Оставить заявку

Доработка управления торговлей для компании по аренде мебели

Доработка конфигурации для компании по аренде мебели дает возможность видеть результат деятельности в реальном времени
img

 

 

О задаче

Компания Экспокомплит занимается арендными услугами и является достаточно крупным игроком на рынке. Для качественной коммуникации с клиентами, роста и масштабирования необходимо было упростить и детализировать учётные процессы.

1С: Управление торговлей в стандартной конфигурации не имеет возможности корректно вести учёт заказов по аренде мебели. Поэтому была согласована задача по сборке работающей интеграции внутри учётной программы, созданию корректного документооборота и оптимизации внутренних бизнес-взаимодействий.

О процессе

Созданная заказчиком самописная программа для учёта арендных единиц постоянно давала сбои. Происходили накладки с временем доставки, путаницы с датой монтажа/демонтажа. Кроме этого, руководство компании не знало, сколько мебели находилось в аренде на определенный временной интервал.

После доработки конфигурации появилась возможность чёткого контроля, своевременных отчётов, грамотной логистики, большого выбора печатных форм, гибкой системы взаимодействия с контрагентами. В рамках сотрудничества с нашими разработчиками были внедрены современные решения для организации учёта.

Реализована возможность учёта заказа мебели

Форма заказа аренды создана с учётом потребностей клиента. Четыре вкладки с основной информацией о контрагенте и предметах аренды с возможностью добавления дополнительных комментариев.

Добавлена возможность указания параметров:

  • сроки монтажа и демонтажа с датой и точным временем;
  • этаж и наличие лифта;
  • необходимость оформления пропуска;
  • отметка о самовывозе;
  • применение повышающего/понижающего коэффициента.

Такая форма минимизирует ошибки сотрудников при формировании заказа и экономит время для внесения информации.

02. Документ Заказ аренды

Список товаров в аренду

Разработка печатных форм

Акт приёма-сдачи

Монтаж

Договор с контрагентом

Прайс-лист

Отчёты

Сводный отчёт

Реализован комплекс отчётной документации, основанный на данных арендооборота и отражающий деятельность организаций. Подробный отчёт даёт возможность отследить движение каждой товарной номенклатуры. Кроме того позволяет наглядно отобразить подробную информацию в разрезе дней:

  • количество работ по монтажу/демонтажу по времени;
  • количество единиц с их фото;
  • город и адрес монтажа/демонтажа.

Такой отчет позволяет оценить нагрузку на каждый рабочий день по часам, определить количество сотрудников и пр.

Остаток и адреса аренды на определенный период

Об итогах

Итогом взаимодействия стала возможность учёта аренды мебели в реальном времени. Руководство компании получило актуальную картину результатов от предпринимательской деятельности.

img
Получите бесплатный аудит Вашего проекта
Заказать расчет стоимости


Наши проекты

Корпоративные клиенты, которые доверяют нам
Узнайте историю компании в успешных проектах и инфографике

imgОстались вопросы?

Заполните заявку на обратную связь,
и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
img
Мы получили Вашу заявку, наш менеджер свяжется с Вами
в ближайшее время