсы.
Изначально программа была разработана для мелких и средних предприятий сферы торговли и оказания услуг. Решение оказалось универсальным и адаптивным, поэтому стало внедряться на производствах без сложной системы распределения и планирования заказов и простыми технологическими процессами.
Возможно внедрение и в крупных компаниях, которые не работают с МФСО.
Название 1С: Комплексная автоматизация подразумевает, что это конфигурация широкого спектра решений.
Включает в себя блоки:
На данный момент самый современный вариант это 1С: Комплексная автоматизация 8.3, в статье мы опираемся на описание возможностей этой программы.
Уже готовитесь к внедрению нового ПО? Узнайте, как провести интеграцию так, чтобы работники не саботировали нововведение. Скачивайте практическое руководство в нашем телеграм-канале!
Многокомпонентная конфигурация создает единую информационную систему на предприятии и оптимизирует все ключевые направления его работы.
Контроль качества исполнения всех ключевых финансово-хозяйственных операций происходит на приборной панели управления, которая позволяет:
Отчеты можно формировать в виде диаграммы, графика или дашборда, а также настроить отображение необходимых показателей, параметры их фильтрации и сортировки.
Для долгосрочного контроля ключевых показателей в 1С:КА есть обширный функционал.
Доступны различные виды планирования: бюджетное, проектное и т.д. Можно настраивать различные цели – финансовые, производственные, маркетинговые и т.д., как для всей организации, так и для отдельных подразделений или сотрудников. Для каждой цели можно установить плановые показатели и сроки их достижения.
Гибкая подсистема бюджетирования позволяет моделировать финансовый план компании, настраивать статьи доходов и расходов, установить плановые значения трат и контролировать их исполнение. Тесная интеграция с другими подсистемами 1С обеспечивает наличие актуальных данных для анализа состояния предприятия.
Инструменты КА позволяют вести и сдавать регламентированную отчетность, управлять основными средствами и нематериальными активами, строить стратегию риск-менеджмента.
Разработка финансовых планов и бюджетов включает в себя:
Если в одной системе происходит управление несколькими организациями или филиальной сетью, для корректной подготовки финплана предусмотрена консолидация данных по всем компаниям.
Инструменты для ведения бухгалтерии предприятия и отчетности обеспечивают учет:
Предусмотрено формирование:
Стандартные бухгалтерские документы можно адаптировать под учет показателей, важных для конкретного бизнеса или производства.
Управленческий учет не регламентируется законодательством. В первую очередь, он служит базой для стратегического развития.
Данный блок включает в себя следующие основные отчеты:
Благодаря интеграции подсистемы с бюджетированием и казначейством складывается всесторонняя картина финансово-хозяйственной деятельности. Ее тщательный анализ предотвращает ошибочные решения на ранних этапах. Есть возможность создавать собственные компоновки отчетов, адаптированные под специфику бизнесе. В них можно добавлять дополнительные аналитики, группировки, фильтры.
Как правило, данные управленческой отчетности относятся к коммерческой тайне и предназначены для внутреннего использования. Надежную защиту информации от несанкционированного доступа обеспечивает настройка соответствующих прав для пользователей в соответствии с ролями в организации.
Блок для работы с персоналом, кадровым делопроизводством и расчета заработной платы позволяет:
В конфигурации обеспечено:
Возможно раздельное ведение расчетов в управленческом и регламентированном учете.
Автоматизацию расчетов предприятия со своими подразделениями, фиксацию перечня материальных ценностей и прочих внутренних операций в КА обеспечивают функциональные модули.
Они позволяют:
Настройки командного меню всех программ на платформе 1С: Предприятие 8.3 адаптивны. Например, можно персонализировать формы на начальной странице или скрыть невостребованные команды.
Предусмотрено два интерфейса программы:
Автоматизация рутинных процессов и их интеграция в единой системе повышают производительность труда линейных сотрудников. Они тратят меньше времени на ведение учета, формирование отчетности, обработку заказов и т.д.
Очевидное распределение ответственности по задачам и четкая расстановка KPI способствуют повышению дисциплины и ответственности. Если говорить о руководящем составе, то прозрачная аналитика и удобная отчетность дают базу для принятия обоснованных управленческих решений.
В целом, созданное КА бесшовное рабочее пространство облегчает обмен данными и взаимодействие между подразделениями и сотрудниками.
Конфигурации на базе 1С: Предприятии 8.3, в том числе 1С: КА, зачастую не создают проблем при интеграции. Однако процесс всегда требует комплексного подхода.
Он включает:
Отсюда вытекает немаловажный фактор, влияющий на успешность внедрения 1С – компетентность подрядчика. Эксперты Binom Systems внедряют новое ПО после детального исследования внутренних процессов компании, с учетом потребностей бизнеса.
Подробнее о ключевых этапах и методологии внедрения 1С мы писали ранее.
1С предлагает ряд многокомпонентных программ для автоматизации разных направлений работы одного предприятия. Это не только КА, но также ERP и 1С: Управление нашей фирмой. Их объединяет возможность цифровизации бизнеса в рамках единой информационной среды.
Первое отличие этих конфигураций – масштаб компаний, которые их приобретают. ERP зачастую выбирают для крупного бизнеса, КА и УНФ подходят для средних и мелких предприятий. Выбор одной из этих программ зависит от специфики и размера бизнеса, а также от требований и задач, которые предстоит решать с помощью системы управления.
Подробное сравнение функциональных возможностей всех трех продуктов есть в нашем блоге.
Программа Комплексная автоматизация 1 работает, но не обновляется. Все доработки фирма 1С выпускает на КА 2. По сравнению с первой редакцией она значительно функциональнее и позволяет управлять процессами всецело. В более ранних версиях 1С: КА автоматизировала конкретные хозяйственные и управленческие операции.
Среди преимуществ КА 2:
1С: Комплексная автоматизация востребована потому, что это такое универсальное решение, адаптируемое под нужды практически любого предприятия, независимо от его отраслевой принадлежности. Внедрение поможет оптимизировать работу предприятия и обеспечить максимально эффективную реализацию задач менеджмента.
Внедрение обеспечит:
Остались вопросы?
