12 STOREEZ — это узнаваемая российская марка женской и мужской одежды, одна из самых быстро растущих по мнению журнала РБК: каждый год в 2-3 раза увеличивается производство и продажи. Сегодня в команде работают не менее 480 профессионалов в 29 магазинах в 11 городах и на онлайн-площадке 12storeez.com.
Переход на систему WMS(Система управления складом) даёт сокращение издержек на содержание собственных складов, а главное ускоряет процесс доставки товаров до клиента. Проект по обмену данными 1C с WMS 12 STOREEZ уже реализовывали ранее с Binom Systems, тогда это был WMS СДТ. Предыдущий опыт сотрудничества оказался крайне положительным, поэтому для проекта интеграции с новым WMS снова был выбран подрядчик Binom Systems.
Предыдущая интеграция была сделана только по одному виду документа — заказ клиента, что позволило быстро отгружать товар клиенту, но при этом приходные документы необходимо было загружать вручную. В новой интеграции требовалось сделать обмен по всем необходимым видам документов: приобретение от поставщика, поступление от переработчика, перемещение «Наш склад» -> «WMS», перемещение «WMS» -> «Наш склад», Заказ клиента и возвратный поток по заказам клиентов.
Кроме того требовалось создать такую систему которая бы могла взаимодействовать с несколькими различным WMS. Второй WMS для синхронизации выступили собственная WMS «12 Историй», которая была полностью разработана внутренними специалистами.
Для решения задачи была собрана команда из ведущего аналитика/архитектора, двух аналитиков 1С, трёх программистов 1С. Со стороны 12 Историй выделено 3 бизнес аналитика, отвечающих за взаимодействие с конечными пользователями и составление схем бизнес-процессов и 1 тестировщик. Спроектирован и согласован каркас подсистемы, сделано предпроектное описание, произведена декомпозиция на задачи и рассчитаны сроки и бюджет проекта.
Каркас подсистемы получился модульным и унифицированным, так что бы добавление в обмен нового вида документа не приводило к изменению логики процесса и делалось максимально просто и быстро. Позже в обмен добавили ещё один вид документа. Для WMS «Маршрут» реализована односторонняя схема, когда 1С проводит и первичную/вторичную отправку объектов и запрашивает их состояния, в то время как для WMS «12 Историй», реализована двухсторонняя схема, когда 1С проводит первичную/вторичную отправку объектов и WMS отправляет в 1С данные в случае изменения в состоянии объектов, используя http-сервисы на стороне 1С.
Основная идея заключалась в том что бы выделить логические блоки, которые можно было использовать во всех необходимых видах документов, такими блоками стали:
-Блок регистрации — в задачи которого входит определение, является ли докумеyт/справочник синхронизируемым с WMS и его непосредственная регистрация в обмене;
-Блок отправки — первичная и повторная отправка документов и справочников, а так же отправка признака «отмены» документов в WMS;
-Блок мониторинга — получение от WMS состояния по документам обмена;
-Блок обработки данных — обработка изменений полученных от WMS.
Во все виды документов добавлены статусы и прописаны статусные модели. Заданы соответствия между статусами документов и статусами получаемыми от WMS. Для унификации однотипных действий по схожим статусам созданы и прописаны стратегии.
Внедрение системы позволило существенно сократить издержки по содержанию складов, уменьшить время доставки, разгрузить сотрудников логистики. Унификация системы позволила оперативно внедрять новые виды WMS, таким образом стало возможным выбирать более выгодные предложения от партнеров.
Совокупная стоимость проекта составили 4,5млн руб. Длительность проекта составила 14 недель из которых 3 недели ушли на предпроектную подготовку, 8 недель на разработку, 3 недели на полномасштабное тестирование и ввод в эксплуатацию.
Остались вопросы?
