Компания занимается арендными услугами и является достаточно крупным игроком на рынке. Для качественной коммуникации с клиентами, роста и масштабирования необходимо было упростить и детализировать учётные процессы.
1С: Управление торговлей в стандартной конфигурации не имеет возможности корректно вести учёт заказов по аренде мебели. Поэтому была согласована задача по сборке работающей интеграции внутри учётной программы, созданию корректного документооборота и оптимизации внутренних бизнес-взаимодействий.
Созданная заказчиком самописная программа для учёта арендных единиц постоянно давала сбои. Происходили накладки с временем доставки, путаницы с датой монтажа/демонтажа. Кроме этого, руководство компании не знало, сколько мебели находилось в аренде на определенный временной интервал.
После доработки конфигурации появилась возможность чёткого контроля, своевременных отчётов, грамотной логистики, большого выбора печатных форм, гибкой системы взаимодействия с контрагентами. В рамках сотрудничества с нашими разработчиками были внедрены современные решения для организации учёта.
Форма заказа аренды создана с учётом потребностей клиента. Четыре вкладки с основной информацией о контрагенте и предметах аренды с возможностью добавления дополнительных комментариев.
Добавлена возможность указания параметров:
сроки монтажа и демонтажа с датой и точным временем;
этаж и наличие лифта;
необходимость оформления пропуска;
отметка о самовывозе;
применение повышающего/понижающего коэффициента.
Такая форма минимизирует ошибки сотрудников при формировании заказа и экономит время для внесения информации.
Реализован комплекс отчётной документации, основанный на данных арендооборота и отражающий деятельность организаций. Подробный отчёт даёт возможность отследить движение каждой товарной номенклатуры. Кроме того позволяет наглядно отобразить подробную информацию в разрезе дней:
количество работ по монтажу/демонтажу по времени;
количество единиц с их фото;
город и адрес монтажа/демонтажа.
Такой отчёт позволяет оценить нагрузку на каждый рабочий день по часам, определить количество сотрудников и пр.
Итогом взаимодействия стала возможность учёта аренды мебели в реальном времени. Руководство компании получило актуальную картину результатов от предпринимательской деятельности.
Остались вопросы?
