WMS и складская автоматизация в 1С: как выбрать решение для склада

Обозначения и сокращения

В настоящей статье приняты следующие сокращения:

WMS (Warehouse Management System) — система управления складом. Управляет технологией складских операций в реальном времени: приемка, размещение, отбор, отгрузка; выдает задания сотрудникам и контролирует выполнение.

ERP (Enterprise Resource Planning) — планирование ресурсов предприятия. Класс систем, объединяющих финансы, производство, продажи и склад в одном контуре; в статье — «1С:ERP Управление предприятием».

SKU (Stock Keeping Unit) — складская учетная единица: уникальная позиция ассортимента (товар + характеристики). «Тысячи SKU» — тысячи разных позиций на складе.

3PL (Third-Party Logistics) — логистика третьей стороной: хранение, подбор и отгрузка товара клиента внешним складским оператором.

SLA (Service Level Agreement) — соглашение об уровне сервиса: согласованные показатели скорости и точности обработки заказов, например временные окна отгрузки.

DC (Distribution Center) — распределительный центр; то же, что РЦ.

РЦ — распределительный центр: склад, с которого товар поставляется в магазины или клиентам.

ТСД — терминал сбора данных: портативное устройство со сканером штрихкодов; основной инструмент кладовщика для выполнения и подтверждения операций.

МРМ / МРМК — мобильное рабочее место (кладовщика): мобильное приложение 1С для ТСД и смартфонов в «1С:УТ», «1С:КА», «1С:ERP» — задания на отбор, размещение, пересчет с пошаговым контролем.

УНФ — «1С:Управление нашей фирмой»: решение для малого бизнеса (торговля, услуги, легкое производство).

УТ — «1С:Управление торговлей»: решение для автоматизации торговых компаний.

КА — «1С:Комплексная автоматизация»: решение среднего предприятия (торговля + производство + финансы в одной системе).

НСИ — нормативно-справочная информация: справочники и параметры (номенклатура, склады, ячейки, способы обеспечения), от полноты и аккуратности которых зависит работа складских алгоритмов.

e-commerce — электронная коммерция: продажи через интернет-магазины и маркетплейсы; источник высокой интенсивности штучных заказов.

Кросс-докинг — схема грузообработки без длительного хранения: товар с приемки сразу сортируется и уходит в отгрузку.

min/max — метод поддержания запаса: заказ формируется при снижении остатка до минимального (Min) в объеме доведения до максимального (Max).

Волновой отбор — группировка нескольких заказов в «волну»: сборщик за один проход собирает товар сразу по нескольким заказам, раскладывая его в контейнеры заказов.

Пакетный отбор — это метод складской логистики, при котором один кладовщик собирает со склада однотипные товары сразу для нескольких независимых заказов за один обход.

Адресное хранение — организация склада, при которой учет остатков ведется по ячейкам с уникальными адресами, а размещение и отбор выполняются по стратегиям системы.

Сортировочная тележка Put-to-Light — это мобильный стеллаж на колесах, разделенный на полки или ячейки (внутри которых стоят коробки/лотки). Каждая такая ячейка оборудована светодиодным индикатором и мини-экраном.

Когда склад начинает терять деньги

Склад остается управляемым, пока объем операций помещается в голове у нескольких сотрудников. С ростом появляются типичные проблемы:

• расхождения остатков — учетные данные не сходятся с фактическими;
• ручной подбор — сборщик ходит «по памяти», поиск занимает больше времени, чем отбор;
• ошибки отгрузок — пересорт, недостачи, возвраты;
• медленная инвентаризация — склад останавливается на дни;
• отсутствие прозрачности — непонятно, что лежит в ячейках и кто над чем работает;
• рост нагрузки — пики, расширение ассортимента и новые каналы отгрузки ломают привычные процессы.

В этот момент встает вопрос: достаточно ли возможностей учетной системы 1С или нужна специализированная WMS? В экосистеме 1С есть оба варианта — от УНФ и ERP с развитым складским контуром до специализированного решения «1С:WMS Логистика. Управление складом».

Как выбрать

Что такое WMS и чем она отличается от складского учета

Учетная система фиксирует факт операции: товар оприходован, отгружен, остатки изменены. WMS управляет технологией операции: подсказывает конкретному сотруднику, что, где и в какой последовательности делать, и контролирует выполнение в реальном времени. Учет отвечает на вопрос «сколько и где числится», WMS — «кто что делает прямо сейчас и как это сделать правильно».

