Вопрос автоматизации проверки количества поступающего товара на склад и анализа отклонения товара актуален для любой компании с большим количеством торговых точек и складов. С этой задачей к нам и обратился российский бренд женской одежды ALL WE NEED.
При перемещениях товара со склада на склад происходят несостыковки или недостача товара, за эти документы отвечают разные пользователи. Большое количество складов и торговых точек, сложная организация передачи товаров, из чего следуют ошибки при учете остатков товаров.
Было принято решение внедрить в программе 1С:Розница ордерную схему организации складов путем доработки. В конфигурацию 1С были добавлены документы «Приемка», «Отгрузка» и ответственные за их ведение пользователи – кладовщики, а также терминалы сбора данных (ТСД). Документы ордерной схемы «Приемка» и «Отгрузка» имеют в своем составе колонки «Количество План» и «Количество Факт» для проверки планируемого количества поступающего товара и фактически пришедшего товара, для формирования отчета «Отклонения при перемещении», позволяющего анализировать отклонения товара в разрезах перепоставки или недопоставки товаров и документа «Акт о расхождениях при приемке товаров». В данной задаче пользователям – кладовщикам помогают ТСД, с помощью устройств выполняется удаленная проверка товара на складе.
Из 1С в ТСД выгружается документ, далее кладовщик, сканируя пришедшие товары на склад, сначала в самом ТСД, а затем путем автоматической обратной выгрузки в 1С имеет понимание об отклонениях при передаче товара со склада на склад.
— Удаленная и ускоренная работа с пришедшим товаром. Благодаря терминалам сбора данных кладовщик не привязан к рабочему месту с компьютером, двусторонняя интеграция ТСД и 1С позволяет в реальном времени проверять товары и обмениваться документами прямо со склада.
— Уменьшение недостач товара.
— Прослеживаемость документооборота – видимость количества товара на различных этапах: отгрузки, приемки, перевозки. Мониторинг ответственных за оформление документов пользователей.
— Организация последовательности и планирования работы складов. Документы передачи товаров на складах формируются заранее с датой планируемого поступления. Пользователь – кладовщик уведомлен о датах планируемого поступления товаров и статусах документа.
— Корректные остатки на складах. Благодаря ТСД, с помощью которых происходит сканирование каждой позиции, сокращается количество неучтенных товаров или пропущенных в процессе ручной проверки.
Остались вопросы?
