Оптимизация 1С: Документооборот за счет базы SQL

Кейс будет полезен компаниям, которым нужны внешнее хранение файлов 1С, а также база данных для хранения документов на SQL-сервере.

Программное решение 1С: Документооборот КОРП
Отрасль: Некоммерческие организации

О клиенте

Постоянный комитет Союзного государства. Некоммерческая организация, реализующая проекты с международным участием.

О задаче

Клиент использует конфигурацию 1С: Документооборот КОРП для систематизации деятельности. Со временем база данных стала очень объемной, при этому у нее не было навигационной иерархии. Все это затрудняло внешнюю и внутреннюю коммуникацию и замедляло работу с документацией.

В связи с этим требовалось: 

• Систематизировать существующую базу данных для хранения файлов;
• Создать новую базу SQL;
• Настроить автоматический ежедневный перенос информации.

Решение

Наши специалисты создали внешнюю базу SQL. Туда переместили все файлы из общей базы данных в системе 1С: Документооборот с возможностью их обратной выгрузки.
В карточке и свойствах файла по умолчанию настроено внешнее хранение. Программа распознает местонахождение документа автоматически с помощью специально написанного кода.  Также настроено автоматическое сканирование базы, поиск и перенос старых файлов,  удаление неактуальных данных.
Это позволило:

• освободить пространство при хранение файлов в 1С;
• упростить резервное копирование;
• повысить скорость работы.

При этом для обычного пользователя 1С визуально ничего не изменилось, поэтому проведенные доработки не потребовали дополнительного обучения сотрудников.

Результат

Благодаря проведенным доработкам документооборот стал проще, ускорились внутренние процессы взаимодействия с сотрудниками, а также партнерами компании. Это повысило эффективность работы и скорость принятия управленческих решений.