Доработка 1С:ERP для учета рабочего времени

По запросу клиента мы внедрили в учетную систему механизм штрихкодирования сотрудников. Новый функционал обеспечил прозрачный учет рабочего времени и расчет заработной платы. 

Программное решение 1С:ERP
Отрасль: производство мебели

О клиенте

Крупное мебельное производство с большим штатом сотрудников. 

О задаче

На предприятии работала пропускная система, которая не позволяла идентифицировать работников. Для управления производственными процессами мы внедряли заказчику 1С:ERP, стандартный функционал которой тоже не обеспечивает персонализированный подсчет отработанных часов. Однако эта опция была критически важна клиенту для расчета заработной платы и контроля трудового распорядка. Поэтому мы провели доработку типовой конфигурации.
Ключевые опции, нужные клиенту:

• Считать количество часов, отработанных конкретным сотрудником;
• Выявлять опоздания;
• Фиксировать переработки; 
• Детализировать все выходы и входы на территорию предприятия.

Изучив задачу в рамках предпроектного обследования, вы пришли к выводу, что решить ее позволит внедрение в ERP средств идентификации сотрудников. Кроме того, систему 1С нужно связать с пропускным пунктом и разграничить права доступа к данным для управляющего персонала и линейного работника.  

Решение

Задачу клиента мы решили, внедрив в типовой функционал ERP механизм штриходирования.

Все сотрудники получили уникальные штрихкоды, которые вместе с фото внесли в 1С и разместили на физических пропусках. Также в базу добавили перечень причин входа и выхода с территории предприятия (перерыв на обед, визит к клиенту и др.).

При входе или выходе ответственный работник КПП считывал сканером штрихкод на пропуске. На экране выходили фото и ФИО его владельца. Время пересечения КПП система фиксировала автоматически, цель визита или причину ухода указывал работник пропускного пункта.

Информация о перемещениях каждого сотрудника поступала в формате сводного отчета кадровой службе и бухгалтерии. Также данные интегрировали с типовыми процессами учета рабочего времени и расчета зарплаты.

Результат

Доработка сделала учет рабочего времени сотрудников прозрачным и контролируемым. Благодаря этому:

• Стал проще расчет зарплаты;
• Снизилась загрузка сотрудников бухгалтерии;
• Выросла трудовая дисциплина.

Также штрихкодирование повысило производственную безопасность. Дополнительная визуальная проверка персонала исключила проход посторонних лиц на территорию предприятия.