Признаки класса WMS

• Адресное хранение со стратегиями размещения и отбора — система сама выбирает ячейки с учетом объема, веса и оборачиваемости;
• Задания сотрудникам — кладовщик получает задачи на терминал по приоритету, а не решает сам, что делать;
• Маршрутизация — маршруты подбора минимизируют пробеги;
• Работа с ТСД и штрихкодами — каждая операция подтверждается сканированием;
• Контроль в реальном времени — диспетчер видит задачи, персонал и остатки онлайн.

Ключевые отличия WMS от складского учёта: простой пример: товар поступает на склад. В учетной системе кладовщик отмечает приход и сам решает, куда положить товар, руководствуясь наличием свободного места или принципом «ну тут примерно он и стоял». В WMS система на основе заранее заданных стратегий (FIFO, FEFO, по габаритам, по оборачиваемости) автоматически предлагает оптимальную ячейку для размещения, создает задание для сотрудника и контролирует его выполнение через ТСД.

WMS — это не система учета, а операционное ядро склада.

В «тяжелых» решениях 1С — УТ, КА, ERP — часть этой логики есть: ордерный склад, топология, адресное хранение, мобильные рабочие места кладовщика с ТСД, пакетный отбор. Но специализированная WMS управляет потоками, волнами и персоналом как единым конвейером. Поэтому выбор — не «хорошо/плохо», а «достаточно/недостаточно» для вашей интенсивности.

Разберем отличия «Пакетного отбора» УТ, КА, ERP от «Волнового отбора» WMS

Волновой отбор в WMS — это полностью автоматический сквозной процесс, управляемый математическим алгоритмом. В УТ/КА/ERP этот процесс полуручной и имеет серьезные ограничения.

Когда возможностей 1С достаточно, а когда нужна WMS

Ассортимент и ячейки. До нескольких тысяч SKU и сотен ячеек хватает справочных ячеек учетной системы. Тысячи ячеек и необходимость оптимизировать зоны по объему и оборачиваемости — аргумент за стратегии WMS.

Персонал. Два–пять кладовщиков могут договориться голосом. Десятки человек в смену с пересекающимися потоками требуют автоматического распределения задач и диспетчера.

Интенсивность. Десятки операций в день закрываются документами и мобильными рабочими местами. Сотни операций, штучный подбор и жесткие временные окна отгрузки — территория WMS в режиме реального времени.

Адресное хранение. Справочные ячейки доступны уже в УНФ; полноценные стратегии размещения и отбора есть в УТ, КА и ERP; WMS добавляет динамическую подпитку зон отбора и многошаговое размещение.

Серии, партии, маркировка. Серийный учет есть в УТ/КА/ERP; WMS контролирует партии и сроки на уровне каждого задания и не дает отгрузить «не ту» серию.

Волновой отбор — граница классов. В учетной системе заказ обычно собирается отдельной задачей. При волновом отборе система группирует несколько заказов в волну, и сборщик за один проход по складу собирает товар сразу по нескольким заказам, раскладывая его в разные контейнеры, соответствующие заказам. Сотрудник проходит маршрут один раз вместо одного прохода на заказ — пробеги сокращаются кратно. Волны имеют смысл при штучном подборе с высокой интенсивностью и общих окнах отгрузки.

Оборудование и мультисклад. Конвейеры, сортировщики, весовое оборудование, управление транспортом глубже интегрируются с WMS. Зато учетная система проще держит несколько складов в одной базе: в WMS-продукте учитывается один физический склад на базу, для нескольких нужны отдельные базы с обменом.

Практическое правило. Если склад обслуживает торговлю или производство и интенсивность умеренная — начинайте с возможностей 1С. Если склад — ядро бизнеса (3PL, интенсивный e-commerce, РЦ со SLA) — рассматривайте WMS с интеграцией с 1С.

Обзор пяти решений

1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

• Назначение: оперативный учет малого бизнеса — торговля, услуги, легкое производство.
• Для какого склада: небольшие склады и кладовые, подсобные помещения розницы; несколько кладовщиков.
• Ключевые возможности: ячейки и настройка адресного хранения; инвентаризация без остановки продаж; мобильное приложение «1С:Кладовщик» — смартфон работает как ТСД и передает данные в УНФ даже при неустойчивой связи.
• Ограничения: нет стратегий отбора, волн и диспетчера; это учет с мобильным исполнением, а не управление технологией.
• Сценарий: интернет-магазин с небольшим складом и 2–3 кладовщиками.

