Оставить заявку

Хранение файлов в отдельной базе SQL

Систематизация существующей базы данных, создание новой SQL и перенос в нее информации.
img

О задаче

Один из наших клиентов является некоммерческой структурой и занимается внутриполитическими вопросами между союзными государствами. Из-за специфики работы стандартные инструменты систематизации деятельности замедляют внутреннюю и внешнюю коммуникацию.

У заказчика громоздкая база внутренней и внешней документации. Из-за большого объёма и отсутствия навигационной иерархии работать с такими файлами тяжело. Затрачивалось достаточно много времени на документооборот. Было согласовано ТЗ по систематизации имеющейся базы, созданию новой SQL и корректному переносу информации.

О процессе

В программе заказчика внутри документооборота реализована возможность загрузки файлов из внешней базы. Теперь все файлы перегружаются из общей базы в отдельное хранилище данных. Это позволило очень сильно сократить размер необходимого пространства, упростилось резервное копирование и существенно повысилась скорость работы.

Как это выглядит

Для обычного пользователя внешне ничего не изменилось. Но все старые файлы ежедневно переносятся в файловое хранилище, согласно регламентному заданию. При открытии файла его карточки и свойств по умолчанию стоит настройка хранения во внешнем хранилище. Программа распознает местонахождение документа автоматически с помощью специально написанного кода.

 

Прикрепленные изображения

Об итогах

Итогом произведённых действий стало упрощение документооборота и ускорение рабочих процессов, отправка корректной корреспонденции, более быстрое взаимодействие с каждым сотрудником Комитета.

Под требования заказчика реализованы следующие задачи:

сокращён размер файловой базы;
упрощён процесс копирования, регламентных операции и обслуживания;
база работает в ускоренном режиме на входящие и исходящие команды;
сделано постоянное сканирование на актуальность и перенос старых файлов;
организована рассылка отчетов по дате и удаление устаревших данных.

img
Получите бесплатный аудит Вашего проекта
Заказать расчет стоимости


Примеры
выполненных задач

Корпоративные клиенты, которые доверяют нам
Узнайте историю компании в успешных проектах и инфографике

imgОстались вопросы?

Заполните заявку на обратную связь,
и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
img
Мы получили Вашу заявку, наш менеджер свяжется с Вами
в ближайшее время