1С:Управление торговлей 11 (УТ)

• Назначение: комплексная автоматизация торговой компании.
• Для какого склада: оптовые склады средней интенсивности, 5–10 кладовщиков.
• Ключевые возможности: ордерная схема; топология и адресное хранение со стратегиями размещения и отбора; мобильное рабочее место кладовщика с ТСД: приемка, размещение, отбор, отгрузка, пересчет; серийный учет.
• Ограничения: складской контур подчинен учету; волнового отбора нет; требовательность к дисциплине справочников.
• Сценарий: дистрибьютор, которому нужны адресное хранение и ТСД в единой учетной системе.

1С:Комплексная автоматизация 2 (КА)

• Назначение: единая система среднего предприятия: торговля, производство, финансы.
• Для какого склада: склады предприятия с разными условиями хранения.
• Ключевые возможности: складской блок уровня ERP: топология, адресное хранение со стратегиями и контролем наполнения ячеек по весу и объему, мобильное рабочее место с пошаговым контролем операций через ТСД, инвентаризация, серии.
• Ограничения: нет волн и диспетчера; для «чистого» высокоинтенсивного склада производственный контур избыточен, а технологического управления недостаточно.
• Сценарий: производитель со складами сырья и готовой продукции в связке с финансами.

1С:ERP Управление предприятием 2

• Назначение: управление крупным предприятием: производство, финансы, продажи, склад.
• Для какого склада: большие склады со сложной топологией: помещения, зоны, ячейки, температурные режимы.
• Ключевые возможности: топология и ее генерация; адресное хранение со стратегиями; ордерный склад; МРМ с ТСД; инвентаризация в процессе оперативной работы; управление запасами: min/max, обеспечение заказов, серийный учет.
• Ограничения: сильная учетно-планировочная система, но не конвейер: волнового отбора в смысле WMS нет; внедрение требует высокой проектной дисциплины.
• Сценарий: холдинг с производством и сетью складов средней интенсивности.

1С:WMS Логистика. Управление складом

• Назначение: автоматизированное управление всеми технологическими процессами грузообработки высокоинтенсивного складского комплекса в режиме реального времени; официальный разработчик — компания СИТЕК, продукт входит в каталог решений 1С.
• Для какого склада: РЦ и 3PL: тысячи SKU, сотни заказов в день, десятки кладовщиков в смену.
• Ключевые возможности: все операции через ТСД онлайн; диспетчер и мониторинг задач; приемка включая миксованные грузы и кросс-докинг; размещение со стратегиями и подпиткой зон отбора; волновой, кластерный и групповой отбор с сортировкой по заказам; отгрузка по маршрутам; инвентаризация; управление персоналом и задачами.
• Ограничения: один физический склад на информационную базу; для финансового учета и НСИ нужна учетная система (УТ/КА/ERP); требуется технологическая подготовка: маркировка, топология, регламенты.
• Сценарий: 3PL-оператор или РЦ e-commerce со штучным подбором и SLA по окнам отгрузки.

Сравнительная таблица

* — все цены указаны на момент написания статьи.

Вывод: выбирайте от процессов, а не от названия

Выбор системы начинается с обследования склада: интенсивность операций, число персонала, структура ассортимента и ячеек, окна отгрузки, целевая модель работы — а не только с количества товара. Один и тот же склад могут закрыть разные классы решений; цена ошибки высока: недостаток функционала — потери и «ручной труд», избыток — дорогое и долгое внедрение.

Binom Systems специализируется на автоматизации предприятий на платформе 1С: мы обследуем складские процессы, оцениваем интенсивность и целевую модель, подбираем класс решения — от УНФ до ERP — и формируем план внедрения. Если склад перерос учетную систему, поможем выбрать специализированную WMS и схему интеграции с 1С.

Обратитесь в Binom Systems за экспресс-оценкой текущих процессов, подбором решения 1С и планом внедрения — это нейтральный первый шаг, который позволяет сравнить варианты «развивать учет» и «внедрять WMS» на цифрах.